医院综合运营管理系统-HERP成本核算管理系统业务操作手册

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1、 HERP-成本核算系统操作手册医院综合运营管理系统成本核算管理系统业务操作手册（HBOSV2.1.2- CBCS）北京望海康信科技有限公司2010-07 HERP-成本核算系统操作手册系统启动当前 HBOSV2.1.2 的服务器 IP 为：192.1.33.100 ;HBOSV2.1.2 的数据库为：xmzs_hbos ；服务器配有一个 HBOSV2.1.2 软件狗。1.1 启动系统服务1）在服务器桌面上找到该图标 （或在服务器该路径下 C:Program FilesHBOSv21 HBOS21Server.exe）, 双击则会出现以下界面。2）点击界面上的“服务设置”页签，如图： HERP

2、-成本核算系统操作手册配置数据库连接信息，并保存，配置信息参考如下： 数据库地址：127.0.0.1 （代表本机） 端 口：1433 数据库名称：xmzs_hbos 数据库用户：sa 密 码：sa WEB 端口 ：80803）启动服务, 点击“操作”页签，点击“启动” ，界面上的图标会变为绿色，表示服务启动成功，界面左下方会有显示。若启动失败，则退出服务，重新启动即可。 HERP-成本核算系统操作手册1.2 系统登陆启动成功后，点击界面中的地址链接“http:/localhost:8080”, 如下图：（另外，远程个人电脑网络访问系统时，在 IE 地址栏里输入： http:/192.1.33.

3、100:8080/ 访问即可。 ）点击链接后，则会显示系统登陆界面，选则全面预算管理（或点击图标） ，输入用户名及密码，随即登陆。如图： HERP-成本核算系统操作手册HERP-医院全成本核算软件操作指南第一部分 系统平台设置部分一、操作系统、数据库、浏览器要求：1、操作系统是二、HERP 系统安装基本上都是执行下一步来完成，在此不详细介绍；三、系统平台维护A、启动 HBOS21 数据库服务；B、选择系统模块：系统平台；用户名：admin，密码：1；点登录按钮；第一步：创建单位用系统管理员（admin，默认密码 1）登录，进入系统平台；系统平台- 系统信息 -单位编码体系，创建单位；单位编码是

4、四位（0001） ；重新登录；例：单位编码：0001单位名称：望海康信测试医院是否末级：是其它选择根据实际情况填写完成即可；见下图（一）第二步：创建帐套，设置成本与 HBOS 其它系统联用帐套A、用系统管理员（admin，默认密码 1）登录，进入系统平台； HERP-成本核算系统操作手册B、系统平台-单位信息- 帐套信息-帐套管理，创建帐套；（帐套编码 001）见下图（二）；创建完帐套后，会计期间自动生成；C、系统平台-单位信息- 成本信息-成本系统连接，设置连接；D、重新登录；例如：成本系统和物流系统连用，将成本和物流交叉方框打勾，保存；如下图（三）第三步：修改部门编码规则A、单位信息-单位

5、参数- 单位参数；修改部门的编码规则（4-2-2-2-2 ） ，要求和当前单位的部门编码规则保持一致。B、选择部门设置方式为：成本模式，并保存；如下图（四）Comment 微微微微1: 在建科室时全部默认为经营科室，否则在成本核算系统中无法修改分摊级别HERP-成本核算系统操作手册第四步：修改【成本系统连接】A、单位信息-成本信息-成本系统连接选择【单位】 （0001 望海康信测试医院） ， 【帐套】 （001 望海康信测试医院） ，点【保存】注意：如果这个地方不进行保存的话，在系统平台科室字典 sys_dept下增加的科室非末级科室传不到成本核算系统的表中 dict_acct_dept；第五

6、步：增加或者修改【部门类别】A、单位信息-部门信息-部门类别（根据具体情况分为几种模式）第一种模式：不需要更改任何设置：01 经营科室、1 其他 HERP-成本核算系统操作手册第二种模式：01 管理费用；02 药品支出；03 医疗支出说明：把管理类科室、医辅类科室定义为管理费用；药库、药库、药剂科等定义为药品支出；直接医疗类科室、医疗技术类科室（除药房、药库、药剂科外）定义为医疗支出；如下图（五）第六步：增加【部门信息/科室字典】-系统平台下的科室字典A选择菜单：系统平台单位信息 部门信息部门编码，如下图（六）下面是增加四种类型科室的方法和案例：Comment 微微微微2: 编码以 1开头Co

7、mment 微微微微3: 直接医疗科室按门诊、住院划分，为必填项Comment 微微微微4: 编码以 2开头Comment 微微微微5: 药库药房规为医技科室，在选择部门性质时要按门诊药房、病房药房、急诊药房、中药库、西药库分别选定，为必填项Comment 微微微微6: 科研科室的编码也是以 2开头（不是 5） ，但选择部门性质时要选科研。且在成本核算系统中，不参与分摊Comment 微微微微7: 编码以 3开头Comment 微微微微8: 能区分出门诊和住院的医辅部门要在部门性质处选择门诊医辅、住院医辅Comment 微微微微9: 编码以 4开头HERP-成本核算系统操作手册A直接医疗类科室

8、：【部门编码】 【部门名称】心内科门诊 【部门类别】经营科室 【部门类型】直接医疗科室 【部门性质】门诊 【是否末级】是 【是否采购】否 【是否停用】否 【是否服务部门】否说明：如果新增加的科室不是末级科室， 【部门性质】不需要选择， 【是否末级】应该选择否，如果增加的科室是门诊科室，部门性质一定要选择【门诊】 ，如果增加的科室是住院科室，部门性质一定要选择【住院】 ；B医疗技术类科室：【部门编码】2001 【部门名称】CT 室 【部门类别】经营科室 【部门类型】医疗技术科室 【部门性质】空 【是否末级】是 【是否采购】否 【是否停用】否 【部门性质】否说明：如果新增加的科室不是末级科室， 【

9、部门性质】不需要选择， 【是否末级】应该选择否，如果增加的科室是药房、药库时，部门性质要相应的选择【药房】 、 【药库】 ；如果增加的科室是科研教学类科室（如中心实验室、外科教研室等） ，部门性质要选择【科研】 ；C医疗辅助类科室：【部门编码】3001 【部门名称】供应室 【部门类别】经营科室 【部门类型】医疗辅助科室 【部门性质】空 【是否末级】是 【是否采购】否 【是否停用】否 【部门性质】否说明：如果增加的科室是门诊收费处、门诊挂号处， 【部门性质】要相应的选择【门诊医辅】；如果增加的科室是住院收费处、医保结算处等， 【部门性质】要选择【住院医辅】 ；除此之外【部门性质】均不要选择。D管

10、理类科室：【部门编码】4001 【部门名称】财务科 【部门类别】经营科室【部门类型】管理类科室 【部门性质】空 【是否末级】是/否 【是否采购】否 【是否停用】否 【部门性质】否说明：增加的管理类科室【部门性质】不需要选择；如果增加的科室是顶级科室， 【是否末级】选择【否】 ，如果增加的科室是末级科室， 【是否末级】选择【是】 。第七步：增加【职工信息/职工编码】A、选择菜单：系统平台单位信息 -职工信息-职工编码先选择部门机构（即此职工所在的科室） ，输入【职工编码】 （可以是职工的工号，也可以是职工的拼音字头） 、 【职工姓名】 、 【性别】 、 【职称】 ，如果是物流系统使用时，这个职

11、HERP-成本核算系统操作手册工是采购员，哪么将【是否采购员】打上勾，除此之外都不用将【是否采购员】打勾，然后点【保存】 。如下图（七）第八步：增加【用户组】A、选择菜单：系统平台-系统信息-用户管理- 用户组点添加，出现对话框，输入【用户组编码】001， 【用户组名称】成本核算组， 【用户组描述】全成本核算，然后点【添加】 ，即可完成【用户组】的添加，如下图（八） 。第九步：增加【用户】A、选择菜单：系统平台-系统信息-用户管理- 用户Comment 微微微微10: 在用户登录时是用用户编码登陆的，如用户编码设定为数字，需要提示用户记住编码HERP-成本核算系统操作手册点添加，出现对话框，输

12、入【用户编码】cjyh， 【用户名称】超级用户， 【用户描述】超级用户， 【用户密码】cjyh， 【密码确认】cjyh，选择【用户组】001 成本核算组，选择【单位】望海康信测试医院，选择【职工】999 超级用户，选择【是否停用】否，选择【类别】普通用户，然后点【添加】 ，即可完成【用户】的添加。如下图（九）第十步：给【用户组权限】授功能权限A、选择菜单：系统平台-系统信息-权限管理- 用户组权限 功能权限选择【用户组】如：成本核算组， 【单位】如：0001 望海康信测试医院， 【帐套】如：001望海康信测试帐套， 【系统】 ，然后点【查询】 ，根据业务的需要，将给这个用户组将该有的权限上打勾

13、，点【保存】即可完成某个系统的权限设置。如下图（十）特殊说明：（1）如果是给【成本核算系统】授权时，则不需要选择【单位】和【帐套】 ，直接从【系统】中选择【成本核算】 ，然后点【查询】 ，选择要打的勾，再点【保存】即可。（2）如果是给【绩效考核】和【奖金分配】授权时，只需要选择【用户组】 、 【单位】 、 【系统】 ，不需要选择【帐套】 ，然后点【查询】 ，选择要打的勾，再点【保存】即可。（3）如果是给【会计核算】和【物流管理】 、 【固定资产】 、 【预算管理】 、 【薪酬管理】 、 【支出控制】 、 【单机核算】授权时，要选择【用户组】 、 【单位】 、 【帐套】 【系统】 ，然后点【查询

14、】 ，选择要打的勾，再点【保存】即可。Comment 微微微微11: 系统可以产生六类 2528张报表Comment 微微微微12: 和在系统平台建立的部门编码的内容部分相同注：为两张数据表存放，在导入数据时要分别到导到成本核算系统的成本单元 dict_acct_dept表HERP-成本核算系统操作手册第十一步：给【用户组权限】授数据权限A、选择菜单：系统平台-系统信息-权限管理- 用户组权限 数据权限选择【用户组】如：成本核算组，从【编码类别】中选择相应的类别，医院， 【帐套】如：001望海康信测试帐套， 【系统】 ，然后点【查询】 ，根据业务的需要，将给这个用户组将该有的权限上打勾，点【保存】即可完成某个系统的权限设置。如下图（十一）第二部分 成本核算系统基础字典设置部分前提：用具有【核算科室】系统的所有权限的用户登录第一步：添加或修改【核算科室】字典A、选择菜单：资料维护-基础资料- 核算科室因为这个【核算科室】字典表是从系统平台中的【部门信息】中引用过来的，所以只需要对某些字段的属性进行调整即可。说明：需要调整的字段有：1、参与分摊（cost_app_ind 字段）Comment 微微微微13: 为最终赢利科室不参与分摊