煤业公司企业文化建设管理办法

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1、第 1 页煤业公司企业文化建设管理办法煤业公司企业文化建设管理办法目的:规范公司企业文化建设管理工作,塑造良好的企业文化建设氛围,促进公司企业文化建设管理工作健康有序推进。适用范围:本公司各部门、各单位的企业文化建设工作内容:第一章 总 则第一条 宗旨全员参与,共同建设,紧密结合工作实际。公司文化建设是全体员工共有的责任,全体员工应义不容辞积极参与。同时,企业文化建设又是一个系统工程,不是某个部门的专业职能管理工作,需要各部门共同推进,紧密配合;企业文化要真正落到实处,需要依靠全体员工将企业文化渗透到安全生产及经营管理活动中,有机地和本部门、本单位、本岗位的具体职责和工作结合起来。第二条 建设

2、目标总体目标:以安全文化建设为突破口,在落实集团公司企业文化建设总体目标的同时,对公司文化进行系统宣传和持续推广,统一公司治企理念,统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范,增强企业凝聚力,提升管理水平,为公司文化可持续发展奠定坚实基础。近期目标:(20*年) 通过公司文化可持续发展的宣传贯彻,从根本上消除公司各级管理干部和员工对企业文化的认知滞后,消除企业文化惯性,形成良好的企业文化学习氛围。进一步完善公司文化各项管理办法和制度,用制度规范广大员工的行为。通过岗位应知应会培训和事故案例教育,不断第 2 页提高员工的安全意识和工作技能;通过熟知、熟记相关内容,进一步强化员工对企业文化概念、作

3、用、意义的再认识,广大员工的基本素质有更进一步的提高。中期目标:(20*年-20*年)通过公司文化的贯彻落实,企业文化的核心理念、价值观念在广大员工中得到深化,企业制度文化更趋完善、规范、合理,并能成为广大员工的自觉行为,企业凝聚力更进一步增强。员工能自觉把自己的工作和安全生产、经营管理联系起来,并能有效地指导自身的工作,员工工作的质量意识和责任意识有了根本性的转变。公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高显现突出作用。长期目标:(20*年及以后)员工的价值取向与公司的价值观高度一致。在可见的未来,公司成为广大员工最愿意为之服务的企业,并在此基础上实现经济和社会效益的最大化;公司文化为企业

4、超常规发展、规范化管理与技术创新起到显著的支撑和推动作用;文化促进生产,文化推动安全,安全与生产的和谐彰显公司文化,公司文化对公司的形象发挥突出作用。第三条 基本原则参与性原则:全体员工要积极行动,踊跃参与公司文化的建设工作,务必扫除企业文化建设的空白区域。导向性原则:各部门、各单位在公司文化建设和安全生产、经营管理实践中,必须始终围绕公司安全核心理念,营造正确的企业文化舆论氛围,旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为,坚决果断地反对和批评不利于企业发展的思想和言行。关联性原则:第 3 页各部门、各单位要创造性地把企业文化建设与部门日常工作管理结合起来,联系实际,采取灵活多样的形式推进公司文

5、化建设。持久性原则:公司文化建设是个渐进而漫长的过程,各部门、各单位要积极教育、引导员工,有决心、有耐心、有信心,打好企业文化建设攻坚战,切实将企业文化工作纳入本部门、本单位的总体工作计划中去进行落实,从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。效能性原则:各部门、各单位要从本单位实际出发,统筹人力、物力、财力等诸多因素,加强成本意识和成本管理,通过灵活多样的渠道,以最小的投入获取最大的效益。协调性原则:企业文化建设是个系统工程,各部门、各单位应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,在公司文化推进过程中听从指挥,服从调配,发挥整个文化宣传网络的最佳效应。合法性原则:各部门、

6、各单位在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中,必须按照国家法律法规有关规定进行。第二章 企业文化建设计划第四条 企业文化建设近期、中期、长期目标,由公司文化办公室汇同企业管理部、人力资源部、财务资产部、土建工程部、安监、培训中心等部门协同规划,按照逐年分解,分步实施的步骤进行。在规划目标的同时,分步编制出当年的年度计划和预算表,其内容包括:建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等。计划和预算表经相关部门会审后提交主管领导审核,并报请董事会审批。第五条 每年底至次年初,各分管部门要在充分总结上年工作的基础的上,按第 4 页照企业文化建设总体规划要求,分别对各自承担的工作内容进行年度规划和

7、安排,并附年度计划和预算表 煤业公司企业文化建设管理办法报请公司董事会审批。第六条 各部门、各单位要严格按照公司年度规划要求认真落实,并按规划要求,制定出本部门、本单位企业文化相应的计划,在报主管部门的同时,一并报公司文化建设办公室备案,按照公司统一部署,统筹安排人员参加各项活动,或因地制宜组织本单位员工开展相关活动。第七条 公司设立企业文化专项经费预算,由公司文化建设办公室统筹安排,用于企业文化建设和宣传工作。第三章 企业文化建设的组织管理第八条 组织机构及工作职责(一)公司文化建设领导小组:由董事长、总经理任组长,党委书记、党委副书记和安监处长任副组长,其余班子成员、财务总监、两办、企业管

8、理部、安监处负责人为成员,下设企业文化办公室,党委副书记任主任,负责日常的管理工作。(二)工作职责1领导小组工作职责:负责公司文化建设方案的审定和公司文化建设的总体领导、安排和部署,召开专门会议研究解决企业文化建设实施过程中遇到的新问题和新矛盾,对企业文化建设重大事宜作出决策。2相关部门的工作职责1) 公司文化建设办公室第 5 页制定公司企业文化建设的年度和中长期发展规划;指导公司各部门及单位企业文化建设工作开展;组织筹备公司重大庆典、大型专题等活动,利用活动宣传公司文化;汇同相关部门负责公司企业文化建设的评比考核;负责公司文化传播渠道的协调、审查、考核工作及公司信息动态、广播、橱窗、宣传栏、

9、板报、标语的管理和宣传工作;负责公司内外接待和联络及公司文化的介绍和宣讲;加强公司文化活动的情况调研,随时掌握了解活动开展过程中出现的矛盾和问题,及时向领导小组进行信息反馈和沟通。2)人力资源部协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;制定公司管理人员、员工等年度企业文化培训实施细则并组织实施;组织新员工入职前的企业文化培训和考核;建好培训情况登记资料库。3)财务资产部协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;落实年度企业文化建设组织实施的资金运筹准备;审查公司文化建设资金的运作,负责公司文化建设专项资金管理;参与企业文化建设活动的效果评估。4)安培中心协助参与企业文化年度、中长期发展规划

10、的制定;第 6 页协助人力资源部制定员工整体培训计划和实施细则;负责组织并实施员工安全培训、特殊工种岗位技能培训、考核和管理,并建好员工培训档案;负责培训对象的落实,协助人力资源部总体培训任务的完成。5) 安监处协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;检查、督促和考核安全质量标准化、安全生产技术措施的贯彻落实;配合企业管理部编制安全生产各项规章制度和管理办法;规划并落实井下各场所安全宣传图板及标识;协助公司文化办公室完成地面生产场所和公路沿线安全宣传图板规划、制作;参与企业文化建设活动效果评估。6)土建工程部协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;组织实施井下、地面各项工程的设计、改造

11、和使用维护;协助公司文化办公室、企业管理部对地面形象的设计和规划;检查、督促各项工程的工期质量和进展,按期完成工程计划。7)企业管理部汇同公司文化办公室编制企业文化年度、中长期发展规划;负责制定企业文化各项管理制度和办法,汇同公司文化办公室参与公司企业文化的考核检查和效果评估;汇同公司文化办公室搞好企业文化建设各项活动及协调工作;第 7 页每半年至少一次企业文化建设活动效果专题调研,及时完善相关制度和办法。8)信息管理部门对公司文化建设管理过程中所涉及信息技术方面的工作予以支持,及时更新公司网页,提供企业文化宣传的对外沟通平台。第九条 公司将企业文化建设执行情况纳入各部门、各单位的绩效考核范畴

12、,各部门、各单位负责人为本部门、本单位企业文化建设小组长,其工作职责是:1.结合公司文化建设总体工作部署,制定本部门、本单位企业文化建设工作计划;协助公司文化办公室及相关部门开展企业文化建设活动,在不影响本部门、本单位工作的前提下,确保员工有效参加公司组织的各项活动;3.结合部门(单位)工作实际,创造性地开展企业文化建设工作。第四章 公司企业文化建设活动内容第十条 打造公司外部形象表层文化;进一步完善公司各项规章制度和管理办法,持续推行公司的有效管理,夯实管理基础,着力打造企业管理中层文化;着力培育公司与广大员工的共同利益体,努力形成企业与员工的价值观念一致,以企业文化指导员工的思想,推动企业

13、的发展。第十一条 以安全文化建设为公司文化活动突破口,加强员工企业安全核心理念、制度操作及规范、岗位应知应会、案例教育和员工手册等宣传教育,并以此为核心不断逐步增设新内容。第十二条 加强企业文化建设活动中典型人物和先进事例宣传,营造员工参与企第 8 页业文化建设浓厚氛围。第十三条 公司文化办公室应加强各部门、各单位及个人的先进事迹、外部优秀企业文化建设案例、贴合公司文化的格言、警句、故事等公司文化宣传重要素材的收集整理,建立并丰富公司文化案例库。第十四条 建立激励机制,鼓励员工积极撰写公司文化活动开展的心得和读书体会,择优编发通讯,并向外优秀稿件,作为员工交流企业文化建设心得的平台。第十五条

14、公司文化建设办公室应依据集团公司企业文化建设总体规划要求,按照本公司文化活动安排部署,统一组织开展企业文化建设活动和内外宣传工作。第五章 企业文化建设的途径第十六条 企业文化建设的主要途径:领导垂范、培训教育、舆论导引、行为激励、树立规范、造就楷模、利用事件、活动感染、形象重塑、建立礼仪。领导垂范:各级领导者应深刻理解公司文化,言谈举止对公司的企业文化建设所起到重要的示范作用,通过说服、协商、参与、命令、榜样等方式有意识地将文化融入日常行为,以身作则,推广公司文化。培训教育:培训是集中、系统的教授过程,可以迅速地在广泛的范围内形成学习气氛,实现宣传效果。各部门、各单位在组织参加公司文化培训的同

15、时,还应把企业文化培训纳入本部门、本单位的内部培训工作体系,统筹安排,全员培训。舆论导引:舆论可以营造氛围,引导行为,通过舆论宣传可以统一意识,宣传文化。各部门、各单位应通过各种会议、利用公司网站、广播、橱第 9 页窗等,对公司的核心理念、经营理念、价值观念和行为准则进行宣传和引导,形成企业文化宣传的良好氛围。行为激励:对于在生产经营活动中充分体现公司精神、作风的行为,各部门、各单位不仅要建立奖励机制,公司每年也将进行一次表彰,以强化员工对文化的理解和认同,将企业文化逐步内化为员工的理念。树立典范:员工的行为规范是企业文化的外化形式,直接表达了公司的行为准则和价值取向,各部门、各单位应根据公司

16、文化要求,不断完善、健全管理规章制度和奖罚考核机制,确保企业文化活动的有序开展。造就楷模:楷模是企业文化的人格化象征。各部门、各单位在塑造先进典型的过程中,要结合公司文化活动内容一并考核,促使员工成为先进典型的同时,也是企业“文化标兵”。利用事件:重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇,同时也体现了企业文化。为此,各部门、各单位应密切配合公司的行为和表态,把握企业内外部重大事件的发生时机,以企业的具体行动表明企业的理念。活动感染:团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通氛围,使个人的理念在团队活动中得到感染和升华,从而在活动中达到相互影响、相互交流,改变固有的思维定势,认识企业的文化理念。各部门、各单位除积极支持配合公司组织的相关企业文化活动外,还应结合自身工作实际,充分利用业余时间创造性地开展企业文化建设活动,加强对本部门、本单位员工的思想、观念、行为的影响与塑造,增加内部凝聚力

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