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1、北京住总集团有限责任公司海外部工程档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强住总集团海外建设工程文件档案管理工作，统一统外工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定本办法。第二条 本办法适用于住总海外部承揽的经援工程、总承包工程、承包工程、专业分包工程。第三章 术 语第三条 成套项目：指我国政府提供的无偿援助、无息或低息贷款项下，主要由我国进行考察、设计并提供设备材料、组织或指导施工、安装和试生产全过程或其中部分阶段的建设项目。第四条 总承包项目：指由我公司承揽的建设项目，包括方案总体设计、施工图设计、施工建设安装调试移交全过程的项目。第五条 承包项目：指由我公司承揽的建筑安装工程及专
2、业分包工程项目。第六条 项目施工技术组：指住总集团海外部派到国外进行项目实施的经营管理机构。第三章 管理职责第七条 项目施工技术组负责收集、汇总、整理立卷、归档、移交工作。第八条 项目施工技术组总工程师负责本项目工程档案的组织、管理、预验收、移交领导工作，并对分包单位工程档案进行套数、费用、质量、移交时间提出明确要求，对其组织进行验收。第九条 项目施工技术组工程技术资料员具体负责本项目工程档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档工作。第十条 项目施工技术组在工程验收移交后，半年内由海外部工程师室负责向海外部档案室移交一套符合要求的工程档案。第十一条 海外部总工程师负责组织技术员、档案管理员进行监
3、督、检查、指导及验收工作。第十二条 海外部档案室负责对移交的工程档案保存、编目、借阅管理工作。第四章 工程档案归档范围及质量要求第十三条 工程文件的归档范围：对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档，包括工程准备阶段文件、合同、勘探资料、监理文件、施工技术文件、承包及分包合同、洽商变更、质量记录、竣工图及竣工验收文件、移交记录等。第十四条 工程文件的具体归档范围符合建设工程文件归档整理规范附录 A 的要求。第十五条 归档的文件应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签
4、字及时间。第十六条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准、规程及合同要求。第十七条 工程文件的内容必须真实、准确、完整、有效、签字齐全。第十八条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如打印、碳素墨水、蓝黑墨水，不得用铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等易褪色书写材料。第十九条 工程文件应字迹清楚、图样清晰晰、图表整洁、签字盖章手续完备。第二十条 工程文件文字材料幅面尺寸宜用 A4 幅面，图纸宜用国家标准图幅。第二十一条 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得用图纸复印件，所有竣工图均庆加盖竣工图章。第二十二条 利用
5、施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变，或变更部分超过图面 13 的应重新绘制竣工图。第二十三条 不同幅面的工程图纸，应按技术制图复制图的折叠方法统一叠成 A4 幅面，图标栏露在外面。第二十四条 不同的媒体文件应分开存放，做好标识。第五章 工程文件的立卷第二十五条 立卷的原则：应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，保证卷内文件齐全，便于保管。第二十六条 立卷的方法：工程文件按建设工程序分为基建文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分，分专业按时间顺序进行立卷。第二十七条 工程文件按单位工程组卷。第二十八条 案卷不宜过厚，一般在 40mm，不得有重份文件，
6、不同载体文件一般应分别组卷。第二十九条 卷内文件的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。第三十条 图纸按专业排列，既有文字材料，又有图纸安卷，文字材料在前，图纸在后。第三十一条 案卷的编目。1、卷内文件：每卷单独编号，写于文件右下角，印刷成册、成套图可用原目录，封面、目录、备表不编页号。2、卷内目录：序号以 1 份文件为单位；责任责：直接的单位和个人；文件编号：工程文件原有文号或图号；文件题名：文件标题全称；日期：填文件形成日期；页次：卷内起始至终止页号；目录放在卷内首页。3、备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数及立卷说明；备考表放在卷内尾页后。4、封面、档号、题目、编制单位、起止日期、密级
7、、保管期限、共几卷、第几卷等应清楚、准确。第三十二条 案卷装订，采用线绳三孔左侧装订法。第三十三条 卷盒、卷夹1、卷盒：外表尺寸为 310mm220mm，厚度分为20mm、30mm、40mm、50mm。2、卷夹：外表尺寸为 310220mm，厚度一般为 20-30mm。第六章 工程文件的归档第三十四条 归档文件必须完整、准确、系统，文件材料归档范围、文件质量符合要求。第三十五条 归档文件必须经过分类整理，归档前必须经施工技术组有关人员检验合格后，方可归档。第三十六条 工程文件除合同要求外，一般不少于 3 套，一套由建设单位保管，一套存当在，一套移交海外部档案室。第七章 工程档案的验收和移交第三
8、十七条 验收：海外部总承包的工程，由海外部总工负责，在工程竣工验收前，组织人员对工程档案进行预验收，档案合格后才能进行工程竣工验收。第三十八条 工程预验收重点验收下列内容：1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案内容真实、准确反映工程建设实际状况；3、工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定；4、竣工图符合专业技术要求，盖有竣工图章；5、文件的形成、来源符合实际，且签章手续完备；6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。第三十九条 移交：工程竣工验收合格后三个月内，按合同要求，由驻外技术组向建设单位、中国驻外使馆经商处各移交档案一套，由经理部 6 个月内向海外部工程师室移交一套工程档案，工程师室在收到经理部所移交的工程档案一个月内移交海外部档案室。第四十条 海外部分包的工程，由项目技术组总工负责在分包工程完工后及时向总包单位移交分包工程档案，自留一套存国外经理部。第四十一条 项目施工技术组在向建设单位、中国驻外使馆经商处、住总海外部移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字或曾章后交接。第四十二条 本规定自发布之日起实施。
