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1、第 1 页院长办公室述职述廉报告一、坚持解放思想，强化理论学习，不断提高综合素质 为了适应学校改革发展的新形势，根据办公室岗位要求及特点，始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置，深入学习了十七大精神和胡锦涛总书记在纪念十一届三中全会30周年大会上讲话，认真学习了教育部关于开展本科教学工作水平评估方面的文件精神，积极开展了继续解放思想，推动科学发展学习教育活动，深刻领会了邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观的精神实质，进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性，增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了理论水平。大家积极学校党委、行政的号召，认真参加抗震救灾、迎奥运
2、、教学评建年、50周年校庆等各项重要活动，为汶川地震灾区捐款捐物，交纳特殊党费，奉献一片爱心。通过参加这一系列活动，进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地推动了各项工作的顺利开展。二、理论联系实际，注重调查研究，服务学校办学大局为了更好地发挥职能作用，认真贯彻落实学校服务地方，特色发展的办学思路，紧紧围绕教学中心工作和各项重点工作，分别就学校工作要点、服务地方实施方案、办学特色服务项目、学校工作会议等方面的议题，积极开展调查研究工作，在党委、行政为学校又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用，同时，对有些问题尽可能地及时给予协调解决，及时准确地掌握学校各方面的工作动态和运行
3、状况，努力学校改革发展稳定服务。第 2 页三、强化岗位意识，提高履职能力，圆满完成各项工作任务从完善各项规章制度入手，针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际，实行一人多岗、一岗多责和首问负责制，办文、办会、办事能力进一步提高，综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。（1） 更新办公室网络，实施网上公文，上传公文138份。严把发文审核关，共草拟、审定和制发各种文件220份，发文质量和效率不断提高；及时接收办理上级来文443份。（2）成立机要保密科，认真做好机要和保密工作，密级文件按规定时限办结率、清退率均达100%，没有出现任何失窃密现象，公文处理效率进一步提高。（3）起草、审
4、定各类综合性文字材料一百余份约40万字，特别是在教学评建年、一届三次教代会、解放思想大讨论、50周年校庆、学校工作会议等各项重大活动中，都出色地完成了相关材料的拟稿工作，文稿水平和质量进一步提高。（4）进一步加强信息工作，向教育厅编发报送信息96条，被采用36条，报送及采用量居全省同类高校前列；及时建设和更新维护省教育厅网站泰山学院专页。（5） 会议筹备工作规范有序，会前准备、会议服务、善后工作周密细致，确保了各类会议的顺利召开。（6）编发督查信息简报21期，围绕工作中的重点、难点、热点问题，认真行使督查督办职能，狠抓工作落实，确保了将学校党委、行政的各项工作决策、部署及要求落到实处。第 3
5、页（7）认真做好各项接待工作，根据耐心、节俭、热情、周到的原则，对每一项活动都周密安排，及时沟通，落实到位，共接待来宾来访及上级各类检查、评估、视察活动等50多项200多人次，参与承办各类会议200余次，尤其是认真完成了50周年校庆的接待任务，充分展现了学校的良好形象。（8）坚持依法办学，积极做好法律联络工作，切实维护学校合法权益。（9）认真落实院长信箱和院长接待日制度，细致做好信访工作，对教职工提出的问题做到了积极答复、圆满处理。（10）认真做好印信管理、报刊订阅和报刊信函收发工作。11） 成立车辆管理科，增强安全、服务和节约意识，规范车辆管理，小车班全年安全行驶无事故，提高了服务质量，降低
6、了运行成本。12）进一步加强了节假日、双休日和八小时之外的值班工作，特别是奥运期间和奥运圣火传递期间的值班工作，确保了信息传递畅通。13）进一步加强综合档案管理与服务工作，全年共收集、整理、分类、鉴定、编目、归档20*年各类档案材料650多卷，奖牌、证书65件，增加机读目录443条；加大档案资源开发利用力度，为教学评建和50周年校庆提供了大量的原始材料；严格落实山东省档案年度考核标准，强化档案基础业务规范化建设、基础设施建设和制度建设，继续保持了省一级先进单位的荣誉称号。14）认真执行人口与计划生育目标管理责任制，加大计划生育宣传教育力度，认真细致做好三清理工作，完善落实管理制度，计划生育率、
7、晚婚晚育率、新婚和孕情及生育上报率等单位自管人口统计质量合格率均达100%，组织全校已婚育龄第 4 页妇女健康查体800多人次，顺利通过了属地计划生育工作年终考核，获得了一等奖的好成绩。15） 加大外教聘请力度，全面加强管理服务，顺利通过了省市外专局进行的检查评估。注重增进与国外友好高校的联系沟通，并就合作内容进行了进一步的探讨，为今后的实质性交流合作项目的开展奠定了基础。认真做好侨务和港澳台事务工作，开展了与市外侨办联合开发华文教育的有关工作。接待国际和境外来访团5批90余人，及时为12名干部办理因公因私出国手续20项。四、进一步加强党风廉政建设和机关工作作风建设，树立办公室工作的良好形象工作中，办公室的全体同志不断增强窗口意识，严格执行党风廉政建设责任制，进一步加强和改进机关作风建设，练好自身内功，筑牢拒腐防变的思想防线，形成了以党风促作风，以作风促廉洁的良好局面。大家自觉顾全大局，维护集体形象，认真执行学校和办公室内部的各项规章制度，尽心尽力，尽职尽责，努力做到以求真务实、开拓创新、成熟干练的良好作风赢得同志们的尊重和支持，确保了办公室工作以及综合档案、计划生育、外事等各项工作的规范高效。
