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1、*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)1行政人事经理岗位说明书一. 基本资料: 岗位编号:bzmy/xzrs01 填写日期: 年 月 日岗位名称: 行政人事经理 所属部门: 行政人事部 晋升方向: 人事副总监职等薪级: 直接上司: 行政人事副总监 核 准 人: 执行董事二. 职位目的:保证公司内部管理体系的完整和平稳进行,统筹管理公司后勤服务、员工食堂、 车队、安全保卫、消防的管理。协助制订、组织实施公司人力资 源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度的开发人力资源, 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。优化公司人力资源, 创造良好的人文环境、提升企 业竞争力。三. 岗位工作
2、内容: 岗位工作内容1、 参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。2、组织制定本部门工作计划。3、制订、执行、监督公司行政人事管理制度。4、 做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。5、 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。6、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部 门之间的协调工作等。7、 根据公司对绩效管理的要求,制订评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并
3、不断完善绩效管理体系 。8、 协助制订薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制订公司福利政策,办理社会保障福利。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)29、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。10、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;11、 组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动 及各类会议, 负责外联工作及办理公司所需各项证照;参加董事会会议、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;12、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;13、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设14、 协调公司各部门之间的关系,负责企业各种会议和活动的安排
4、和实施;15、 组织危机管理工作及外部投诉处理。16、 组织好来客接待和相关的外联工作;17、 组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。18、 统筹管理好员工食堂、宿舍、活动中心等方面顺利的运行,确保质量和服务的实效。19、 检查和落实公司消防和安全措施,增加公司各部门的向心力和凝聚力。20、 组织召开公司各项重大会议,并提前做好各项准备工作,会议后期跟踪和督导落实。21、 完成上级领导交办的其它工作。四. 任职条件学历背景:人力资源管理或相关专业本科以上学历。工作经验:具有 5 年以上行政人事管理相关工作经历。基本技能和责任:1、 对现代企业人力资源管理模式有
5、系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、 绩效考核、 岗位培训 、福利待遇、公司制度建 设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。3、 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)34、 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;5、 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细 致周到;6、 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。7、 具备较好的沟通、协调能力与良好的写作能力。8、 能熟练的
6、掌握公司行政工作的流程和方法。 个性特征:1、 外向型个性、极强的执行力。2、 良好的服从意识和团队意识。3、 具有很强的人际沟通、协调、 组织能力以及高度的团队精神, 责任心强。五. 权责范围 权力1、对公司编制内招聘有审核权。2、有公司员工食堂、宿舍的的监督和整改的权利;3、对公司员工出勤的监督权。4、对公司员工手册有解释权。5、对公司董事会下达的各项工作任务有监督的权利;6、对员工考核数据和事项核实权。7、对员工投诉有核实权。8、有对直接下属调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。9、对下属的工作有监督、检查权。10、 对下属的工作争议有裁决权。11、 本部门预算内的费用使用权。
7、责任1、对公司年(季)度的招聘工作负领导责任。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)42、对各部门人员编制超编情况负控制责任。3、对公司培训工作负计划实施责任,部门培训工作负监督责任。4、对员工薪酬调整负核实责任。5、加强公司防火、防盗的义务和责任。6、对组织员工薪酬核算工作负跟进、推动责任。7、对公司绩效考核管理过程负监督控制责任。8、接待公司重要客人,做好相关准备工作的责任。9、 负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门反馈的意见,经过认真的整理后上报董事会。10、 代表公司和外界有关部门和机构联络保持良好的合作关系。11、 参与制定公司年度总预算和季度总预算,汇总下级部门上
8、报的月度预算,并参加公司月度预算分析和平衡会议。六. 工作关系:1、向谁汇报工作:执行董事2、 监督:各职能部门与部门内部员工3、 指导:各职能部门与部门内部员工4、 合作者:各部门负责人及以下管理人员5、 外部关系:人事局、劳动局、培 训教育中心、大中专院校、人才交流中心、安 全消防局及相关的政府职能部门。七. 其它1、工作环境:办公室2) 、 所需记录文档:本部门季/度工作计划与总结;公司全 员人事档案;公司简讯稿;董事会会议记录等。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)5助理岗位说明书1、基本资料: 岗位编号:bzmy/xzrs02 填写日期: 年 月 日岗位名称: 助 理 所属
9、部门: 行政人事部 晋升方向: 行政人事主管职等薪级: 直接上司: 行政人事经理 核 准 人: 行政人事经理2、职位目的:来访客人接待,报刊、杂志收发,文件管理,文件打印、分发、归档,做好 经理和董事长交代的工作任务。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)63、岗位工作内容: 岗位工作内容:负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并做好相应的后勤跟踪工作。 做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、 发布。 做好企业内外文件的发放、登记、 传递、催办、立卷、归档工作。 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 做好公司年度大事记,整理成固定的
10、文档,书面的文件,便于查阅。筹备公司董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责上级领导机关或兄弟 单位领导的接待、参观工作。做好来访客人的接待准备工作,包括会议室的整理,物品的购买方案、物品 摆放方案的设计、泡茶、落座、资料的分发等相关的服务工作。做好上传下达的作用,收集各种资料、信息等内容上报, 传达上级领导的指示和精神,督促个人和部门执行落实。报销部 门各种票据和各种签呈,找相关人员签字确认。制作公司各月份通讯录,分发给相关部门。保管公司各种证件的存档保管工作,借出手续的办理,催收的落实,各种 证件的年检表格的填写并上报审批等工作。每月职 工生日聚会的起草和规划,根据方案执行和落实到位
11、,确保聚会保质保量达到实效。公司各种社保、医保、工 伤 、团队意外险等各类保险的办理,工作中做好各种相关协调工作,确保圆满到位。根据会议中的精神、领导的指示,督促相关部 门执 行和落实情况,及 时与上级沟通协调。协助上 级领导做好各种文件的打印、分发、复印、文字 编辑和各种表格的设计工作。协助后勤主管做好外部机构的检查准备工作,编写和整理相关的证件、文件等。参与公司后续新项目开发的投入工作。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)7承办上 级领导交办的各项工作。4、任职条件学历背景:大专(含)以上学历。工作经验:具有 2 年以上相关工作经验。基本技能和责任:熟悉使用自动化办公软件,具备基
12、本的网络知识,中文输入速度每分钟 60 字以上。熟练应 用相关的人事管理软件。具备较 好的沟通、协调能力。5、权责范围 权力对领导的指示有督促落实权。会议、接待的告知 权。有工作事项的建议权。公司所有员工考勤监督的权利。有权要求所有人按照公司规章制度办理相关手续。 责任各种会议的前期准备到位的责任,会议参会人员的告知责任。申报社保、医保的及 时性、准确性。各种证 件的借出和催收的责任。*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)8生日聚会的保质保量的责任。工伤色申 报及时性,完 满协调的责任。有服从上级的领导工作安排的责任。6、工作关系:向谁汇报 工作:行政人事经理监督:无指导:无合作者:公
13、司各部门,行政人事经理外部关系:劳动局、外 联机构等。7、其它工作环 境:办公室所需记录 文档:公司文件、人事文件,公司相关证件等。后勤主管岗位说明书*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)9一 .基本资料: 岗位编号:bzmy/xzrs03 填写日期: 年 月 日岗位名称: 后勤主管 所属部门: 行政人事部 晋升方向: 行政部经理职等薪级: 直接上司: 行政人事经理 核 准 人: 行政人事经理二 .职位目的:协助行政人事经理日常工作的开展,保证公司内部管理体系的完整和平稳进行,统筹管理公司后勤服务、安全保卫、维护、防火消防等工作。三 .岗位工作内容: 岗位工作内容 1、 协助部门经理制
14、定部门各项工作目标,对授权交办的事项进行督查、跟踪、推 进。2、 起草公司保安、食堂、宿舍、司机、清洁工等相关的工作制度和相关的通知等。3、 负责固定资产管理与实物核算。4、 厂区、宿舍财产及员工安全保障。5、 休闲、文化娱乐设施管理。6、 监管公司餐厅的环境卫生状况,确保用餐安全。7、 做好本部门人员培训、考核、 (晋升、 转正)调薪、 (保安、司机)值班排班、调休、 请假的管理等。8、 督查所属人员表现并记录,作为绩效考核和年终评优的依据。9、 协助经理拟定年度、季度、月、周工作计划,监督计划实施,及时总结。10、 督查属员日常工作,发现问题立即汇报, 协助经理找出解决方法,提高工作效率。
15、11、 传达公司、部门通知,并监督实行。12、 员工食堂管理,根据公司的规章制度执行与落实,与食堂做好菜价和就餐人数对接工作。13、 员工宿舍的管理,包括起草管理制度,房间的调配、消防的 检查,客户住宿的安排。14、 负责公司车辆的管理,包括公司员工用车的管理,车辆维修、加油、 紧急事故的处理,车*有限公司岗位说明书(2011 年 01 版)10辆的检查等管理。15、 协助采购员做好物品的采购工作。16、 参与公司 6S 制度的执 行和落实,做好公司安全生产检查和安全台账的整理和保管。17、 协助经理做好公司相关活动的策划和落实工作。18、 完成上级交办的其他工作事项,做好工作 总结 、计划和记录。四 . 任职条件学历背景:高中或中专(含)以上学历。工作经验:具有 5 年以上相关工作经验。基本技能和责任:1、 熟悉行政后勤、保卫室、物流 车队、仓库管理、食堂的部门运作流程。