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1、第 1 页公文写作常见错误例析发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，公文写作常见错误例析。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。*年1月1日施行的国家行政机关公文格式规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号括入；序号不编虚位，不加第字。”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：1、机关代字混淆。 机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也
2、只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。 2、年份不全。乱用括号。例如：金计生第15号 夹民政16号 夹府发*47号 例第 2 页年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据国家行政机关公文格式gbt97041988规
3、定，应用六角括号“”，“第”字多余，应删去；例年份应置于六角括号“”内，秘书工作公文写作常见错误例析。 3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如：成保96劳人字第51号 *外经贸发展审函字第2691号 “新国标”和“原国标”都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号”。因此，例的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人199651号”；例年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函*2691号”。 标题拟写不当 标题是文章的“眼睛”，拟制时必须精心对待，不可马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。办法规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，如中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题的决定，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。但“两要素”的或由“文种”构成的一般应是下发的带第 3 页有固定版头，或对外公布可张贴的，如*交通管理局通告、公告等。但在实际写作实践中，不合规定的情况时有发生，主要表现为以下几个方面的错误。
