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1、1 XXXXX 有限公司驻外人员管理办法驻外人员管理办法总则第一条 为促进 XXXXX有限公司分支机构事业的发展，加强对各分支机构科学化、现代化的管理，规范驻外人员的工作行为。 XXXXX有限公司驻外办在 XXXXX有限公司管理制度和 XXXXX有限公司人力资源管理条例的基础上特制定“驻外人员管理办法”。第二条 本办法对公司一切驻外人员均适用。第三条 驻外人员定义是指因工作需要，由公司批准，派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。一、 驻外人员岗位职责1、 经营网络的规划、维护及优化；2、 协调各分支机构与总公司之间的关系；3、 收集、反馈市场信息，包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况
2、等信息；4、 监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。二、 驻外人员具体工作指导1、 驻外人员是 XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设立的人员安排， 其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作， 以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。因此，驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。2、 驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理，所以驻外人员应遵守当地工作时间， 外出时没有他人监督时必须严格要求自2 己，自觉遵守企业的
3、规章制度。另外通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日 8： 00 24： 00），必须保持畅通。便于重要信息的传达及反馈，避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。3、 驻外人员都远离总部在全国各地开展工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。 工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。 为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导，每一位外派人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报，并要求于每周一 16： 00前以邮件的方式上报给驻外办主任，驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。4、 为了方便总公司能更好的了解、管控各分支机
4、构的运营，驻外人员应做到以下几点：（ 1） 配 合组织各分支机构月例会的进行，并将会议纪要于每月最后一个工作日的 16： 00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（ 2） 制 定项目管理台帐，并根据项目管理台帐对所管区域的项目进行每月一次抽检，每季度一次巡检。另项目管理台帐于每月最后一个工作日的 16： 00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（ 3） 驻 外人员应参加公司业务及技术培训，主动配合公司其他活动。三、 驻外人员费用管控：1、 驻直营分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费用由公司负责，煤水电等日常生活费用自行负担。驻合作分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费由合作分公司、办事处负责，煤水电
5、等日常生活费用自行负担。2、 电话费按照距离每月按 150元 -200元报销。3、 其他费用如办公用品采购、床上用品采购等报销均需开具正规发票，说明用途。（如在较为偏远的地方的确开据不了正规发票的需至少一人证明此次采购的真实性）4、 驻外人员薪资待遇与公司本部业务人员相同， 具体规定见公司 薪资管理制度。（ 1）驻直营分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资 +驻外补助 +用餐补助 +通讯补贴；驻外补助根据驻外距离领取， 500 公里以内每日领取 50 元驻外补助、500 公里至 1000 公里每日领取 70 元驻外补助、 1000 公里以上每日领取 100元驻外补助。个人所得税自理，个人应
6、缴纳的保险费用由公司代扣代缴。3 （如：某驻外人员薪酬为 3000 元，用餐补助 200 元，在距离为 700公里处外驻按每月工作 22 天计算则驻外补助为 1540 元，合计为 4740 元。（ 2）驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资 +用餐补助 +驻外补助 +合作分公司补助；驻合作分公司及办事处驻外人员每日领取 30 元驻外补助。 个人所得税自理。个人应缴纳保险费用由公司代扣代缴（如：某驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬为 3000 元。用餐补助 200 元，驻外补助按每月工作 22 天计算则驻外补助为 660 元，合作分公司补助 1000 元，合计为 4800 元（ 3）公司
7、聘请当地人员驻分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资 +用餐补助。5、 相关费用管制（ 1）到职后十天内不予预支差旅费。（ 2）办公费用报销统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用要列清明细。（ 3）招待费、差旅费报销天数控制在 7 天到半月一次。招待费、差旅费必须有出差计划和费用预算审批。（ 4）明确区域负责人对下属工作人员预支费用负连带责任。（ 5）工资、招待费、差旅费等费用实行银行卡支付制度。（ 6）每月需制定费用使用计划，预算外临时费用需递交申请并详细说明超支原因。如无原因，则超支部分自付。四、 业绩管控严格执行总公司绩效管理制度。实行
8、业绩与提成或奖金合理挂钩，高业绩还可以提高外驻补助级别等多劳多得的激励制度，鼓励能者多得。五、 外驻人员轮岗制度。1、 指导思想、目的和宗旨按照建设一支高素质、高职业化队伍的要求，坚持德才兼备、以德为先，着眼于储备干部的培养锻炼和潜在能力的开发，优化干部队伍结构，努力做到配置合理、人岗相适、各得其所，实现人尽其才、才尽其用、事尽其功，建立起公司的管理人才库，为公司的持续发展提供坚强的组织保证。2、 范围对象4 轮岗对象：各区域驻外人员及储备人才。3、 基本原则（ 1）坚持个人服从组织的原则个人要从公司整体的发展出发，服从大局。（ 2）人员岗位相适的原则要使年龄、文化结构、现任与继任结构更趋合理
9、，活力更强，效能进一步提高。（ 3）整体功能优化的原则要扩大员工横向交流力度，增强员工统筹发展的意识、胸怀全局的意识、团结协作的意识。4、 轮岗方式和条件（ 1）轮岗方式定期轮岗（ 2）轮岗条件1）在同一管理区域任职一年的；2）在同一部门任职一年以上。5、 组织实施（ 1）由驻外办拟定预备轮岗名单上报至人力资源部（ 2） 由人力资源部根据实际情况跟驻外办商议进行修改确认后上报至总经理处（ 3） 由总经理对提出的预备轮岗名单统筹考虑后决定出轮岗人员名单（ 4）对拟定的人选进行为期 7 天的公示。（ 5） 公示结束后由总经办与人力资源部总监及驻外办主任对拟轮岗人选进行轮岗前谈话，做好工作交接，确保按时到岗。（ 6）通过人力资源部办理好换岗手续
