《xx单位机动车辆保险招标文件(3)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx单位机动车辆保险招标文件(3)（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 - 1 -招 标 项 目 编 号 ： XXXXXXXXXXXXX机动车辆保险采购招 标 文 件项 目 名 称： 项 目 地 点：招 标 人：法定代表人或委托代理人2013 年 4 月 8 日 - 2 -招 标 文 件 目 录一、招标公告二、投标须知三、投标文件四、开标及评标五、中标通知六、合同七、投标者申明书 - 3 -一、招 标 公 告招标人:招标邀请函XXXX 就单位机动车车辆保险向 XX 市各保险公司公开招标,欢迎符合条件的有关保险公司参加投标。招标标的:XX 年内在用及新增的机动车辆保险。领取招标文件时间:2013 年 4 月 8 日2012 年 4 月 10 日领取方式：X 现场领
2、取或通过电子邮件投标时间:投标截止时间为 2013 年 4 月 18 日下午 17 时投标文件递交地点:XX 办公室开标时间:2013 年 4 月 19 日下午 1 点 （若有变更将以电话形式通知）开标地点:XX 行政会议室注意事项:1、投标时投标人必须提供相关身份证明以及有关经营机动车保险业务的资质证明文件原件或复印件加盖单位公章;2、投标人必须提供投标保证金,具体数额及规定参阅投标须知;3、投标时应向珠海海湾大酒店提供可执行的优惠计算方法;4、投标单位须是在珠海市境内设立独立分支机构,且具有分公司性质，有专人跟进。5、取得本招标文件的正式投标人，如不递交投标文件，应于投标截止日前二天书面通
3、知招标人。联系方法联系地址:XX 号 联系电话: XX 传真:XX 邮政编码:XX - 4 -联系人:XX 先生年 月 日二 、投标须知本次招标标的为 XX2013 年内在用及新增的机动车辆保险。投标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供投标文件和资料,一律按废标处理。(一)招标文件由下述四部分组成:1.投标邀请函2.投标须知3.投标者申明书等规范文件样本(二)投标方对招标文件如有疑问,或认为有必要与招标方进行技术交流,必须以书面形式通知招标方,但不得迟于投标截止日期前 1 日到达招标方。招标方将视情况确定技术交流时间、地点,并以书面形式予以答复,如有必要将答复内容包括原提出问题
4、(但不说明提出问题的来源)与海湾大酒店财务部联系。(三)招标文件的修改1.投标截止前,招标方无论出于任何原因,均可对招标文件以补充文件的形式进行修改;2.招标文件的修改将以书面形式进行公布，补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方均有约束力;3.为保证投标方有充分的时间按修改后的招标文件修改投标文件,招标方可酌情延迟投标截止时间及开标时间。 - 5 -三、投标文件(一)投标文件的组成1.保险公司简介(简明扼要、文字简洁)主要包括以下内容：(1) 组织机构(2) 保险范围(3) 技术、经济力量(4) 服务优势(5) 其他服务2.保险公司承诺服务的基本内容(1) 如何组织实施机动车辆的统一保
5、险工作;(2) 对参保机动车辆只保规定的险种与限额，交强险、车损险、第三者责任险、全车盗抢险及车上人员责任险、玻璃单独破碎险，不计免赔特约险; (3)保险费计算基数的确定(指盗抢险、车损险和不计免赔特约险有不同确定方法的需作出分别说明),保险费的计算方法(1、分不同险种;2、说明其优惠率;3、珠海海湾大酒店提供的机动车辆资料进行试算)(4) 对简易赔偿案在金额和时间上的承诺;(5) 对大宗赔偿案及其赔付赔款在时间和金额上的承诺；(7) 参保车辆出险后,到达事故现场在时间上的承诺(区分市内及外省市);(8) 参保车辆出险后,当出现人员伤亡时,在合理预计赔款范围内能否预支部分医疗等费用或预付一定时
6、间内药费以及时间与金额上作如何承诺;(9) 对参保车辆损坏后维修时间,地点(如到指定维修单位修理)选择上的承诺;上述内容将作为合同的重要组成部分 - 6 -3.法定代表人身份证明函4.法定代表人身份证复印件全权委托他人投标的,还需提供下列资料:5.法定代表人委托书6.全权受托人身份证复印件7.营业执照复印件8.投标者申明书9.保险公司认为可以说明问题的其他证明性文件所有投标文件(不含投标单位已印制的用于说明和宣传的固定格式的文件资料)均用 A4纸;凡是涉及使用复印件的证明性文件,均应加盖投标单位公章。(二)投标文件的有效期自开标之日起,投标文件在 10 个工作日内应保持有效,投标文件有效期短于
7、投标有效期的,投标文件将被拒绝;投标有效期需在投标文件中予以说明。特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标文件有效期，并须以面书形式予以确定。投标方可以拒绝接受延期要求并可取回保证金,同意延长投标有效期的投标方不得修改投标文件。(三)投标文件的数量、签署及有关规定1.投标方应填写全称,并同时加盖印章; （投标文件正本 1 份，副本 1 份）2.投标文件必须由法定代表人或授权代表人在法定权限内签署;3.投标文件必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明正本字样,加盖单位印章；4.投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,须在投标截止前以正式文件形式提交,且必须由同一签署人签字;5.投标文件因字迹潦草或表
8、达不清所引起的后果由投标方自行负责。(四)投标文件的递交 - 7 -投标文件应装袋密封,并包装完好,封口处应有签署人签字并加盖单位印章,并在封面上注明:1.招标单位:XX2.招标书编号:X XBXZB20130013.招标项目名称: XX4.投标方名称:5.注明:投标书及开标时启封字样.投标方未按上述要求包装并密封完好,招标方对投标文件的误启概不负责。(五)投标文件的截止1.投标文件必须在投标截止前派人送达珠海海湾大酒店财务部;2.在投标截止时间后送达的投标文件,招标方将拒绝接收。(六)投标文件的修改1.投标后,如投标方提出面书修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方,招标方可以接受,但不退
9、还投标文件;2.投标方修改后的投标文件须以书面形式提交,并密封完好提交招标方,同时在封面上注明修改投标文件和开标时启封字样; 3.撤回投标应以书面形式通知招标方;4.开标后投标方不得撤回投标,否则投标保证金将不予退回。(七)投标保证金1.投标保证金将作为投标文件的组成部分;2.投标方应向招标方提交 3000 元投标保证金，投标保证金以现金或转账形式提交,投标书送达前须交至招标方的财务部门或汇入指定的开户银行帐号;收款单位名称：XX - 8 -人民币开户银行：XX账 号： XX3.未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标。中标方的投标保证金在中标并与招标方签订采购合同后转为履约保证金;4.未
10、中标的投标方投标保证金将在投标有效期满后或珠海海湾大酒店财务部与中标单位签订珠海海湾大酒店采购合同后(时间短于投标有效期)无息退还;5.发生下列情况之一的,保证金将不予退回:（1）开标后在投标有效期内,投标方撤回其投标书的；（2）中标人不按规定签订合同；（3）提供虚假资料谋取中标的；（4）本招标书中规定的保证金不予退回的其他事项的发生。四、开标及评标(一)开标1.招标方在规定的时间和地点以会议形式开标，开标会由珠海海湾酒店采购部门主持;2.开标时需查验投标文件的密封情况,确认无误后拆封。(二)评标珠海海湾大酒店行政委员会及采购部门为评标小组，负责对投标文件进行审查、评比、选定供应商。1.标书的
11、初审酒店行政委员会对投标文件是否符合招标文件要求, 如发现下列情况之一的（但不仅限于以下几条） ，其投标将作无效标处理：（1）投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金不符合招标文件要求的；（2）投标文件未经企业负责人或授权人签字的；（3）投标有效期不足的；（4）未按招标文件规定密封的；（5）内容不完整，资格证明文件不全的； - 9 -（6）提供虚假信息的；（7）与招标文件有重大偏离的。评标原则基本原则:严格按采购招标程序，遵循公开,公平,公正的原则进行。评标内容1.保险综合评定（40 分）保险费评定（此项评定时不计交强险费用，但在接纳保险业务时须计）：根据参加车辆统一保险的车辆实际情况，综
12、合车辆类型结构、车辆投保金额、车龄、数量等具体因素，以能贴近实际参保车辆为原则，设置“车辆统一保险保费试算表”及优惠比例，对各投标人的保险费用进行评定。2.企业综合实力（10 分）3.保险服务措施及服务承诺（20 分）包括：车损险、盗抢险、第三者责任险、不计免赔险、车上人员责任险、玻璃单独破碎险。4.理赔情况评定（25 分）以车辆损失险、第三者责任险（包括人身和财产） 、车上人员责任险等主要投标险种为内容，比较各投标人在不同责任情况下的免赔率，及是否设置绝对免赔额及绝对免赔额的多少等情况。5.投标文件制做情况（5 分）五、中标通知1. 开标完成后，招标方将其开标结果以书面形式公开回复各投标方。
13、 2.在特定情况下,招标方在合同授予之前仍有选择或拒绝任何中标方的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方解释采取这一行动的理由。3.中标通知及合同授予(1)在投标有效期内,招标方以书面形式通知中标方。招标方对落标方不作落标原因解释; - 10 -(2)中标通知书作为合同的组成部分;(3)中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订机动车辆险保险合同,否则开标后按撤标处理。4.付款方式车辆保险费用转账方式结算。六、合同的签订1.本合同由珠海海湾大酒店与中标单位签订,本合同一式四份,珠海海湾大酒店财务部、中标单位各二份，效力同等。2.合同样本（见附件） - 11 -投
14、标人申明书致 XX：我司法定代表人 (授予 )全权代表我司参加贵 XX 机动车辆车辆保险招标项目投标(招标书编号:HW-BXZB2013001)招标活动,全权处理与本次招标项目有关事宜。我司申明如下:按招标文件规定的各项要求,向 XX 单位机动车辆提供招标书要求的保险服务,投标书中的保费计算方法和承诺的服务是我司真实意思表示。我司注册资金为: 我司经营项目为: 我司完全理解贵酒店将合同授予综合评分最高者的合格投标人。我司已详细审核全部招标文件及其有关补充文件。投标书自我司收到标书之日起至投标届满前对我司均具有法律约束力。如我司在投标有效期届满前撤回投标文件或中标后拒绝签订合同,投标保证金不予退回。我司同意向贵酒店提供与投标有关一切资料,保证所提供的
