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1、紫光档案管理信息系统技术白皮书修订历史记录版本 日期 AMD 修订者 说明1.0 2010-03-30 A 郭启华（A-添加，M-修改，D-删除）文件编号：QH-DA-0001 档案管理信息系统技术白皮书 第 2 页 共 35 页目 录1. 阅读说明 .32. 系统特点概述 .32.1. 提供了遵从标准的电子文件永久安全存储的平台 .32.2. 满足企事业单位集约化管理的要求 .42.3. 先进的管理理念使得档案收集整理工作变得简单高效 .52.4. 知识管理和服务的体现 .52.5. 解决了电子档案的安全性问题 .62.6. 适应单位发展、业务变化的要求 .62.7. 为用户量身定做满足档案
2、业务需求的系统 .73. 面向档案人员的系统功能介绍 .83.1. 设计思想 .83.2. 功能架构 .93.3. 信息收集 .103.4. 信息管理 .153.5. 借阅管理 .163.6. 综合利用 .173.7. 系统设置 .193.8. 功能模块示意图及汇总表 .204. 面向信息人员的系统技术说明 .244.1. 系统架构 .244.2. 系统安全性 .264.3. 系统接口方案 .304.4. 相关技术的集成 .334.5. 系统技术性能指标 .35文件编号：QH-DA-0001 档案管理信息系统技术白皮书 第 3 页 共 35 页1. 阅读说明本技术白皮书分别从档案业务角度和信息
3、技术角度对紫光档案管理信息系统进行了介绍，以使档案业务人员对系统功能及系统是否能满足其业务需求能有清楚的了解和认识，使信息技术人员从技术角度对系统的技术架构、扩展性、安全性、接口和可集成度、性能和技术水平有详细的了解，以确定系统是否符合自身需求，并为我们提出宝贵建议和意见。2. 系统特点概述通过系统可建立一个覆盖总部及下属各级单位、满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理信息平台，使得各级单位的档案信息资源能够得到安全可靠的集中存储和充分共享利用，各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通；通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；
4、实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式通过网络更加简单方便和多样。最终发展成为一个管理内容丰富、易于扩展、电子文件真实、安全可靠的大型集团企事业单位重要信息管理平台。系统在满足通常档案管理业务功能的基础上重点解决了以下问题。2.1. 提供了遵从标准的电子文件永久安全存储的平台系统为企、事业单位解决了电子文件永久、安全的存储问题，使得各单位业务系统中或日常工作中产生的具有价值的电子文件和纸介质文件有了通过数字方式长期安全存储的归宿。1) 首先系统在档案元数据上遵循 OAIS 参考模型和欧盟 MoReq 关于文件元数据的通用要求，使得系统管理
5、的电子文件元数据信息在符合用户需求的前提下做到完整、规范；2) 其次在电子文件管理上依据 ISO15489 国际标准，通过技术手段实现了各类电子文件格式转换为国际标准的、适合档案存储规范化格式进行存储，解决了数字档案信息长期保存、利用、交换和安全控制等一系列问题；3) 系统通过内置国家标准代码表和强大的业务定制功能使得系统符合国家标准规范和各类行业、企业档案管理的业务规范；文件编号：QH-DA-0001 档案管理信息系统技术白皮书 第 4 页 共 35 页4) 系统通过先进、成熟的技术手段保障档案数据存储的安全、可靠，不仅支持对非结构化数据以及各类归档文件形式（如文字、语音、视频、图形、图像、
6、 网页、邮件等）的管理，而且系统提供了 200 多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能，并对原文的浏览、打印和下载权限进行分开控制，为高水平的用户提供了更广泛的应用空间，可实现流媒体文件的在线播放。2.2. 满足企事业单位集约化管理的要求1) 系统满足多全宗、多层次、大集中方式的档案信息管理要求，实现了上下级业务管理、数据贯通和资源的共享，满足大型集团单位档案管理业务需求；2) 系统既适应“大集中”的模式，又能适应“区域中心适度集中或分布”模式，从系统架构到应用软件都可随时从“区域中心适度集中或分布”模式过渡到“大集中”的模式；3) 系统采用 C/S 和 B/S 混合方式实现不同的功能需求。其中系统维护部分、档案管理部分、收集整编功能、数据导入功能、编研开发功能、借阅管理功能、光盘发布功能等交互性处理要求较强的部分采用 C/S 方式实现，采用 DELPHI 语言开发。面向广大档案利用用户的档案检索功能、利用赋权申请、数据移交和收集整编功能采用 B/S 方式实现。模式通过WEB/中间件/服务器的 J2EE 技术架构实现。B/S 系统
