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1、1一、项目计划：(一) 项目名称1. 项目范畴：学生公寓来访人员管理系统2. 项目名称：学生公寓来访人员登记信息管理系统（针对我校）(二) 项目目标1. 项目终期目标：建立完善的来访人员管理系统针对学生公寓来访人员登记管理的现状，该系统要达到的开发目标主要有几下几点。(1)基于 C/S 架构建立登录系统，设置管理员管理数据。(2)设计出能对来访人员情况进行统计的系统。(3)方便准确地管理信息，并能对信息进行快速添加、删除、查找、修改。(4)学生信息可以在程序中共享。(5)系统可以在需要时方便给出来访人员基本信息。关键目标：来访人员登记模块和来访人员查询模块2. 项目阶段目标：（1 ） 初步调查
2、：掌握整体概况，以及系统所需处理的信息流；（2 ） 可行性分析：系统开发的可能性及必要性分析结果；（3 ） 详细调查：绘制出组织结构图和业务流程图；（4 ） 系统分析：定义功能需求、业务流程分析、数据流程分析、数据字典编写、系统测试计划编写；（5 ） 系统设计：绘制功能结构图、输入输出设计、数据库设计、程序说明书；（6 ） 系统实施：编写程序、安装数据库系统并建立配置数据库、测试系统；（7 ） 报告撰写：完成设计报告。(三) 项目范围范围概述：针对合肥工业大学学生公寓现阶段的特点，对入住学生信息进行录入，并且实时登记外来人员信息以供进一步操作。(四) 项目流程4.1 初步调查(1)调查方法：询
3、问、实习、查资料。(2)调查内容：总貌：目标、简单历史、组织概况、人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。信息需求情况：了解各职能机构所要处理的数据，估计各机构发生的数据及频度，调查内、外部环境的信息及信息源。4.2 可行性分析根据初步调查的情况，从技术上、经济上、管理上进行开发的可能性和必要性分析并写出分析报告。4.3 详细调查详细了解以下情况并绘制组织结构图和业务流程图：(1)组织结构及管理职能和人员分工；(2)业务的主要处理过程、模型；2(3)各项管理信息的分类、分层和定义；(4)信息的收集、输入、传递、存储以及输出的形式；(5)信息处理的速度、频度、准确性、安全性及共享性情况
4、；(6)信息处理的方式与方法；(7)管理人员对信息系统分析与设计的要求；4.4 系统分析根据详细调查情况进行新系统功能需求、业务流程分析、数据流程分析、数据字典编写、系统测试计划编写，对较为复杂的处理逻辑编写处理逻辑说明。4.5 系统设计(1)绘制功能模块结构图(2)进行代码设计、类设计(3)进行输入、输出设计(4)进行文件及数据库设计(5)编写程序设计说明书4.6 系统实施(1)安装 DBMS，并建立数据库用 SQL Server 作为数据库管理系统。(2)编写程序开发应用程序，并上机调试，最后制作成发布文件。(3)测试系统进行系统模块测试和最终系统测试。(五) 时间管理1. 项目总共时间：
5、17 天开始时间：2011 年 11 月 21 日截止时间：2011 年 12 月 7 日2. 项目阶段时间：项目阶段 时间段 截止期限（1 ）初步调查 11.21 11.21（2 ）可行性分析 11.21 11.21（3 ）详细调查 11.21-11.22 11.22（4 ）系统分析 11.23-11.26 11.26（5 ）系统设计 11.26-12.01 12.01（6 ）系统实施 12.01-12.06 12.06（7 ）撰写报告与分配12.06-12.07 12.07(六) 开发计划系统开发方法系统开发过程包括需求、设计、编码、测试和维护等阶段，本系统的开发运用瀑布模3型，将生命周期
6、分为制定计划、系统分析、系统设计、程序编写、系统测试、系统运行和维护 6 个基本活动，它们自上而下、相互衔接，次序固定。开发过程通过一系列阶段顺序展开，从系统需求分析开始到产品发布维护，每个阶段都产生循环反馈，如果有信息未被覆盖或者发现问题，就返回上一个阶段并进行适当的修改，开发过程从一个阶段“流动”到下一个阶段。瀑布模型提供了系统开发的基本框架，在本系统设计中，各项活动严格按照线性方式进行，当前活动接收上一项活动的工作结果，利用这一输入实施该项活动应完成的内容，给出该项活动的工作成果，并作为输出传给下一项活动。同时评审该项活动的实施，若确认，则继续下一项活动；否则返回前面，甚至更前面的活动。
7、由于本项目比较固定，因此适合使用瀑布模型。该方法优点：为项目提供了按阶段划分的检查点；当前一阶段完成后，只需要去关注后续阶段。1. 采用 C/S 架构；2. 开发语言 C#，开发工具待定；3. 采用 Access 数据库。(七) 项目资源参考资源：网络、图书馆、软件(八) 人力资源1. 团队成员：薛煜、陈徐晟、刘修逵2. 任务分配： 一、调查分析全组二、系统分析薛煜、陈徐晟三、业务流程图绘制陈徐晟四、数据流程图绘制陈徐晟五、数据字典编制全组系统需求系统分析系统设计系统分析报告系统设计报告程序编写源程序系统测试系统运行和维护测试报告需求变更图 1-2 系统开发模型护 4六、系统分析报告编写刘修逵
8、七、系统设计全组八、绘制功能结构图薛煜九、代码设计全组十、输入输出设计薛煜十一、 数据库设计刘修逵十二、 系统设计报告编写全组十三、 系统实施全组十四、 界面设计全组十五、 管理员模块陈徐晟十六、 学生模块刘修逵十七、 来访人员模块薛煜十八、 系统整合薛煜十九、 系统测试全组(九) 风险问题1. 时间问题问题：课程设计时间较短，再加上中途考试及其他个人时间，导致时间比较紧张。方案：一方面，简单化系统；另一方面，压缩个人时间。2. 程序代码编写问题问题：目前缺乏能够编写程序的人，系统实施阶段可能会比较棘手。方案：一方面，自己采取时间学习；另一方面，做好设计方面工作，在没法编写程序代码时，求取帮助
9、。(十) 能力计划1. 学习内容(1) 数据库 Access，C#；(2) Visual Studio 和 SharpDevelop。二、系统概述随着进入 21 世纪以来网络的迅速发展，大部分公司企业都开始采用网络化、信息化的管理技术。将公寓来访人员登记纳入信息化管理的范畴，既解决了传统来访人员管理方式的诸多弊病，弥补管理人员无法实现来访人员信息透明化管理，又提高了公寓工作的质量与效率，加强了安全保障，最大程度满足学生安全管理的需要。为了规范来访人员的出入管理，预防外来人员带来的不安全因素，根据现有公寓管理来访人员出入登记管理的整个过程，开发了学生公寓来访人员登记信息管理系统 。由于之前没有任
10、何关于公寓来访人员管理系统，因此，整个系统构建大致分为两个部分。其中一个是基本的信息管理系统，包括基于 CS 的数据库系统以及输入输出接口；另一个部分则为更进一步的系统设计，在系统中引入来访卡确认的模块，通过对发放的来访卡回收确认5来进行数据处理，即当来访卡回收后将来访信息提交至主数据库，一般管理人员将失去修改权限。现在大部分学生公寓使用的登记方式还是人工纸质登记，缺乏对信息的有效管理和有效处理，本系统是一个适应当前院校信息化需求的新型管理方式，尤其在生活节奏的加快和时间观加强的群体中，智能化登记管理方式会成为学生公寓管理的先行者，也肯定可以更加普及到更多的学生公寓管理事务甚至是学校的管理中去
11、。3、 系统调查分析（1 ） 调查结果：整个学生公寓来访人员出入登记流程如下：来访人到达宿舍楼后，填写来访人登记表 ，其内容包括日期、来访者工作单位、姓名、性别、年龄、职务、证件、人数、被访人姓名、房号、进公寓时间、携带物品；离开宿舍楼时，来访者要登记离公寓时间。至此，一个基本的登记流程到此结束。之后，将这些表格上交公寓管理中心，存放起来，以备查阅。一般来说，所有表格的有效期限大致为一个星期，但不会销毁过期表格。（2 ） 可行性分析：2.1 开发背景分析学生公寓管理来访人员登记主要还是采取人工填写方式，特别在节假日期间人多密集的情况下很容易出现漏填情况，容易出现不安全因素且不易检查纠错，不仅给
12、学生公寓物业管理带来不便，而且给宿舍学生带来安全隐患。2.2 经济可行性分析经济分析主要是针对开发系统的成本与收益相比较。主要从对项目的经济上进行分析评价, 一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等 ,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面, 可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来, 做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。如今是信息化时代，信息化管理可以使学生公寓管理更加系统化，全面化，加速化，这样
13、可以让学生感到更多的规范化管理，开发出本系统可以减少管理人员工作量，而且方便管理，功能实现快速，数据有效管理。这些效益和管理的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。2.3 技术可行性分析在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍来访人员管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍来访人员管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。本系统开发工具是 C#和 Access 2010。C#是一个基于.net framework 的编程语言，采用面向对象的方法，而且简单易懂，Access2010 是一个安全，可
14、靠的并且支持面向对象设计的可视化的数据库系统。易用性和可维护性也很好。在以前学习期间就学过 Access2010。所以，学生公寓来访人员管理总体上开发难度不高，技术上具有完全的可行性。数据库的设计和操作时本系统设计的核心。在以前的学习中曾经学习过软件工程，也可以完成有关的大作业，具备一定的系统分析与设计能力，熟悉数据的设计与操纵。因此，本系统的实现在技术上是可行的。62.4 系统管理的可行性分析在工作上，学生公寓信息量非常大，开发了此系统，可极大提高学生公寓管理人员的工作效率。方便人员登记的储存和修改，及以后随时查询信息，是一个比较人性化的管理系统。2.5 需求分析2.5.1 目前学生公寓来访
15、人员传统的信息登记工作模式存在着以下几点问题：工作模式落后，使用纸质档案记录，填写容易出错，且容易丢失，不易查询，统计来访人员信息无法识别身份证件真伪对存在问题的来访人员无法在第一时间告知人员及时处理无法把来访人员和受访人员绑定2.5.2 学生公寓来访人员管理需求简介学生公寓来访人员管理应考虑以下几方面的要求：管理人员需求：可以对学生公寓来访人员进行有效地管理，包括公寓信息，宿舍信息、入住学生信息等资料。学生方面：让学生感觉到学校公寓管理的规范化来访人员方面：为保障公寓安全，所有来访人员必须提供被访人员的姓名。2.5.3 功能性需求分析软件需求分析是指对目标软件在功能，行为，设计约束等方面的期
16、望。需求分析师软件，实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免或尽量早提出早期的错误，从而降低软件开发成本，改进软件的质量。本系统主要应完成以下任务：对来访人员进行严格登记，来访人员查询课可按来访者编号，来访时间，被访者等字段进行查询。来访人员统计可按房间号，来访时间等字段进行统计。记录来访时间、结束时间、被访者姓名。查询每一条来访人员和被访信息。2.5.4 非功能性需求用户界面需求：简洁，易用，易懂，友好的用户界面。硬件需求：Pentium 以上计算机。可靠性需求：保证用户在正常使用本系统时，用户的操作或误操作不会产生数据丢失。安全保密性需求：用户登录需要密码验证。4、 系统分析（1 ）系统业务流程分析：系统业务流程分析可以帮助我们了解业务的具体过程，帮助我们发现系统的错误和疏漏，优化业务处理流程，为目标系统开放打下基础，以下是我们系统的业务流程图，具体的符号如下图所示：7内部实体
