特别说明请认真仔细阅读本标书的每一条款,回标时必须根

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1、第 1 页 共 23 页特别说明:请认真仔细阅读本标书的每一条款,回标时必须根据标书内容回答,凡未按照标书要求回答和提供资料者,将会作为废标处理。若有疑问,务必在回标前咨询壹基金公益基金会的相关人员。深圳壹基金公益基金会儿童受助信息系统集成项目招标招标编号:2011110901内容目录第一部分-招标公告第二部分-投标须知第三部分-招标内容及技术要求第四部分-评标标准及程序第五部分-投标合同条款第六部分-投标合同条款第 2 页 共 23 页第一部分招标公告深圳壹基金公益基金会(以下简称“壹基金” )就其所需的信息系统集成项目组织竞争性外包采购。欢迎符合资格要求,能提供优质售后服务的国内供应商参加

2、投标。一、 招标项目的名称、内容、用途:1. 项目名称:壹基金儿童受助信息系统集成项目2. 采购方式:外包采购3. 项目内容: 壹基金儿童受助信息处理系统(含软硬件)一套 详见第三章 招标内容及技术要求4. 项目实施地点: 5. 项目实施时间: 二、 供应商资格要求:A. 必须遵守国家法律、法规,具有良好的信誉、商业道德及售后服务能力,没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录的。B. 企业具有独立的法人资格,较强的技术力量、较强软件开发和服务能力,经济实力和良好的财务状况的软件开发商;C. 具有软件企业资质,具有较强的本地化服务能力;D. 法律、行政法规规定的其他条件;三、 获取招标文件获取招标文件

3、时间和方式:2011 年 11 月 21 日起,至 2011 年 11 月 28 日止,深圳壹基金公益基金会官方网站 http:/ 发布,供免费下载。四、 投标答疑时间:任何要求澄清或质疑招标文件内容的投标人,在 2011 年 11 月 25 日下午 15:00 参加壹基金电话会议,壹基金将在会议上统一进行澄清。五、 投标的时间及地点1. 投标响应文件递交截止时间:2011 年 11 月 28 日,17:00 止(北京时间) ;2. 投标响应文件递交及开标地点:深圳壹基金公益基金会,深圳市福田区福强路4001 号世纪工艺 D 馆 401 室 邮编 518000;3. 须同时提交以下文件资料(须

4、按以下顺序统一用 A4 纸装订,资料不齐将被拒绝接收) ,并满足本公告中对供应商的资格要求:A. 有效的工商营业执照副本原件(查看) ,复印件(加盖公章) ; B. 有效的税务登记证副本原件(查看) ,复印件(加盖公章) ;C. 提供具软件开发资质的相关证明文件原件(查看) ,复印件(加盖公章) ; 4. 法定代表人授权书原件、被授权人身份证原件(查看) ,复印件(加盖公章) ;第 3 页 共 23 页5. 经资格审查合格的报名供应商获取招标文件后,不得无故放弃投标,确有特殊情况不能参加投标的,应在投标截止日 2 天前以书面形式陈述原因,以(信函、传真加盖投标单位公章)等方式通知壹基金,如在规

5、定期内未收到投标人书面函件,则视为投标人同意参加投标。六、 壹基金联系方式。采购人名称:壹基金儿童发展部 采购单位联系人:姚遥采购单位联系电话:0755-2390 1532采购单位联系人邮箱地址:yaoyaoone-七、 本次招标项目相关信息发布媒体:壹基金官方网站:http:/十、本招标文件的解释权归壹基金所有。深圳壹基金公益基金会2011 年 11 月 21 日第二部分投标须知在准备投标前,请所有投标人仔细阅读投标须知。这些要求为所有投标人投标时应该遵循的条款,任何未遵循这些指令而提交的标书均被认定不完整及不符合要求从而被拒绝投标。一、 适用范围本招标文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的

6、软件和服务。二、 定义(一) “需方”系指壹基金。(二) “投标方”系指向需方提交投标响应文件的供应商。(三) “软件和服务”系指按招标文件要求的软件和服务。第 4 页 共 23 页三、 供应商的资格要求(一) 必须遵守国家法律、法规,具有良好的信誉、商业道德及售后服务能力,没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录的。(二) 企业具有独立的法人资格,较强的技术力量、较强软件开发和服务能力,经济实力和良好的财务状况的软件开发商。(三) 具有软件企业资质。(四) 法律、行政法规规定的其他条件;四、 相关费用投标方需自行承担与投标响应有关的全部费用,并且费用和竞标过程及结果无关。五、 投标报价(一) 投标

7、报价以人民币为结算货币。(二) 投标响应方应按招标文件的要求认真填写相应材料,投标响应文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;金额数值小数点之后的数字将一律四舍五入到整数位.六、 谈判文件的组成注:投标人应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。如发现投标人提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。(一) 商务文件包括:A. 投标函; B. 初次报价表;C. 法定代表人授权书; D. 有效的营业执照复印件;E. 有效的税务登记证复印件;F. 投标人的基本情况介绍; G. 提供的售后服务内容的整体情况售后服务承诺等投标方认为可能需要的其他服务

8、内容;H. 质保期满后服务价格计算方式;(并保证五年内不变)I. 针对本项目为招标人提供的其他优惠条件;J. 针对本项目的培训计划;K. 商务偏离表;L. 谈判文件要求的,以及投标人认为要说明的其他内容。第 5 页 共 23 页(二) 技术文件包括:A. 针对本次招标项目的软件开发方案,所选技术架构合理性优越性说明。B. 投标产品技术参数及配置响应情况说明(投标企业应详细对照所投标项的技术要求,对所投产品的技术参数及配置逐项予以说明)C. 技术偏离表;D. 具体实施本项目的实施方案和时间表;E. 提供本软件产品的验收标准、检测方法等;F. 投标文件要求的以及投标方认为可能需要的其他文件资料;七

9、、 投标响应文件的签署和份数(一) 投标响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标响应文件的装订顺序应按投标须知第六条所叙顺序装订。(二) 装订好的投标响应文件应该在首页加盖公章并加盖骑缝章,并由投标人的法定代表人或者其授权人在投标响应文件首页签字。(三) 投标文件由商务文件、技术文件两部分组成,并应分开装订成册。投标文件一正本两副本。如投标人不按上述规定制作投标文件的 ,将被拒绝投标。八、 投标响应文件的递交(一) 投标响应文件需装订成册并加以密封,并在封袋上写明:投标方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。投标文件应一式二份(正副本各一份) ,密封封装在信封内,并在封口处加盖公章,按照招标要求投

10、寄或交至以下指定地址,封装表面应注明以下地址及文字:致: 深圳壹基金公益基金会儿童发展部姚遥地址:深圳市福强路 4001 号世纪工艺广场 D 馆 401 壹基金公益基金会儿童发展部投标人名称:项目名称:儿童受助信息系统集成项目招标招标编号:2011110901(二) 如果投标方未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。(三) 投标文件的补充和修改投标响应截止时间前,投标方可以书面向需方已递交的投标文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由投标方代表签字并加盖公章。第 6 页 共 23 页(四) 招标方接受投标文件时间招标方于投标截止时间前半小时内接受投

11、标标书。(五) 投标文件填写字迹必须清楚、工整,对在投标文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。九、 无效投标文件(一) 在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件;(二) 由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;(三) 以非纸质文件形式提交的投标文件;(四) 投标方未能提供合格的资格文件;(五) 与招标文件有重大偏离的投标响应文件;(六) 未经适当授权,投标人不得对投标文件进行涂改或涂抹;(七) 未装订、未密封、未有效授权;(八) 投标方授权代表未提供相应身份证明的;(九) 不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的;(十) 本招标文件其他地方明确予以规定的。十、

12、 投标有效期投标文件应在截标日期后 60 天内保持有效。十一、 标前会议、答疑和补遗投标人可于投标截止日三天前对招标文件的疑问以书面形式发给壹基金招标人代表并注明抄送下述壹基金招标人代表联系人,若有需要,壹基金将会在招标截止日之前二天发出招标文件补遗。补遗和电话答疑会同时发给所有投标人,但除非壹基金用补遗的形式对招标文件进行补充,任何书面或口头的回答均不构成对招标文件的修改。投标人如对招标文件有任何疑问,可致电以下壹基金招标人代表的联系人:业务相关: 姚遥 0755-2390 1532 yaoyaoone-十二、 替代建议投标书应严格按照壹基金招标要求准备。如果有任何替代方案,投标人应做一份第

13、 7 页 共 23 页补充建议书。相关的样品(如有)或技术细节应一并提交给壹基金进行评审。十三、 中标通知不论投标是否被接受,投标人均会得到书面的通知。一旦中标方收到壹基金授权人签署的中标通知书,即代表对双方已构成具有法律效力的合同约束关系。十四、 特别声明:本项目将采用最优评标价法确定成交供应商。参见第四部分:评标标准和程序第三部分 招标内容及技术要求一、 说明1. 本招标文件所提出的软件技术标准是基本的技术标准和使用功能,并未规定所有的技术要求和适用标准,中标方应提供一套满足所列标准要求的高质量的产品及相应服务。本技术要求使用的标准如与中标方所执行标准发生矛盾时,按较高标准执行。2. 中标

14、方所提供产品应包含应用软件以及软件能够顺畅运行所需的硬件平台。二、 项目周期和服务要求:1.项目周期: 中标方在合同签订之后 ,两个月内应能够提供系统上线.2.售后服务要求:质保期不少于一年,并提供 7*24 小时技术支持售后服务。保修期内,软件的升级维护均为免费。技术专员提供网络在线以及现场技术支持。应提供需求变更、升级方面的技术支持服务。3.验收A. 中标方应提供软件的有效检验材料,经需方认可后,与合同的技术指标一起作为验收标准。需方对软件验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收第 8 页 共 23 页中发现软件达不到验收标准或合同规定的技术指标,中标方必须予以解决,并负担由此给需方造成

15、的损失,直到验收合格为止,如迟迟无法验收合格,需方有权解除该项下信息系统集成项目合同。B. 投标方应于投标书中提供验收标准和检测办法,并在验收中提供需方认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经需方确认后作为验收的依据。C. 投标单位必须向需方提供本委托开发项目所有软件的安装和维护服务的全部内容。若本项目采购的产品一些方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,投标单位有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得需方同意后付诸实施。6. 培训要求中标单位应负责对需方单位人员进行现场培训,帮助需方掌握和具备有效使用系统的能力。中标单位必须提供完整详细的操作培训资料,制定培训计划,配合需方完成对软件系统用户的操作培训。三、付款方式:1、合同签订后的七日内,预付合同总金额的 30%,2、软件安装调试并对用户进行集中统一的操作培训,经双方确认验收合格后七日内支付项目总金额的 65

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