南京农业大学教务处函件教教[2017]023 号 关于学业警告学生信息审核的通知各学院：根据《南京农业大学本科生学分制学籍管理规定》 ，学生在一学期出现必修课不及格课程学分数≥14 个学分或累计必修课不及格课程学分数≥26 个学分的，将对其进行学业警告经学业警告后一年内仍未达到要求的，原则上应予以退学，如学生有强烈的学习愿望，可向学校申请缓退试读，同时学生家长需到校确认，经学院审核、学校审批同意后，可以缓退试读一学年一．本学期学业警告学生名单审核教学秘书登录“本科教学教务平台（2012 届及以后） ”，查询本学院学业警告学生名单，对上述学生的学习成绩进行复核并填报《学业警告学生名单汇总表》 ，于 2017 年 3 月 21 日前将《学业警告学生名单汇总表》及学业警告学生的“成绩大表”上报教务处（具体要求见附件一、附件二） 二．本学期学业警告期满学生名单审核2015—2016 学年第二学期学业警告学生的警告期已满， 2016-2017 学年第一学期延长缓退试读期学生的试读期已满，请各学院审核上述学生的学习成绩，凡是符合退学条件的，请分别填报在《学业警告期满未达到要求的学生名单》 （详见附件三） 、 《缓退试读期满未达要求学生名单》 （祥见附件四）中。
学业警告期满仍未达到学校要求应予以退学的学生，如学生想申请缓退试读，应向学校提交《学生缓退试读申请表》及《学生补课修读计划表》 ，且学生家长需到校确认此事以上材料于 2017 年 3 月 21 日前报教务科三．学业警告期满及缓退试读期满学生情况报告2015—2016 学年第二学期学业警告学生的学业警告期和 2016-2017 学年第一学期延长缓退试读期的学生试读期均已满，各学院于2017 年 3 月 30 日前将上述学生的《学业警告学生情况跟踪表》报教务科陆老师附件一：学业警告审核要求附件二：学生名单汇总表》编制要求附件三：《学业警告期满未达到要求的学生名单》表格编制要求附件四：《缓退试读期满未达要求学生名单》表格编制要求附件五：《学业警告学生情况跟踪表》附件六：《学生缓退试读申请表》附件七：《学生补课修读计划表》南京农业大学教务处2017 年 3 月 13 日附件一：学业警告审核要求一．复核1．登录“本科教学教务平台（2012 届及以后） ”→成绩统计→学业警告查询→选择统计学期类型（累计积欠和单学期积欠，分别统计）→开始统计（统计结束后显示统计成功）→查看统计名单和学业警告学生“成绩大表” 。
2．各学院将学业警告学生的“成绩大表”下载核对，同时在成绩大表中用记号笔标注不及格课程（必修课）和学分，并在审核后的“成绩大表”上签名确认，与《学业警告学生名单汇总表》同时报教务处教务科 审核时下列课程学分不计入不及格课程学分：形势与政策、军事技能训练、国防军事导论、大学生就业指导、生涯规划与职业发展、大学生心理健康教育、社会实践、大学生社会实践附件二． 《学业警告学生名单汇总表》编制要求：1． 《学业警告学生名单汇总表》用 Excel 编制， 12 号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、学业警告类别（填写内容选择：①一学期出现必修课不及格记录≥14 学分；②累计积欠必修课不及格记录≥26 学分；③一学期出现必修课不及格记录≥14 学分；累计积欠必修课不及格记录≥26 学分） ，不及格学分、备注（如有学籍异动情况、民族生或体育特长生请注明） 2．用 A4 纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章例表：《学业警告学生名单汇总表》学院 班级名称 学号 姓名 性别 学业警告类别 不及格 学分 备注X X学院 农学 161 班 11116102 张 X X 男一学期出现必修课不及格记录≥14 学分； 18附件三：《学业警告期满未达到要求的学生名单》表格编制要求1． 《学业警告期满未达到要求的学生名单》用 Excel 编制，12号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、不及格学分、备注（特殊类型学生须注明，如：体育特长生、民族生；有学籍异动情况的学生也请注明）2． 、用 A4 纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章。
例：《学业警告期满未达到要求的学生名单》学院 班级名称 学号 姓名 性别 不及格学 分 备注X X 学院 农学 111 班 11111156 张 X X 男 28附件四：《缓退试读期满未达要求学生名单》表格编制要求1． 《缓退试读期满未达要求的学生名单》用 Excel 编制，12 号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、不及格学分、备注（特殊类型学生须注明，如：体育特长生、民族生；有学籍异动情况的学生也请注明）2． 、用 A4 纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章附件五：学业警告学生情况跟踪表专业： 学业警告时间： 班级： 学业警告处理文号 学号 姓名 性别学业警告时积欠必修课学分合计 期满时积欠必修课学分合计备注：上表中如所填内容较多，可以向下延伸原因填写学生为何受到学业警告，如上网成隐、单亲家庭等等学院帮扶工作填写学院对受警告学生和家长所做帮扶工作学院领导签名： 年 月 日（同时加盖学院公章）家庭情况 填写学生学业警告时家庭状况，及其父母对学生受到学业警告后的态度和表现、家庭配合学院所做工作。
学生现况详细填写学生受到警告后，在学院帮助下学习态度是否有变化、成绩是否得到改善等等，以及警告期满时学生的学习状况和态度备注填写学生是否申请延长警告期半年附件六：学生缓退试读申请表专业： 学业警告时间： 班级： 学业警告处理文号 学号 姓名 性别入学时间 学生家长联系备注：上表中如所填内容较多，可以向下延伸学业警告期满不合格原因学生本人签名： 学生家长签名： 年 月 日学业审核学业警告时累计必修课不及格学分数： 学业警告期间必修课通过学分数： 现累计必修课不及格学分数： 处理建议：教学秘书签名： 年 月 日学院审核意见教学院长签名： 年 月 日院党委副书记签名： 年 月 日教务处意见处领导签名： 年 月 日备注附件七：学生补课修读计划表专业： 学业警告时间： 班级： 学业警告处理文号 学号 姓名 性别学业警告时积欠必修课学分学业警告期满时积欠必修课学分课程名称 学分 学期补 课 修 读 计 划 表教学秘书签名： 学生签名：学院意见学院领导签名： 年 月 日。