广西影驰文化传媒有限公司岗位说明书

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1、广西影驰文化传媒有限公司岗位职责管理条例公司董事长岗位职责下属岗位:公司所有岗位一、管理权限:行使协助总经理处理好公司的销售事务,协调部门之间的关系和销售工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。三、岗位职责:1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,外拓市场,决策企业战略发展方针。3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。董 事 长监事会主

2、席总 经 理神话团购部人力资源部影视事业部广告事业部公关策划部办公室主任电脑培训部财务管理部市场开发部网站维护部市场开发部电脑培训讲师市场开发部活动策划部市场开发部广告策划部4. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。5. 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。6. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。监事会主席岗位职责直接上级:董事会一、管理目的:为健全广西影驰文化传媒有限公司,以下简称“公司”的监督机制,明确

3、监事会主席岗位职责,加强对公司发展决策和经营管理过程的监督,特规定本岗位职责。二、管理权限:公司监事会主席主持监事会工作,其职责重在监督、质询、更正和反馈。三、岗位职责:1、召集、主持监事会会议;2、负责监事会的日常工作;3、列席或派代表列席董事会会议、总经理办公会、会进行沟通与协调。4、审定、签署监事会的报告和其他重要文件;5、对监事提交监事会审议的议案进行初审;6、检查监事会决议实施情况;7、负责在股东大会上报告有关工作;8、公司章程规定、监事会授予以及应当由监事会主席履行的其他职责。9、监事会主席监督公司经营和财务活动,采取下列方式:(1)定期组织召集监事会听取总经理有关经营管理、财务、

4、资产状况等情况的汇报,并提出相应要求或意见;(2)组织查阅财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务会计资料以及与经营管理活动有关的其他资料,必要时可聘请金融监督管理部门认可的中介机构对公司的财务进行审计;(3)组织核查公司的财务、资产状况,向职工了解情况、听取意见,必要时对公司总经理进行质询;(4)列席公司董事会、总经理办公会和有关业务会议。10、 监事会主席指导公司的稽核、监察等内部监督部门的工作。11、 对董事长、总经理及其他有关人员的违法违规行为,监事会主席向监事会或股东大会提出对相关人员的处罚建议。12、 公司如出现重大违纪违规事件或因经营严重失误造成重大损失,监事会主席没有及时组织监督

5、检查发现或发现后采取措施不当的,监事会主席承担相应责任,股东大会予以追究。13、 本制度由监事会负责解释。14、 本制度自监事会决议通过之日起实施。总经理岗位职责直接上级:董事长下属岗位:公司全体人员一、管理目的:为了明确职责与权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责,特规定公司总经理岗位职责。二、管理原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确三、岗位职责:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。1、职能(1) 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。(2) 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革

6、措施。(3) 提出公司组织机构设置方案。(4) 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。(5) 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。(6)负责公司投资项目选定。(7)负责审核公司经营费用支出。(8) 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权(9) 其它事关公司全局的工作。2、权力(1)有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。(2)有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适

7、应客户须求。(3)有权提出公司机构设置建议。(4)有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。(5)有权审核公司经营费用支出与报销。(6) 有权对公司员工作出奖惩决定。3、责任(1) 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。(2) 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。(3) 对公司出现重大经营失误负责。(4) 对公司出现重大管理失误负责。(5) 对公司费用支出不合理负责。4、工作标准及考核要点(1) 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会要求;(2)是否采取措施,不断健全和完善公司制度;(3)制定的改革方案是否切实可行,是否

8、产生良好效果;(4) 是否创造良好的工作生活环境;(5) 对公司经营费用是否使用合理进行审批;(6)是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施;副总经理岗位职责直接上级:总经理下属岗位:总经理助理、行政主任、业务经理、财务、会计一、岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务。二、管理责任:主持公司经营管理工作,负责公司各营业部的管理与协调。三、主要职责:1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、协助总经理组

9、织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化;4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系;7、参加公司管理或营销会议,发表工作意见和行使表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取

10、分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;8、 负责对企业文化的建设工作。9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告分管工作,主动接受总经理的监督。10、总经理临时授权的其他工作。总经理助理岗位职责直接上级:总经理下属岗位:各部门岗位一、管理权限:行使协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。三、主要职责:1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。2、根据批准的采购计划,按时按量购进货

11、品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。3、负责公司杂志、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续事宜。6、具体办理往来客户的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。7、完成总经理临时交办的其他任务。营销总监直接上级:总经理一、管理权限:行使协助总经理处理好公司的销售事务

12、,协调部门之间的关系和销售工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。三、岗位职责:1、协助总经理制定公司的营销战略、发展规划,以及销售计划和销售方案;2、负责建设公司营销组织机构和团队管理体系,以及制定相关的管理制度与行为规范;3、组织、监督营销团队对各项规划、政策和计划的贯彻执行,完成公司的营销目标;4、负责公司的品牌推广和项目策划,包括组织、参与、指导营销方案的制定,媒体公关活动的审定,以及完成公司营销推广项目的总策划,指导相关人员完成日常营销宣传和推广工作;5、定期向总经理提供营销现状报告和营销发展计划报告;6、全面组织与

13、策划公司产品营销体系的建设;7、负责公司客户关系的维护和管理,以及策划和实施对客户的增值服务;8、对部属员工的工作进行考核,并制定相关的绩效考核体系;9、对营销人员进行培训、指导。办公室主任岗位职责直接上级:总经理下属岗位:部门各岗位一、管理权限:行使协助总经理处理好办公室日常事务,协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。三、主要职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导

14、决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作;3、协助总经理起草公司年度工作计划,并根据执行情况向公司报送年度总结报告及其它统计材料。作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;5、根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况。6、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作。7、负责办公室日常工作安排及公司印章的管理使用。负责公司的档案管理、车辆管理工作。负责对外签订各类合同文稿的审核工作;8、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,

15、下情上报工作。9、负责工作计划、工作总结、文案和上级领导需要的公文撰稿。10、本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;11、建立和完善各岗位责任制,负责公司定期和年度考核的组织实施工作,提高服务质量。12、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作。13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。综合文员岗位职责职位级别:员工层直属上级:办公室主任一、管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:对所管范围内的各项工作负责。三、工作职责:1.协助办公室主任完成相关工作2.

16、随时保持办公室清洁3.有客人来访应该热情接待,热心解答客人的问题。4.负责接听办公室的服务电话,接听电话时要注意接听电话的礼仪,有事要及时汇报领导。4新单下达以后,整理合同,跟踪、记录网页制作情况;(1)记录产品在神话团购网上的录入情况;(2)处理客户投诉或相关询问电话;(3)到期合同的续签跟进工作;(4)监督各有关岗位完成规定的客户服务项目;(5)协助完成部门推行的客户服务项目;(6)完成临时性、突发性、紧急性任务。客服岗位职责直接上级:副总经理 一、管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。二、管理责任:对所管范围内的各项工作负责。三、主要职责:1、开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。2、负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。3、负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。4、负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管

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