培训资料:五星级酒店服务150个怎么办

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1、培训资料:五星级酒店服务 150 个怎么办我部根据我们酒店服务工作的实际,编印了这份酒店服务150 个怎么办?的学习资料,它将会满足酒店前堂、客房、餐厅、收银服务人员的需要,适应各部门的基层培训工作的开展,也是服务人员参加各类等级考核所必须的参考资料。我们希望酒店的服务人员通过对酒店服务 150 个怎么办?的学习,能够向客人提供更加规范化的、细微化的、超常化的五星级服务。创造一个石景山的新形象,使酒店在机遇与挑战并存的 97 年摘五星,创造出良好的社会效益和经济效益。令我们的服务达到“要让每个客人都感觉到花同样的钱,我们可以为他提供的服务,要比以前在任何酒店里所得到过的服务更加精良与诚挚”。培

2、训部第一部分 礼貌服务1、 在大厅、走廊遇到客人时怎么办?(1) 主动打招呼,主动让路,如知道客人姓名,早上见面应称呼“先生(小姐) ,早晨” ,对不熟悉的客人面带笑容,有礼貌地说“先生(小姐) ,早晨”或可点头致意说“您好!” 。(2) 相隔一段时间没见的客人“XX 先生(小姐) ,很高兴见到您,您好吗?”2、 在行走中,有急事需要超越客人时怎么办?(1) 在行走中,有急事超越客人时,应先对客人讲:“先生(小姐) ,对不起,请您让一让, ”然后再超越。(2) 如两个客人同行时切忌从客人中间穿过。3、 因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办?(1) 请客人先进,如电梯拥挤时,不要强行进入,更

3、不要与客人抢搭电梯。(2) 出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。4、 客人正在谈话,我们有急事找他,怎么办?(1) 不要冒失打断客人谈话,有礼貌站在客人一旁,双目注视要找的客人。(2) 客人意识到你有事找他,向你询问时,应先向客人表示歉意:“对不起,打扰您一下。 ”然后讲述事由,说话扼要。(3) 待客人答复后应向其他客人表示歉意, “对不起,打扰您们了” 。然后有礼貌地离开。(4) 如客人未觉察到你要找他时,应在客人谈话的间隙说:“对不起,打扰您们一下,可以吗?”经得同意,才可插话。5、 当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办?(1) 请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答,不能使

4、用“不知道、我想、不能”等词语去答复客人。(2) 如问题较复杂,可请客人回房稍等,弄清楚后再答复客人。(3) 如经努力仍无法解答也应给客人回言,耐心解释,表示歉意。6、 客人出现不礼貌的行为时怎么办?(1) 分清楚不礼貌的行为属于什么性质,如是客人向服务员掷钥匙、讲粗言、吐口沫,我们须忍耐,保持冷静和克制的态度。根据情况,主动向客人赔礼道歉。(2) 如这种不礼貌的行为较为严重时,应向部门经理和保安部报告,由他们出面,给予适当的教育,并将事情经过及处理情况作好记录备查。7、 当你在岗位上工作时,一客人缠着你聊天,你怎么办?(1) 询问客人是否有事需要帮忙。(2) 礼貌地向客人解释,工作时间不便长

5、谈。(3) 如客人不罢休,可借故暂避。8、 遇到刁难客人时怎么办?(1) “客人总是对的”对刁难客人也应以礼貌相待。(2)注意听客人的问题,分析其刁难客人也应以礼貌相待。(3)尽力帮助客人解决难题。(4)如客人要求与酒店相悖,则需要解释,如是无理要求,则婉转地回绝。9、 当服务中出现小差错时,你怎么办?(1) 向客人表示歉意,及时采取补救的办法。(2) 事后查找原因,如实向上级汇报,吸取教训。10、客人对我们提出批评意见时怎么办?(3) 客人当面批评我们应虚心听取诚意接受,向客人表示歉意,马上加以纠正。(4) 客人一时误解,我们应利用适当的时机细致解释,争取谅解,并对客人表示感谢。(5) 客人

6、书面批评,我们也应虚心接受,好的意见要采纳并纠正我们的缺点,如客人还未离度假村,主动上门,征求意见,向客人道歉,表示感谢。11、遇到衣冠不整欠礼貌的客人到达时怎么办?(6) 我们应以友好的态度对客人表示歉意后,以婉转的语言动导提醒客人,使客人能遵守酒店的规则,切忌与客人争论,绝不能多人同时以生硬的态度指责客人。(7) 我们要通过服务来教导人们懂得礼貌,但我们本身应是一个榜样。12、 在服务中,自己心情欠佳时怎么办?(1) 不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。(2) 要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象,只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过

7、程中自我约束,给客人提供良好优质的服务。13、 伤残人士进酒店消费时,服务员怎么办?(1) 要尽量提供方便,使他们得到所需要的服务,不要感到奇怪和投以奇异的眼光。(2) 如果他们要自己做,就要灵活适当地帮助他们,使他们感到你的帮助是服务而不是同情。因此,我们一定要留意伤残人士所需要的服务。14、 客人擅自拿取酒店的物品,经指出又不承认时怎么办?(1) 服务员应马上向上司汇报,由他们有礼貌地耐心解释,向客人说明该物品是酒店用品,保管好酒店用品是服务员的职责,设法使客人自觉交还,或可介绍他们到商店购买。(2) 在做工作时,决不可挖苦讽刺的语言对待客人,如有些客人经解释后,还不承认,应请示有关领导解

8、决或按规定价格酌情收费。15、 客人询问酒店以外业务范围的事时怎么办?(1) 服务员应具备丰富的业务及社会知识,这样就可尽量给客人解答。(2) 遇到自己不清楚的事情,或回答没有把握时要想尽办法给予联系,尽可能满足客人的要求,避免使用“可能、我想、不知道”等词语。16、 客人投诉服务员态度欠佳时怎么办?(1) 宾客至上是我们的宗旨,如客人投诉服务员服务态度欠佳,无论情况怎样,均要向客人道歉,向客人表示我们改正的决心。(2) 事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。17、 发理客人损坏酒店物品时怎么办?(1) 服务员应马上上前清理碎片。(2) 询问客人有无碰伤,如有碰伤应马上采取措施,并在客人用

9、膳完毕婉言向客人收取赔偿费。18、 在电话中,对方有事需要你帮忙转达时怎么办?(1) 集中精神耐心听清楚,并认真做好记录。(2) 待听完后,向对方复述一遍以防错漏,并要记上接听电话的时间,客人或上司回来后马上转告。19、 客人有伤心的或不幸的事,心情不好时怎么办?(1) 细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。(2) 尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。(3) 态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。(4) 要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。(5) 对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起讨论、讥笑、指点客人或大声谈笑等。(6) 及时向上司反映,有

10、必要时采取适当的措施,确保宾客安全。20、 客人向我们投诉时怎么办?(1) 首先要耐心倾听,让客人把话说完,令客人情绪平静下来。(2) 将客人的投诉意见记下来,然后向上汇报。(3) 详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。(4) 如果客人尚未离度假村,应该给一个答复,让客人知道我们已作出了处理,如果是我们的错,必要时可让经理向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。(5) 对于客人的侧面抽诉,我们同样要重视,必要时向上司反映,以便改进服务工作。(6) 做好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。第二部分 前堂部分21、 如果客人上房后,打电话来

11、说他不喜欢这间房,要求转房,你怎么办?(1) 了解客人不喜欢的原因以及喜欢什么样的房间。(2) 条件允许,则按客人要求帮其转房并更改资料。(3) 不能满足客人的要求,则向其道歉,并解释原因。(4) 做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空立即帮他转房。22、 一位张先生来入住,他订了两间房,但其朋友迟些时候才能到,张先生说两间房的费用都由他自己来付,他想帮其登记并帮他拿钥匙,你怎么办?(1) 向张先生解释,登记卡是要求本人填写和签名的。(2) 安排张先生入住,可预分其朋友的房号。(3) 请张先生在登记资料上注明其朋友的费用由他付。(4) 其朋友入住时,在其登记的资料上注明费用由张先生付。23

12、、 一外国客人入住你酒店,但在交订金时未带足够的现金,其朋友晚上会带钱来,你怎么办?(1) 建议客人本度假村接受的信用卡或银行支票做订金。(2) 若无信用卡和旅行支票,可请其先交一部分订金,待其朋友到时再补。(3) 遇到少行李或无行李者,要注意其消费情况,防止逃帐。24、 酒店房间内的物品被客人拿走,这是常有的事,当你发现某客人拿走了较贵重的诸如电视遥控器之类的物品,而该客人现在结帐离开,你既要让客人交出物品,又要使酒店不受损失,客人不感到难堪,你怎么办?(1) 婉转地请客人提供线索帮助查找。(2) 请客房服务员再次仔细查找一次。(3) 告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或

13、是收拾行李时太匆忙而夹在里面了。(4) 客人不认则耐心向客人解释宾度假村的规定,请求赔偿。(5) 客人若确实喜欢此物件,可设法为其购买。25、 一位非住客请我们转交一包物品给一位有预定而未到的客人,该怎么办?(1) 了解物品的详情,禁品、贵重物品则谢绝。(2) 请客人写下委托书,包括物品名称、数量、取物人、联系人、联系地址等。(3) 在客人的订单上留言。(4) 客人到达时,及时通知他领联物品,并写下收条。26、 客人已离店,但仍有他的信件,你怎么办?(1) 查一下客人是否有交待如何处理其离店后的信件,如有则按客人交待的去办;如没交待,对特快专递,急件则尽快办理退件手续。(2) 对于平信可暂存一

14、段时间,且每天都要查是否有此客再次入住。(3) 若在暂存期内仍无此客入住,则办退件手续。27、一位以全价入住的客人在退房时说房租太贵,房间设施种类他均不喜欢,要求按七折收费,你怎么办?(1) 原则上就婉言拒绝要求,说明入住时是征求客人意见才安排房间的。(2) 建议客人下次若对房间不满意,应尽早通知我们换房。(3) 问客人对房间有何意见,以便我们以后改进。(4) 若是淡季或该客住过我度假村,可视情况给予一定的优惠。28、一外宾订了酒店一间房,计划住一个星期,并已付了全部房款,客人入住三天后,因故回国,但他要求不退房,说他公司的另一位同事会在今天续住此房,你怎么办?(1) 可以答应客人的要求,但请

15、其写下书面的证明,注明同事的姓名。(2) 请该住客付清自己的杂费,并确认其同事的杂费及逾期房租由谁付。(3) 问他的信件如何处理。(4) 其同事来时,办理登记手续,说明费用如何付。(5) 更改资料,原住客的资料一般都要保留。29、某客寄存了五件行李在酒店,但遗失了行李寄存的提物联,现他要来取自己的行李,当时客人没有带证件,但能详细说出行李情况,你怎么办?(1) 人回去拿了证件后再来领取。(2) 如果客人一时拿不到证件,又赶着取行李,应该:A:请其出示信用卡,核实签名并复印。B:请客人再填一张入住登记单,与原来的进行核对。C:此外还要核对其寄了行李的时间,以及行李的详情与记录是否一致。(3) 核

16、对无误时,请客人写下收条。30、某客人由旅行社代订你酒店的房间,由于太匆忙,记不清酒店名称,记忆中好像是你们酒店,但知道团号和到达离开日期,你怎么办?(1) 慰客人。(2) 问清客人的姓名,旅行社的名称,据此先在本宾度假村的团体中查找。(3) 若本宾度假村无此团,则打电话与旅行社以及其他宾度假村联系查找。(4) 如一时找不到,可以散客形式先安排客人住下,然后继续查找。31、一位姓陈的非住客对你说,住在你店的某客人欠了他许多钱,现陈先生无钱回香港,希望你帮忙查询及告知房号,以便他可把欠款退回,你怎么办?(1) 对陈先生表示同情。(2) 向陈先生解释,无住客的同意是不能将其房号告知陈先生。(3) 建议陈先生通过法律途径解决。(4) 与住客联系,问是否可将房号告知陈先生。(5) 通知保安人员注意陈先生和住客的动向,防止发生争执。同时注意住客的消费情况,防止逃帐。32、你酒店某某房间客人外出未回,现有一自称是与李同公司的王先生取回这房间的钥匙,他说是这一

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