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1、电大【文秘管理与应用写作】形成性考核册及作业答案文秘管理与应用写作作业 1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作
2、品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规
3、范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特
4、征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，
5、所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修 36 号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费 30 万元。昌吉州信达物业公司二 00 六年三月二日2、通知：新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字20068 号签发：魏兴荣关于召开 2005 年度总结会议有关事宜的通知公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决定于 2006 年 1 月
6、 18 日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：一、会议时间：2006 年 1 月 18 日（星期三）上午 10：30。二、会议地点：庭州影剧院。三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。四、 会议要求;1、各单位接到通知后，请务必于 17 日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：、）；2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于 18 日上午 10：00 准时在庭州影剧院门前整队入场；3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，
7、禁止频繁走动和大声喧哗；5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部2006 年 1 月 15 日抄送：公司各领导 存挡文秘管理与应用写作作业 2一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到：第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事实要准确，“准 ”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数
8、字、引文等要认真核对，以确保准确无误。第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求：答：在制定计划中主要应当依循以下要求第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的
9、，甚至会起相反的作用。第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。第四、要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析（任选）一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。对应用写作学习
10、参考书中 136 页2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结进行分析这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个
11、较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足作业 33一 答：广告的目的是通过一定的方式对产品或为了使大众引起兴趣的宣传途径，广告的撰写主要依循以下要求：（1）内容合法，情况准确，合法，准确是广告的生命线，撰写广告必须依循有关规定，广告诉求就建立在真实，反
12、映情况的基础上，任何含有虚假成分，有蒙骗消费者嫌疑的广告应当取缔。（2）主题鲜明，定位合理，撰写广告，应根据商品，服务或企业的不同特征，确定诉求对象，分析其心理，进而明确广告文案的内容与形式。（3）创意独特，形式新颖，广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连。（4）情趣高雅，意境优美，广告的品位格调反映了广告的思想性，审美性，广告不仅应该为经济目的服务，还应与社会文化时尚意识形态相关，好广告要有深刻的文化内函和优美的精神情趣，要能体现正确，健康的价值观，道德观和审美观。（5）结构简洁，语言精妙，广告的目的性很强，广告采用简洁的结构，精巧的语言，才能使人过目不忘，达到宣传商
13、品，引导消费的作用。-二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分幵叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一
14、是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。 总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。三 答：1.经济活动分析报告（例文：市商业局企业年度财务分析报告。）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的
15、问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析
16、结果（结论）明确，具有较强的科学性。四 答：房屋租赁合同书甲方：李三强（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村 邮编： 电话：乙方：赵明达（租住人）地址：四川省遂宁县玉堂三组 邮编： 电话：性別：男 年龄：36 居民身份证号码：246872006 年 6 月 1 日- g H/ s1 O1 H 根据中华人民共和国合同法，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。一.租赁合同期限! 第一条 本合同为短期合同本合同生效日期：2006 年 6 月 1 日，其中试住期一星期本合同 2007 年 6 月 8 日终止; 二.甲方应提供的房屋条件及设备第二条 甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20 平米）租赁给乙方居住。第三条 甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。第四条 由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子 4 把。第五条 由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。 三.乙方必须
