人事处副处长工作总结

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1、工作总结在学院党委、行政的正确领导下,在各部门同志们的支持和帮助下,我不断加强政治和业务学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作,现报告如下:一、 学习情况一年来,按照学院要求学习了湖北省中长期教育改革和发展纲要 ,学习了长江工程职业技术学院“十二五”发展规划 ,积极参加学院开展的“两访两创”活动;加强业务学习,重新学习了劳动合同法 、 老年人权益保障法 、以及历年工资改革文件和社会保障文件,为作好工资、福利工作打下良好基础。 二、工作情况,今年主要完成了以下工作:分为六个方面:一是工资管理工作(包括新来职工工资核定,正常升级、职务变动工资调整等) ;二是离退休职工管理工作(包括组织离退休

2、职工开展各项活动、看望住院离退休职工、为离退休职工报销医疗费、离退休职工来信来访接待工作等) ;三是职工社会保障工作(主要是医疗保险费的核定、保险费的交纳、职工住院费报销等) ;四是职称申报及各类考试工作;五是今年完成的重要文字工作;六是其它工作。1 工资管理工作工资工作涉及到职工的切身利益,来不得半点马糊,我总是小心翼翼,谨慎从之。每次工资变动我严格按程序操作,一是学习有关调资文件,找准政策依据,二是有问题及时向领导请示,从不主观意断,三是填写好三张表,填好职工工资变动审批表,职工工资存档表、职工工资卡。省管干部工资调整还要报省委组织部审批,保证了工资调整的严肃性、准确性。工资方面主要作了以

3、下工作:(1)每年一次的薪级工资调整,根据事业单位工资改革文件精神,职工在上一年度考核为合格的可调整一级薪级工资,2011 年有 1 人调整了薪级工资,人平增加工资 23.5 元。(2) 完成了在岗职工、离退休职工,聘用人员每月工资及各项补贴的核发工作;目前全院有正式职工人(女职工 171 人) ,聘用技术岗位 22 人,聘用普通岗位职工 85 人,在岗职工共计人,另离退休职工人,职工总数达人。(3)完成了新来职工工资核定工作,今年公开招聘职工人,自主录用 人。(4)办理转正定级调整工资 人。(5)根据省人社厅岗位认定文件精神鄂人社号 ,专业技术人员岗位晋级 人,人平增加工资 元。(6)职务变

4、动调整工资 人,其中:技术职务变动调整工资 人,人平增加,行政职务变动调整工资 人,人平增加工资 元。(7)作好职工酬金和年终奖的核发工作,发放酬金 元,人平 元,发放年终奖 元,人平 元,两项合计人平发酬金和奖金 元。做好教师的职称评审服务工作作好教师有关的其它服务工作作好传帮工作二、离退休职工的管理服务工作离退休工作包函两个方面:一是及时为到了退休年龄的职工办理退休手续,二是为退休职工作好服务工作。对到了退休年龄的职工,我们严格按照湖北省 文件,办理退休手续,核定退休费,去年办理职工退休 3 人,今年元、二月又办理职工退休 2 人,目前有离退休职工 60 人。今年还有 10 人退休,到年底

5、退休职工总数将达到 70 人,这给我们的管理和服务带来了新的挑战,建议学校成立专门的离退休管理服务机构。离退休管理服务工作,虽然不是学校的中心工作,但也是学校工作的一部份,历来校领导都很重视,这些离退休老领导老前辈,德高望重,对他们不能有半点怠慢,尽量作好他们的服务工作是我们义不容辞的责任。平时做到离退老同志来信来电及时回复,来访作好接待工作。老同志住院,及时进行看望,老同志到非社保医院住院,我们争取到武汉医保中心为其报销医药费,也是为学校节省开支,去年书记到协和医院住院,药费四万贰仟多元,协和医院不是社保医院,医保中心不让报销,刘书记是离休干部,医保中心不让报就得学校报,如果放弃,学校就得损

6、失几万元,怎么办?我们及时向武汉医保中心递交申请报销住院费的报告,多次找武汉医保中心领导说明住院原因,功夫不负有心人,最后还是同意报销了,报销药费贰万伍仟多元,贰万多元虽然不算多,但能为学校争一分我们就决不放弃。严格执行老干部政策,及时为离休老干部增加津补贴,近两年离休老干部人平月增加补贴 1800 多元,月份省财政厅下拨我院离休干部补贴经费 元,我一看这个数字不对,太少了,我及时到省财政厅社保处进行核查,原来是省委老干部局的同志疏失,将我院办学地点按市上报所致,我请财政厅的同志给予补救,他们说经费已下拨,不能改了,我说还有没有其他补救办法,他们说县、市老干部补贴经费即将下拨,我说那你就在这次

7、下拨经费时给我们补上,他同意了,我又写报告到省委老干部局要求更证,最后在老干部局的协助下,省财政厅又下拨我院老干部补贴经费 元。已到学校财务帐上,自己辛苦点,只要将老同志的事情办好也是高兴的。尽管为老同志作了些工作,但有时也会误会,如医疗费报销,需要病历,药费明细清单,有的老同志认为是为难他,甚至骂人,我只能慢慢的作老同志的解释工作,说这是到武汉市医保局报销的凭证,没有不能报销,有时还不行,就只好请他的亲属协助作工作,目前大部份老同志都能理解。此外组织老同志开展活动,老人节组织离退休老同志参观武汉新校园,老同志看到校圆生机勃勃的景象,个个都很振奋。春节前请老同志吃团年饭,和校领导一起为老同志送

8、上新年的祝福。三是社会保障工作,即主要是医疗保险工作。 2008 年下半年,学院整体搬迁至武汉后,我们就开始作到武汉参加医疗保险的准备工作,首先我们作了调查研究,看到那里参加医疗保险待遇好,前只能参加医疗保险,等有钱了再参加其他保险。就这样才把医保办下来。当时学校保健科的同志主动要帮我们办,我们拒绝了,因为我与市劳动局、人事局打过多年交道,相信自己能办好,事实证明能把事情办好。医保卡办下来后,我们并没有就此了事,及时将卡下发到职工手中,并及时作好就医宣传,印发了“武汉市医疗保险就医注意事项”200 多份,分发各系部、处,告诉职工如何用卡就医和就医注意事项,同时在 QQ 上转发,尽量使大家知道就

9、医规则,有时职工打电话来询问,我们都不怨其烦的为职工说明,目前医保工作基本走上正规。四是职称评审、教师资格证的认定及各类考试工作。为了作好此项工作,我们经常与省人事厅职称处,省教育厅教师处、省建设厅人事处、省水利厅人事处保持联系,经常登陆他们的网站,了解职称评审和教师资格证认定工作信息,生怕错过机会,生怕担误职工的评审。省里面一有信息及时转达给全校教职工,一般采用电话通知、QQ 群信息发布、张贴通知等。上半年上报教师评审材料:教授 1 人,副教授 6 人,高级工程师 3 人,高级会计师 1 人,讲师 8 人;上报教师认定申报材料 46 人。职称和教师资格认定工作也是一项繁锁而细致的工作,首先要

10、组织外语、计算机考试,组织水平能力测试、到省人事厅申请评审职数,安排校内职工上报材料、收集审查汇总材料、组织初评会议等,程序一个也不少,现在报职称也不象以前那样容易了,要先申请职数,后才能报评,今年经多次努力仍争取到了 13 个高级评审名额,目前职称上报评审工作正在进行中五是今年完成的主要文字工作1、完成了向省委老干部局要求将我校老干部工作纳入省直单位管理的请示,该请示已经省老干部工作局审批,同意将我校纳入省直单位管理。现在我校与省老干部工作信息畅通,省老干部工作局对我校直接发送文件,传达国家、省老干部工作政策。2完成了向武汉市社保中心申请将我校职工参加医疗保险的交费年限与武汉市的交费年限连续

11、计算的请示,我们与武汉市社保中心交涉过多次,目前的回答是国家的政策只明确养老保险可以转移,医疗保险涉及的问题更复杂,他们说不给你算吧,你们又在当地交了医保费,给你们算吧,你们又没有把钱交到武汉市,他举例说,交地方的学校也没有算,还有外地调入武汉市的职工也没有算,是个共性问题,这个问题还在研究中。今年我们将继续关注此项工作,力争早日解决。3、4、完成了向省人事厅申请恢复我校讲师评委会的请示及相关材料上报工作,多次与省人事厅职称处勾通,请职称处领导来校指导工作,由于部长大力支持,省人事厅已批准我校成立讲师评委会,我校具有对水利、勘测、机械、电力、信息五学科讲师评审权,这是我校广大青年教师的一大喜讯。六、其他工作协助蔡部长作好机关党支部工作,组织政治学习,发展党员;协助部长作好人事调配工作。七 今年工作设想1、 完成人事工资数据库的建设和更新,加快信息处理能力。2、 完成办理职工子弟参加城镇居民医疗保险有关手续,使医疗保险在我校实现全妇覆盖,解决职工的后顾之忧。3、 对所有聘用人员完成建档工作,聘用人员都要填写聘用人员登记表,年度考核表,工资表等。为以后日常管理提供依据。一年来,尽管作了一些工作,但与学校及广大教职工的要求还相差很远,今后将进一步加强学习,踏实作好每一项工作,全心全意为广大教职工服务。如有不妥之处请大家批评指正。

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