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1、协同办公系统管理员手册编写日期： 2010 年 3 月 12 日汇高网讯（北京）科技有限公司协同办公系统管理员手册 目录1 使用范围 .31.1 主要读者 .31.2 使用范围约束 .32 前 言 .33 协同办公系统管理员使用手册 .43.1 权限管理 .43.1.1 栏目管理 .43.1.2 栏目权限 .73.1.3 流程权限 .93.2 人事管理 .103.2.1 部门管理 .103.2.2 职务管理 .133.2.3 用户管理 .153.2.4 角色管理 .173.2.5 数据转移 .193.3 其他管理 .193.3.1 项目后台 .193.3.2 短信管理 .213.3.3 专项服
2、务 .253.3.4 日志管理 .26协同办公系统管理员手册 1 使用范围1.1 主要读者本手册为系统管理员手册，主要读者为使用协同办公系统的系统管理员。1.2 使用范围约束本手册仅限在使用协同办公系统的系统的企业内部使用。2 前 言为增加系统安全性及可行性，本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。系统管理包括部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等多个子系统，每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减，并可相互无缝连接。首次使用协同办公
3、系统时,系统管理员需要根据贵公司的情况对系统进行初始化, 系统方可使用。系统初始化的操作顺序为：协同办公系统管理员手册 部门管理 职务管理 用户管理 栏目权限角色管理3 协同办公系统管理员使用手册3.1 权限管理3.1.1 栏目管理系统管理员点击功能菜单上的系统管理栏目管理，可看到系统默认的一级栏目（主菜单）列表，如下图：3.1.1.1 一级栏目管理此页面中，点击 按钮可按查询条件（栏目名称）显示相关的一级栏目信息。选中所要删除的一级栏目前的复选框后，点击 按钮，可将被选中的一级栏目隐藏起来放入回收站。在“排序号”内容框内修改序号的阿拉伯数字后，点击 按钮，可重新按升幂排列“个人桌面”左侧栏目
4、主菜单的位置。点击 按钮，或一级栏目列表中某一栏目后的修改链接，即可进入“编辑一级栏目”页面，如下图：协同办公系统管理员手册 此页面中，当栏目为一级栏目时，请在“上级栏目”下拉菜单中选择“无上级栏目”.“访问路径”为该栏目在服务器上的地址，请勿随意更改，否则会导致栏目无法正常访问.“栏目图片”为该栏目在系统功能菜单上显示图片的存放地址.“顺序号”为该栏目在系统功能菜单上升幂排序的位置.选中“具管理权限” ，表示该栏目有权限控制，具备相应权限的栏目管理员能够访问.选中“不具管理权限” ，表示该栏目无权限控制，全体员工都可以访问.在“栏目属性”下拉菜单中，选择“超级用户才可看到”表示该栏目主菜单只
5、会显示在超级用户的“个人桌面”左侧.选择“一级栏目管理员才可看到” ，表示该栏目主菜单只会显示在一级栏目管理员的“个人桌面”左侧；输入一级栏目信息后，点击 按钮即可。3.1.1.2 二级栏目管理在“一级栏目列表”页面，点击某一栏目后的进入二级栏目链接，可以进入“二级栏目”页面，如下图：协同办公系统管理员手册 此页面中，点击 按钮可按查询条件（如：栏目名称）显示相关的二级栏目信息。选中所要删除的二级栏目前的复选框后，点击 按钮，可将被选中的二级栏目隐藏起来放入回收站。在“排序号”内容框内修改序号的阿拉伯数字后，点击 按钮，可重新按升幂排列系统二级栏目菜单的位置。点击 按钮，或二级栏目列表中某一栏
6、目后的修改链接，可以进入“编辑二级栏目”页面，如下图：当栏目为二级栏目时，一定要在“上级栏目下拉菜单”中选择其所属的一级栏目名称；其他操作同“编辑一 级栏目” 。3.1.1.3 回收站管理在栏目管理页面，点击栏目列表上方的 按钮，即可进入“回收站管理”页面：协同办公系统管理员手册 此页面中，点击 按钮可按查询条件（如：栏目名称）显示相关的被隐藏栏目信息。选中要删除的被隐藏栏目前的复选框后，点击 按钮，可将被选中的栏目彻底删除。 （特别注意：请勿随意删除栏目，否则将导致桌面主菜单/二级菜单丢失。 ）选中要恢复的被隐藏栏目前的复选框后，点击 按钮，可将被选中的栏目重新显示在“个人桌面”左侧。3.1
7、.2 栏目权限与部门树和职务树类似，整个系统的栏目也是呈树状结构的：系统有九大栏目组成，每个栏目又由若干子栏目组成，有的子栏目在系统中还有更下一级的子栏目（例如公文管理就是一个典型例子） 。因此，当为某个栏目分配管理员时，此管理员不但具有管理这个栏目的权限，还具有管理这个栏目的所有子栏目的权限。点击功能菜单上的系统管理栏目权限，即进入“栏目权限列表”页面：此页面中，点击 按钮可按查询条件（栏目名称）显示相关的栏目权限分配信息。注：初次登录时，是没有栏目权限分配记录的！以上权限列表是系统管理员添加后的效果。3.1.2.1 分配栏目权限点击 按钮，即可进入“添加栏目管理员”页面：协同办公系统管理员
8、手册 选择栏目和栏目管理员（注：若选择某个部门下的某个职务，则拥有该职务的所有员工都被赋予了栏目管理员权限，具体操作同选择部门负责人） ，然后单击 按钮。3.1.2.2 维护栏目权限在“栏目权限列表”页面，点击列表中某一栏目权限后的修改链接，即可进入“编辑栏目权限”页面，具体操作同添加栏目管理员。选中所要删除的栏目权限前的复选框后，点击 按钮，会弹出一提示框，点击提示框中的 按钮，即可删除该栏目权限。3.1.2.3 分配用户点击 按钮，即可进入“添加权限用户”页面：本模块主要是用来分配某个栏目哪些用户可以访问，哪些用户不可以访问。点击保存按钮可以进行保存。协同办公系统管理员手册 3.1.3 流程权限对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请，减轻高层领导工作量。点击功能菜单系统管理流程权限，系统默认进入流程权限管理页面：点击 按钮，或者某一部门后面的修改链接可以进入权限设置页面：协同办公系统管理员手册
