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1、出租汽车公司企业管理信息系统2009 年 2 月数 据 结 构 文 档出租汽车公司企业管理信息系统建设方案1 技术方案1.1 网络结构图 1 网络结构图系统采用 B/S 结构，服务器端由数据库服务器、WEB 应用服务器、防火墙等组成，客户端直接用浏览器访问。系统部署在公司内部局域网上，在公司用户可以通过局域网内任何一台计算机访问本系统，同时，通过 IP 地址的映射，用户还可以通过 Internet 网络出租汽车公司企业管理信息系统建设方案访问本系统。另外，通过 Internet 网络，利用 WebService 接口的方式提供与 XX 市交委（服务违章数据、GPS 营运数据） 、XX 市交通警
2、察支队（交通违章数据） 、出租车计价器的营运数据对接的接口。1.2 系统功能设计出租汽车公司企业信息管理系统功能分为经营权管理、车辆管理、驾驶员管理、运营管理、综合查询、报表系统、系统管理、帮助系统以及与 XX 市交委系统的数据接口几部分。序号 总体管理模块 子模块 功能简述1 车辆管理 车辆档案 车辆基本信息车辆保险车辆内部过户车辆设备车辆停运供应商管理车辆注销管理车辆年审车辆租价年审二级维护等级评定2 驾驶员管理 驾驶员基本信息驾驶员表扬记录 表扬；驾驶员处罚记录 处罚；营运服务记录；证件补办记录营运服务记录社会保险管理历史考勤记录人生意外险出租汽车公司企业管理信息系统建设方案驾驶员注销管
3、理驾驶员增员管理驾驶员减员管理实时考勤记录超速记录3 合同管理 驾驶员合同管理车辆合同管理驾驶员解除合同历史车辆解除合同历史4 证件管理 经营权管理计价器强检证管理经营权抵押经验权涂消抵押5 知识库 知识库管理6 营运管理 投诉管理服务违章交通违章交通事故营运违章营运数据管理7 查询及报表系统 交通事故报表服务违章报表投诉统计报表营运违章报表出租汽车公司企业管理信息系统建设方案交通违章报表服务质量测评8 系统管理 部门管理用户管理角色管理代码设置修改密码接口数据同步注: (*)号表示重要查询,无标注 则放入高级查询(显示) 表示列表显示信息各模块结构详细说明如下：1.2.1 经营权管理对车辆经
4、营权的基本信息管理，以便于快速查询。名称 描述业务功能 增加、删除、编辑、查询业务内容 经营权名称、持有人姓名、车牌号码、厂牌型号、合同到期日、抵押到期日等.备注说明经营权信息的管理主要分为：出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 经营权基本信息维护：对经营权基本信息的增加、修改、删除。查询：可按照经营权基本信息的内容单独或组合明细查询；公司当前所拥有的经营权数量及明细查询；某个时段内公司当时所拥有的经营权数量；查询公司某段时间所获得的经营权数量明细；与车辆信息合并组合查询。 经营权转让维护：对经营权转让信息的增加、修改、删除。查询：某段时期所转让的经营权数量明细。 经营权抵押维护：对经营权抵押
5、信息的增加、修改、删除。查询：公司某段时间所抵押的经营权数量明细；公司当前还可用于抵押的经营权数量明细；公司未来某个时期可用于抵押的经营权数量明细。预警：经营权达到抵押期限后，系统自动提示相关管理人员。1.2.2 车辆管理 车辆供应商资料维护：对车辆供应商资料的增加、修改、删除。查询：按供应商资料内容单独或组合查询。 车辆档案录入的基础资料：名称 长度（字节） 字段描述、范例经营权号（*） （显示） 15 与经营权证号关联车牌号码（*） （显示） 8 XA123B0（唯一标识）自编号 8 安 1-012A车架号（显示） 不小于 20 LJDCAA出租汽车公司企业管理信息系统建设方案发动机号（显
6、示） 不小于 20 G4GB登记证书号 20 与登记证书号关联车辆类型 小客车、中型客车等(选择)厂牌型号（*） （显示） 20 捷达 CIX、起亚 YQZ7180 等(选择)车身颜色 黄灰(默认)、钻石绿等(选择)燃料形式 汽油；LPG(选择)行驶证登记日期（*） （显示） 8 yyyy-mm-dd行驶证发证日期 8 yyyy-mm-dd购置完税证号 不小于 12载客人数 1 默认为 5道路运输证号 12 与道路运输证号关联车辆合同到期间（*） 8 yyyy-mm-dd分管部门（*） （显示） 与部门管理划分关联(选择)承包方式（*） （显示） (选择)承包 1、承包 2（与承包合同类型相同
7、）购车日期 8 yyyy-mm-dd供应商 与供应商名称关联(选择)车辆图片 jpeg 图片应可放大查看车辆状态 正常、注销（注销原因等）(选择)增加原车号可视控件：资料扫描上传（可上传登记证书、行驶证、其他资料等 jpeg 图片）查询： 可按录入的任一字段查询车辆（采用模糊查询）公司当前现有车辆明细查询；车辆信息的组合查询；按车牌号码字尾号查询明细；按行驶证登记日期的月份数字查询明细；按行驶证登记日期的某一段时期查询车辆。预警： 车辆达到计划报废日期后，系统自动提示相关管理人员。出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 车辆保险信息字段建立：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码 与车辆档案
8、关联厂牌型号 与车辆档案的厂牌型号关联保险起始日期 8 yyyy-mm-dd保险结束日期 yyyy-mm-dd保险单号 不少于 25 中文、数字与英文混合投保公司 与保险公司信息关联保险费合计 货币 可设定优惠额度，显示优惠后费用承保险种 录入险种的保险金额及保险费（预先设定险种及险种性质）保险公司信息包括（公司名称、保险公司地址、联系电话、联系人、联系人电话） 、实现功能：每辆车辆保险单的增加、修改、删除，一辆车可输入多个保险记录。查询：按保险单和车辆的各项内容组合查询所需车辆。按车辆基本信息及投保信息（车牌号、分管部门、保险起或止日期、保险公司等字段）查询某辆车的投保情况；车辆查询理赔的详
9、细情况，包括理赔时间、时长、次数及金额（有备注记录） ；预警：结合车辆基本信息进行车辆脱保情况的监控。车辆投保计划：按保险期限到期建立车辆投保计划。车辆内部过户出租汽车公司企业管理信息系统建设方案记录信息字段包含名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号 按车牌号查找录入厂牌型号 关联显示经营权号 关联显示行驶证登记日期 关联显示车辆合同到期日 关联显示原车主姓名 关联显示新车主姓名 在车主或驾驶员库中选择原车主电话 关联显示新车主电话 关联显示过户日期 8 默认录入日期备注车辆内部过户查询：采用模糊查询方式，按车牌号、经营权号、原车主、新车主、过户日期时间段查询所需车辆，并将数据导出 exce
10、l 表。车辆设备记录的添加、修改和删除：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码 与车辆档案关联设备名称 羊城通、GPS 等设备型号 20 字符出厂编号 10 字符安装日期 8 yyyy-mm-dd备注车辆设备的录入：一辆车可录入多个设备。车辆设备查询：可按车牌号查询车辆的设备，也可根据选择的车辆设备查询哪些车安装了这些设备（组合查询） ；并将数据导出 excel 表。车辆停场记录的添加、修改和删除：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码 与车辆档案关联分管部门 与车辆档案关联出租汽车公司企业管理信息系统建设方案厂牌型号 与车辆档案关联车辆性质 与车辆档案关联当事人 与对应车主或驾驶员关
11、联，可手工修改资格证号 与车主或驾驶员档案关联停场开始时间 14 yyyy-mm-dd hh:mm:ss停场结束时间 14 yyyy-mm-dd hh:mm:ss停场原因 代码关联 交通事故、服务违章等（原因可录入）备注车辆停场的查询：可根据车牌号码、自编号码、停场原因、停场起或止时间查询车辆，并将数据导出 excel 表格。供应商信息管理记录的添加、修改和删除名称 长度（字节） 字段描述、范例供应商名称供应商编码供应商简称电话传真网址电子邮件地区邮政编码详细地址备注供应商的查询：可按供应商名称、简称、编码、地区查询相应的供应商，查询后可修改相关信息。供应商联系人记录的添加：名称 长度（字节）
12、 字段描述、范例供应商单位 与供应商名称关联联系人姓名职位性别主联系人 是/否 钩选出租汽车公司企业管理信息系统建设方案工作电话手机电子邮件备注供应商联系人的查询：可根据供应商名称、供应商简称、供应商编码、联系人姓名、性别、主联系人查询相应资料。1.2.3 驾驶员管理 驾驶员基本信息记录的添加：名称 长度（字节） 字段描述、范例姓名(*)(显示) 8 字符 最多 4 个中文字身份证号码(*) 15 或 18 位 数字和英文字母性别出生日期 8 位 根据身份证号自动识别，可手工改动学历 下拉列表选择民族 下拉列表选择籍贯(*) 下拉列表选择政治面貌 下拉列表选择身份证地址现住地址暂住证号 20
13、中英文混合暂住证有效期 8 日期格式联系电话（3 个）(*) (显示) 3 个联系电话分别用字段记录，不混合资格证号(显示) (*) 7 数字英文混合对应车牌号(显示) (*) 与车辆档案关联自编号 5 与车辆档案关联出租车牌号 与车辆档案关联出租汽车公司企业管理信息系统建设方案分管部门(显示) (*) 与车辆档案关联驾驶证号 默认与身份证号相同，可手工改动准驾车型 下拉列表选择驾驶证初领日期 日期格式驾驶证有效期 日期格式驾驶员类型(显示) (*)(*) 下拉列表选择(主班,副班,车主)驾驶证档案号 18 字符 英文数字混合驾驶证车管所户籍 下拉列表选择从业资格证号 12 位 数字入职日期(
14、*) 日期格式担保人 与担保人资料关联备注照片 驾驶员 Jpeg 图片修改时间(*)列表显示:关联驾驶员合同到期日,驾驶员保险到期日驾驶员基本信息查询：即按司机基本信息内容（姓名、身份证号、性别、学历、资格证号、从业资格证号、驾驶员类型等）单独或字段组合查询；按籍贯、分管部门、车牌号码、车辆自编号、担保人、登记日期的月份、出生日期时段、车号尾数、车牌号登记日期月份数字来查询司机信息明细；并可将数据导出 excel 表。 （导出表的字段可选择） 驾驶员考勤根据选择全体、分管部门等范围，选出所需要考勤的驾驶员，并配合门禁系统的 ID 卡数据导入，记录每次驾驶员考勤信息。所需记录字段：名称 长度（字
15、节） 字段描述、范例考勤活动出租汽车公司企业管理信息系统建设方案车牌号码分管部门驾驶员姓名考勤时间范围驾驶员签到时间驾驶员签退时间活动开始考勤登记时段提前和延后多少分钟进行考勤登记活动结束考勤登记时段提前和延后多少分钟进行考勤登记驾驶员考勤查询：根据时间段、分管部门查询驾驶员的活动考勤情况；也可根据某一活动项目查询统计此活动的考勤情况，并且能将所需字段数据导出 excel 表。驾驶员信誉档案驾驶员表扬记录字段：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码资格证号码驾驶员姓名 根据车号、资格证号选出姓名，也可手工录入分管部门表扬人姓名出租汽车公司企业管理信息系统建设方案事件时间 年月日时分秒表扬人
16、联系电话记录人 默认当前用户姓名，可修改记录时间 默认保存时间，可修改情况描述 表扬事迹情况记录公司处理结果 处理结果记录驾驶员表扬的查询：可根据驾驶员姓名、车牌号、资格证号、分管部门、表扬人姓名、记录人、时间段查询驾驶员的表扬事迹。驾驶员处罚记录：驾驶员处罚记录字段：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码资格证号码驾驶员姓名 根据车号、资格证号选出姓名，也可手工录入分管部门事件时间 年月日时分秒事件过程处罚情况记录人 默认当前用户姓名，可修改记录时间 默认保存时间，可修改出租汽车公司企业管理信息系统建设方案驾驶员处罚的查询：可根据驾驶员姓名、车牌号、资格证号、分管部门、记录人、事件及记录的时间段查询驾驶员的处罚情况。驾驶员营运服务记录驾驶员营运服务记录字段：名称 长度（字节） 字段描述、范例车牌号码 输入车号查找所属驾驶员驾驶员姓名 根据车号、资格证号选出姓名，也可手工录入资格证号码 与驾驶员档案关联分管部门 与车辆档案关
