院系两级学生管理办法

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1、 院系两级学生管理办法 为了提高我院办学水平,学院从学生管理着手,按大学管理模式,建立院系两级学生管理体系,以规范学生管理工作。第一条 学生处是学院学生管理的综合职能部门,负责各类学生管理的组织、指导、协调、督促与检查,学院各部门都有协助、配合学生处进行学生管理工作的责任和义务。第二条 各系是学院学生管理的具体责任部门,负责本系各专业各年级学生的日常管理工作,落实学院学生管理规定,并结合本系实际制定各自的学生管理实施细则。第三条 学生处的职责1、制定、落实学院招生计划,组织安排新生报到,完成新生注册工作。2、制定学院就业指导工作计划,适时召开学院就业洽谈会,开拓区内外就业市场。3、协调、部署全

2、院的学生管理,组织开展学生活动。4、会同教务处、后勤服务中心按系分配教室、宿舍,方便各系集中管理。5、负责公寓财产的管理、监督及公寓服务工作,对公寓需维修的设施提出维修计划,并协调后勤服务中心实施维修。6、负责组织各系维护公寓治安,维护公寓学生正常生活秩序。在保卫人员的参与下进行公寓安全检查。7、负责学院开学典礼、毕业典礼、军训等集体活动的组织部署。8、指导督查各系辅导员、班主任工作,并组织评比活动。9、督促检查各系学生管理工作,并组织评比活动,定期或不定期地检查各系学生的就寝、公寓卫生和教室卫生,并以书面形式向各系通报检查评比结果。卫生评比检查一般在周三下午进行。10、负责院级“三好学生”、

3、“优秀学生干部、“优秀毕业生”、“优秀毕业生干部”和学期奖学金的评定工作,审查并负责申报自治区级“优秀毕业生”。11、建立学生管理档案(包括学籍卡、学生录取花名册)。12、建立学生违纪处分档案,审核、上报学生留校察看以上处分。13、组织、指导开展学生心理咨询健康教育。14、负责催交全院范围内的学费。15、办理毕业证件,发放毕业证书和毕业生档案。16、督促各系开展毕业生的回访和跟踪调查工作。17、指导学院学生会开展工作,每年适当时间召开学院学生代表大会,选举产生学院学生会。第四条各系职责 1、全面负责本系学生的日常管理工作,对学生的上课、早操、晚自习和就寝进行检查。2、协助学生处开展招生和新生入

4、校工作。每年年底上报各系招生计划,为学院制定招生计划提供依据。3、协助学生处开展毕业生就业指导工作。开展本系毕业生就业指导工作,积极组织本系毕业生参加学院各系就业洽谈会。4、广泛开展学生的政治思想和道德品质教育工作。对本系学生开展入学教育、心理咨询健康教育、法治教育,适时举行报告会,开展丰富多彩的课外文化活动,陶冶学生的情操。5、负责本系所需辅导员、班主任的聘任和管理工作。辅导员、班主任进行业绩考核,结果在月初报学院学生处审定后报人事处发有关津贴。6、各系每年三月份召开系学代会,选举产生系学生会。系学生会服从院学生会的领导7、组织本系学生按学院的统一部署按时参加学院集体活动,并负责维持纪律和检

5、查考勤。8、对本系学生的宿舍卫生、教室卫生进行检查评比,保持公寓和教室的卫生清洁。9、对本系违纪学生进行批评教育,并根据学院学生管理规定给予相应的处分,对记过以下的处分由各系研究决定报分管院长批准、学生处备案;留校察看和开除学籍的处分由各系整理材料并报分管院长签署意见后,汇总到学生处报院务会研究决定。10、根据学院表彰奖励办法,各系及时申报,申报时间在秋季开学后的第一周内进行。上一级的表彰奖励按通知要求申报。11、定期召开班主任工作会议,总结布署学生管理工作,并对学生管理工作进行调研。12、负责催交本系学生欠交学费,学院根据缴费情况给予系和班主任适当奖励。13、及时开展毕业生的回访和追踪调查工作。14、负责毕业生离校前的教育和离校手续的办理,使毕业生文明离校。第五条本办法自公布之日起执行。第六条 本办法由学生处负责解释。

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