公司企业岗位职责说明书

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1、*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）1行政人事经理岗位说明书一. 基本资料： 岗位编号：bzmy/xzrs01 填写日期： 年 月 日岗位名称： 行政人事经理 所属部门： 行政人事部 晋升方向： 人事副总监职等薪级： 直接上司： 行政人事副总监 核 准 人： 执行董事二. 职位目的：保证公司内部管理体系的完整和平稳进行，统筹管理公司后勤服务、员工食堂、 车队、安全保卫、消防的管理。协助制订、组织实施公司人力资 源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度的开发人力资源， 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。优化公司人力资源， 创造良好的人文环境、提升企 业竞争力。三. 岗位工作

2、内容： 岗位工作内容1、 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。2、组织制定本部门工作计划。3、制订、执行、监督公司行政人事管理制度。4、 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。5、 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。6、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部 门之间的协调工作等。7、 根据公司对绩效管理的要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并

3、不断完善绩效管理体系 。8、 协助制订薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制订公司福利政策，办理社会保障福利。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）29、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。10、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；11、 组织、协调公司年会、员工活动、市 场类活动 及各类会议， 负责外联工作及办理公司所需各项证照；参加董事会会议、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况；12、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；13、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设14、 协调公司各部门之间的关系，负责企业各种会议和活动的安排

4、和实施；15、 组织危机管理工作及外部投诉处理。16、 组织好来客接待和相关的外联工作；17、 组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。18、 统筹管理好员工食堂、宿舍、活动中心等方面顺利的运行，确保质量和服务的实效。19、 检查和落实公司消防和安全措施，增加公司各部门的向心力和凝聚力。20、 组织召开公司各项重大会议，并提前做好各项准备工作，会议后期跟踪和督导落实。21、 完成上级领导交办的其它工作。四. 任职条件学历背景：人力资源管理或相关专业本科以上学历。工作经验：具有 5 年以上行政人事管理相关工作经历。基本技能和责任：1、 对现代企业人力资源管理模式有

5、系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、 绩效考核、 岗位培训 、福利待遇、公司制度建 设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。3、 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）34、 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；5、 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细 致周到；6、 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。7、 具备较好的沟通、协调能力与良好的写作能力。8、 能熟练的

6、掌握公司行政工作的流程和方法。 个性特征：1、 外向型个性、极强的执行力。2、 良好的服从意识和团队意识。3、 具有很强的人际沟通、协调、 组织能力以及高度的团队精神， 责任心强。五. 权责范围 权力1、对公司编制内招聘有审核权。2、有公司员工食堂、宿舍的的监督和整改的权利；3、对公司员工出勤的监督权。4、对公司员工手册有解释权。5、对公司董事会下达的各项工作任务有监督的权利；6、对员工考核数据和事项核实权。7、对员工投诉有核实权。8、有对直接下属调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。9、对下属的工作有监督、检查权。10、 对下属的工作争议有裁决权。11、 本部门预算内的费用使用权。

7、责任1、对公司年（季）度的招聘工作负领导责任。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）42、对各部门人员编制超编情况负控制责任。3、对公司培训工作负计划实施责任，部门培训工作负监督责任。4、对员工薪酬调整负核实责任。5、加强公司防火、防盗的义务和责任。6、对组织员工薪酬核算工作负跟进、推动责任。7、对公司绩效考核管理过程负监督控制责任。8、接待公司重要客人，做好相关准备工作的责任。9、 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门反馈的意见，经过认真的整理后上报董事会。10、 代表公司和外界有关部门和机构联络保持良好的合作关系。11、 参与制定公司年度总预算和季度总预算，汇总下级部门上

8、报的月度预算，并参加公司月度预算分析和平衡会议。六. 工作关系：1、向谁汇报工作：执行董事2、 监督：各职能部门与部门内部员工3、 指导：各职能部门与部门内部员工4、 合作者：各部门负责人及以下管理人员5、 外部关系：人事局、劳动局、培 训教育中心、大中专院校、人才交流中心、安 全消防局及相关的政府职能部门。七. 其它1、工作环境：办公室2） 、 所需记录文档：本部门季/度工作计划与总结；公司全 员人事档案；公司简讯稿；董事会会议记录等。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）5助理岗位说明书1、基本资料： 岗位编号：bzmy/xzrs02 填写日期： 年 月 日岗位名称： 助 理 所属

9、部门： 行政人事部 晋升方向： 行政人事主管职等薪级： 直接上司： 行政人事经理 核 准 人： 行政人事经理2、职位目的：来访客人接待，报刊、杂志收发，文件管理，文件打印、分发、归档，做好 经理和董事长交代的工作任务。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）63、岗位工作内容： 岗位工作内容：负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并做好相应的后勤跟踪工作。 做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、 发布。 做好企业内外文件的发放、登记、 传递、催办、立卷、归档工作。 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 做好公司年度大事记，整理成固定的

10、文档，书面的文件，便于查阅。筹备公司董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料；负责上级领导机关或兄弟 单位领导的接待、参观工作。做好来访客人的接待准备工作，包括会议室的整理，物品的购买方案、物品 摆放方案的设计、泡茶、落座、资料的分发等相关的服务工作。做好上传下达的作用，收集各种资料、信息等内容上报， 传达上级领导的指示和精神，督促个人和部门执行落实。报销部 门各种票据和各种签呈，找相关人员签字确认。制作公司各月份通讯录，分发给相关部门。保管公司各种证件的存档保管工作，借出手续的办理，催收的落实，各种 证件的年检表格的填写并上报审批等工作。每月职 工生日聚会的起草和规划，根据方案执行和落实到位

11、，确保聚会保质保量达到实效。公司各种社保、医保、工 伤 、团队意外险等各类保险的办理，工作中做好各种相关协调工作，确保圆满到位。根据会议中的精神、领导的指示，督促相关部 门执 行和落实情况，及 时与上级沟通协调。协助上 级领导做好各种文件的打印、分发、复印、文字 编辑和各种表格的设计工作。协助后勤主管做好外部机构的检查准备工作，编写和整理相关的证件、文件等。参与公司后续新项目开发的投入工作。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）7承办上 级领导交办的各项工作。4、任职条件学历背景：大专（含）以上学历。工作经验：具有 2 年以上相关工作经验。基本技能和责任：熟悉使用自动化办公软件，具备基

12、本的网络知识，中文输入速度每分钟 60 字以上。熟练应 用相关的人事管理软件。具备较 好的沟通、协调能力。5、权责范围 权力对领导的指示有督促落实权。会议、接待的告知 权。有工作事项的建议权。公司所有员工考勤监督的权利。有权要求所有人按照公司规章制度办理相关手续。 责任各种会议的前期准备到位的责任，会议参会人员的告知责任。申报社保、医保的及 时性、准确性。各种证 件的借出和催收的责任。*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）8生日聚会的保质保量的责任。工伤色申 报及时性，完 满协调的责任。有服从上级的领导工作安排的责任。6、工作关系：向谁汇报 工作：行政人事经理监督：无指导：无合作者：公

13、司各部门，行政人事经理外部关系：劳动局、外 联机构等。7、其它工作环 境：办公室所需记录 文档：公司文件、人事文件，公司相关证件等。后勤主管岗位说明书*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）9一 .基本资料： 岗位编号：bzmy/xzrs03 填写日期： 年 月 日岗位名称： 后勤主管 所属部门： 行政人事部 晋升方向： 行政部经理职等薪级： 直接上司： 行政人事经理 核 准 人： 行政人事经理二 .职位目的：协助行政人事经理日常工作的开展，保证公司内部管理体系的完整和平稳进行，统筹管理公司后勤服务、安全保卫、维护、防火消防等工作。三 .岗位工作内容： 岗位工作内容 1、 协助部门经理制

14、定部门各项工作目标，对授权交办的事项进行督查、跟踪、推 进。2、 起草公司保安、食堂、宿舍、司机、清洁工等相关的工作制度和相关的通知等。3、 负责固定资产管理与实物核算。4、 厂区、宿舍财产及员工安全保障。5、 休闲、文化娱乐设施管理。6、 监管公司餐厅的环境卫生状况，确保用餐安全。7、 做好本部门人员培训、考核、 （晋升、 转正）调薪、 （保安、司机）值班排班、调休、 请假的管理等。8、 督查所属人员表现并记录，作为绩效考核和年终评优的依据。9、 协助经理拟定年度、季度、月、周工作计划，监督计划实施，及时总结。10、 督查属员日常工作，发现问题立即汇报， 协助经理找出解决方法，提高工作效率。

15、11、 传达公司、部门通知，并监督实行。12、 员工食堂管理，根据公司的规章制度执行与落实，与食堂做好菜价和就餐人数对接工作。13、 员工宿舍的管理，包括起草管理制度，房间的调配、消防的 检查，客户住宿的安排。14、 负责公司车辆的管理，包括公司员工用车的管理，车辆维修、加油、 紧急事故的处理，车*有限公司岗位说明书（2011 年 01 版）10辆的检查等管理。15、 协助采购员做好物品的采购工作。16、 参与公司 6S 制度的执 行和落实，做好公司安全生产检查和安全台账的整理和保管。17、 协助经理做好公司相关活动的策划和落实工作。18、 完成上级交办的其他工作事项，做好工作 总结 、计划和记录。四 . 任职条件学历背景：高中或中专（含）以上学历。工作经验：具有 5 年以上相关工作经验。基本技能和责任：1、 熟悉行政后勤、保卫室、物流 车队、仓库管理、食堂的部门运作流程。