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1、会计电算化概述经济全球化导致会计发挥越来越重要的作用信息技术和网络技术在会计实务中得以应用，会计信息系统演变为一个人机系统会计信息系统可以极大地提高会计处理的及时性、精确性和正确性，并可以全面辅助会计分析、控制预测和决策，如果与ERP系统集成还可以提升企业的经营管理水平会计的基本目标和核心职能没有变，但会计实施方法却发生了变化会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称狭义地说，会计电算化是指以电子计算机为
2、主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策广义地说，会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括，会计软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等“会计电算化”与“电算化会计”的相同之处在于它们都包含了会计工作和计算机应用，不同之处在于“电算化会计”强调的是会计工作中应用计算机的过程，而“会计电算化”强调电算化前提下的会计数据处理模拟手工记账的探索起步1946年世界上第一台电子计算机问世之后，计算机在会计中应用始于1954年，美国通用电气公司（GE)第一次
3、在UNIVC-1计算机上运行工资计算程序我国第一台计算机诞生于1958年，直到20世纪70年代中期应用于会计，并且应用非常有限（单项处理阶段）1979年，财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点，利用国产DJS电子计算机核算工资、统计产值等（会计电算化的试点阶段）1982年10月，国务院成立电子计算机和大规模集成电路集成领导小组1989年12月第一个关于会计电算化管理的法规会计核算软件管理的几项规定（试行）1989年先锋集团“CP800通用”用友“用友软件”特点：缺乏信息共享与其他业务结合的推广发展20世纪90年代，逐步繁荣发展本阶段会计电算化由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展；以会计核
4、算系统为核心进行信息集成，实现财务信息和业务信息一体化，统一数据输入源头并保证其唯一性，有效地加强了信息共享，这样说可以解决因数据重复输入而导致的数据不一致和无效劳动的问题从硬件发展方面来看，从单机系统开始向局域网系统发展为规范商品化会计软件市场、引导会计软件开发单位提供高质量的会计软件，财政部颁布了关于发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范引入会计专业判断的渗透融合20世纪90年代中期，随着我国市场经济体制的建立和完善，企业管理的主要任务转向管理，相应地会计工作的主要任务是为资源管理提供分析与决策信息，会计软件也就逐步从“核算型”向“管理决策型”的方向发展特征：
5、1、会计软件的内容来看，在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，并借助决策支持系统的理论和方法，为决策者提供科学的备选决策方案2、会计软件开发的特点来看，本阶段主要实现了数据库系统管理，并且引入了决策支持系统，不仅可以支持结构化的决策，还可以支持半结构化的决策内部控制理论未完善与内控相结合建立ERP系统的集成管理MIS - MRP - MRPII - ERP物料需求计划 - 制造资源计划 - 企业资源计划ERP是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统，将企业的人财物等资源集中管理，用于最佳的时间和地点，从而使企业获得最大程度的增
6、值企业风险管理-整合框架拓展了内部控制的内涵，包括：内部环境、目标设定、事项识别、风险识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通和监控ERP系统的应用使得企业内部控制发生重大变化，1、控制重点由会计人员和会计业务部门转移到计算机数据处理部门2、控制范围扩大，增加了新内容：系统开发过程的控制、数据编码的控制、调用和修改程序的控制、系统维护的控制3、控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相结合，它利用计算机程序化的控制加强对业务流程的管理，控制智能化程度提高会计电算化发展到高级阶段2001年6月内部会计控制规范-基本规范（试行）2008年5月企业内部控制基本规范2006年7月财政部等六部委发起
7、成立企业内部控制标准委员会会计核算软件会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序会计核算软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计法规和会计制度为依据，以计算机技术和通讯技术为技术基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件凡是具备独立完成数据输入、加工、输出功能的模块均可视为会计核算软件按照数据管理的方式不同，会计核算软件的演进可以分为：单项处理阶段、文件管理系统阶段和数据库系统阶段单项处理阶段是会计核算软件发展的初级阶段优点：批处理海量数据，效率高面而且精确缺点：一组应用程序
8、对应于一个数据集合，程序之间缺乏联系，数据共享程度差文件管理阶段：由专门的软件即文件系统进行数据管理，利用“按文件名访问，按记录进行存取”的方式进行访问和存储，文件系统实现了记录内的结构性，但整体无结构优点：程序和数据之间的文件系统提供存取方法进行转换，使应用程序和会计数据之间有了一定的独立性缺点：文件是面向应用的，不同的应用程序应用具有部分相同的数据时，也必须建立各自的文件，而且容易出现数据冗余和数据不一致，系统扩充性差数据库系统阶段：与文件管理最大的差别在于数据的结构化，在数据库系统中，数据不再针对某一应用，而是面向整个组织，具有整体结构化优点：数据库系统的应用使得数据共享程度极大地提高，
9、数据冗余降低，存储空间减少，而且能够避免数据之间的不相容性与不一致性用友、金蝶、SAP等 都可以运行于SQLSever数据库系统上会计核算软件的分类按照会计核算软件的适用范围来分，会计软件一般可分为通用的商品化会计软件和专用会计软件通用的商品化会计软件一般是指由专业软件公司开发研制，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要，并且公开在市场上销售的通用会计核算软件专用会计软件一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计软件；专用会计软件一般开发成本非常高，而且专用性很强，只能在一定范围内使用，但是用户由于拥有软件的所有权，掌握所有的源代码，
10、因此，用户对软件的维护和二次开发相对比较容易通用的商品化会计核算软件应用更为广泛，对用户而言，他们只需要购买软件的使用权，因而使用成本大大降低与专用软件相比，通用的商品化会计软件具有以下特点：1、通用性强会计软件的通用性要求主要包括满足一个单位会计工作不同时期变化的需求，满足不同单位会计工作的不同需求两个方面。通常是采用动态参数设计的方式，给用户提货自定义参数的功能，允许不同单位根据自己的单位的实际情况自行选择参数通过自定义参数，使得通用软件成为适合本单位使用的专用软件2、安全可靠性高：经过反复测试后推出，并且在推广过程中不断根据众多用户的使用意见完善和提高软件的性能3、支持各种软硬件平台通用
11、的商品化会计软件一般都能支持各类版本的操作系统（不管是单机版还是网络版，以及各个不同版本的会计软件，都能支持不同操作系统），而且能在多种类型的数据库系统上运行。4、保密性：指通用的商品化会计软件不向用户提供源程序代码，只提供经过加工的软件5、软件的维护和升级由厂家负责，售后服务还包括用户培训按照硬件结构不同，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件单用户会计核算软件是指安装一台或几台计算机，每台计算机中的会计核算软件单独运行，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享;一套账只能在同一时间内由一位用户操作使用，适用于核算规模较小的中小企业，系统维护工作量小、难度低，数据的安全保密性能较
12、好，硬件和软件的购置成本较低多用户(网络化）会计核算软件是指会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，一套在同一时间内可以由多位用户按照会计分工同时操作使用，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享信息；但是，系统维护的技术要求较高，数据的安全保密措施比较严密，硬件和软件的投资较高选用会计软件应满足会计核算与会计管理的需要；满足会计业务变化和发展的需要会计核算软件的功能模块通用的商品化软件的主要功能模块包括：账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和其他模块；企业不一定 要全部购买，可以根据企业的经营性质、规模、行业特点
13、等因素选购其中的模块主要账务模块：1、账务处理模块：账务处理模块是会计软件的核心，它主要地以会计凭证为原始数据，按会计科目和统计指标体系对记账凭证所记载的交易与事项，进行记录、分类、计算、加工、汇总账务初始化是根据会计账务处理程序要求和内部管理的需要建账等查询功能是通过设定查询条件标志，灵活、迅速地查询某会计期间的会计凭证、明细分类账、总账的有关内容对账是由会计核算软件实现自动检查核对；另一部分则是在用户协助下进行核对结账由相关功能模块完成，依据国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结空收入费用类临时性账户至本年利润，结束当期核算，开始下一个会计核算循环；其他模块全部结账之后，账务处
14、理模块才能结账打印输出是打印记账凭证、账簿等会计信息资料2、报表处理模块3、固定资产核算模块4、工资核算模块5、应收、应付核算模块6、其他模块：存货核算、成本核算系统、销售核算和财务分析，进销存核算系统、劳资人事管理系统、国有资产管理系统财务处理模块与主要核算模块间的联系：1、工资系统生成计提工资费用的凭证传递到总账2、固定资产系统生成各类折旧凭证传递到总账3、供应链核算系统生成存货成本凭证传递到总账4、应收、应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能，并进行往来管理，生成相关凭证传送至总账5、现金管理系统从总账取得现金、银行存款等信息，提供查询功能6、财务分析系统可以制定各项支出费用等
15、计划在总账系统中进行控制一般财务软件，如UFO报表，它可以总账系统中进行控制一个相对完善的财务业务一体化的解决方案可以是：中小企业方案：总账+工资+固定资产+应收+应付+报表会计核算软件与手工会计核算的相同点：1、会计目标相同：为了加强企业经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益2、依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同3、依据的基本会计理论和会计方法相同4、会计数据处理流程基本一致，报表要求一致5、都必须妥善保管会计档案会计核算软件与手工会计核算的区别1、会计核算工具不同：手工核算工具：算盘、机械或计算器；会计核算软件工具：计算机为主2、会计信息载体不同：手工系统：纸张；电
16、算化系统：磁性介质或光盘3、记账流程及规则不相同（1）账簿的存在方式不同：手工用订本式，活页式账册，电算化折叠账页（2）账簿的修改方法不同：手工划线更正法，电算化红字冲销法和补充登记法（3）记账的原理不同（4)结账方法不同会计工作组织变化在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了变化，如增加设置了数据录入员、数据审核员、系统维护员等岗位会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机操作人员及系统维护人员组成；在有条件的单位，可增设软件开发人员内部控制方式不同在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来手工核算通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，电算化环境下基本上已经不复存在，代之发更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制处，还增设了权限控制、时序控制会计电算化的工作环境了解和掌握计算机的种类、性能评价指标、基本应用、硬件、软件、网络、系统安全、病毒与防范等基本知识计算机一般知识计算机及其种类计算机是一种能按照先存储的程序，自动、高速地进行大量数值计算
