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1、. 1 / 6 首长电子档案管理系统介 绍一、概述党委、政府领导人在政务活动和处理公务过程中会产生大量珍贵的档案资料，包括讲话稿、新闻报道、照片、音频、视频以及批示等。这些资料都是领导人长期从政经验的积累，也是领导人智慧的结晶。它们能够为领导人在今后进行政务规划和政务决策中提供借鉴与参考。将这些档案资料进行及时、全面、准确地收集，完整、细致地整理，安全、妥善地保管，为党政机关工作人员提供分类、分层次、分权限的学习、参考和利用，这在党政机关工作中具有极其重要的意义。传统的领导档案资料管理方式存在着信息资料收集不及时、保存不全面、查阅相关资料不方便、不完整等不足。如何管理好党政领导的政务活动信息，
2、是目前党政机关电子政务建设中一项新的重要内容。“首长电子档案管理系统” ，就是利用先进的计算机网络、信息安全、全文检索、数字处理等技术，系统、全面地采集、整理党政领导公务活动中的档案资料，建设领导公务活动档案信息资源库，为党政机关提供安全可靠的领导活动档案信息管理和查询利用服务。. 2 / 6 二、系统功能“首长电子档案管理系统” 软件应用平台将领导活动的音、 视频资料、纸质文档、互联网信息、各种电子文档资料经过数字化加工、处理后保存到档案信息数据库中， 提供领导、 秘书及相关的机关工作人员检索、查询，制作成专题光盘，专题打印成册等利用服务。系统流程图如图 1 所示：图 1 系统流程图系统由以
3、下五个子系统构成：1、领导活动信息采集编辑整理子系统该子系统是完成领导档案信息的条目信息、 电子文档、 纸质文档、音频数据、视频数据、照片数据、互联网信息这几类数据的采集、整理、修改、入库功能。. 3 / 6 2、领导活动信息管理子系统管理子系统提供对领导活动海量非结构化信息进行全文数据库统一管理。 各个领导的信息相互独立， 对每个领导的活动信息都提供分类存储功能。以政务活动大事记（综合档案）为主线，建立该大事记的所有相关信息的自动关联功能。. 4 / 6 3、领导活动信息查询利用子系统查询利用子系统提供给领导、秘书及相关的机关工作人员使用，独立查询某位领导的活动档案信息。登录进入某位领导的档
4、案信息查询界面之后，可以：从“综合档案（大事记） ”入手，查到领导所有的公务活动大事记，系统会自动提供该大事记相关的所有电子文档、背景资料、扫描件、 互联网信息、 照片资料、 音频资料、 视频资料等的档案信息条目。从“时间”入手， 可以查询领导在某一天或一段时间内某类公务活动的档案信息。从“分类”入手，可以查询领导某类公务活动的所有档案信息。对于检索到的领导活动档案信息条目， 作为一个整体呈现， 可以浏览扫描的讲话稿原件、察看相关的新闻资料、浏览照片内容、播放音频和视频信息，查看批示件的原件及相关的批示件信息。系统提供全文检索、浏览与播放、综合统计等功能。. 5 / 6 4、领导活动信息专题制
5、作子系统对领导活动的档案信息按大事记、 时间、分类、内容等要求制作专题数据，打印成册或制作数据光盘。、打印成册。专题数据能自动和手工编辑相结合，打印成册。、制作数据光盘专题数据利用光盘制作工具， 非常方便地刻录成领导专题信息检索光盘。光盘的内容包括图文声像信息。光盘制作工具：将满足用户某个时间段或某个专题的数据卸出，按检索工具要求的数据格式进行保存， 然后将该数据及检索工具刻录成领导专题信息检索光盘。光盘数据检索： 提供光盘数据检索工具， 安装后可以对光盘中的数据进行检索及利用。5、系统管理及安全控制子系统系统管理子系统包括领导信息管理、用户管理和日志管理三个. 6 / 6 功能模块， 提供给
6、系统管理人员使用， 以进行日常信息系统维护和管理工作。安全控制包括身份校验 , 对系统的所有操作和访问进行权限控制， 防止非授权访问和操作； 对各种访问和操作有完善的日志记录，并提供相应的审计工具。三、系统特点1、领导政务活动信息全方位管理系统以领导公务活动大事记为主线，全方位采集与公务活动事件相关的所有图、文、声、像信息，对所有信息以事件作为关联进行一体化的统一管理，没有遗漏。2、技术先进、功能全采用先进的全文检索技术，提供对多媒体附件内容的全文检索，方便、准确、快捷地查找到领导的活动信息；提供专题光盘制作和专题打印功能，生成领导活动光盘和书籍出版。3、系统安全可靠系统提供用户身份认证、 操作权限管理， 只有合法的用户才能对公务活动资源库的资源进行合法的操作， 所有操作都有完善的日志记录， 并提供相应的审计工具； 系统可以采用安全全文数据库管理系统，实现信息加密存储； 系统还提供备份恢复等技术手段实现电子文档安全保护。“领导活动大事记管理系统” 经过中央领导几年的应用， 安全可靠，功能完善，是适合管理党政领导政务活动档案信息的软件平台。（结束）
