会议室管理制度(公司内部使用)

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1、河北中泽信息科技有限公司 会 议 室 管 理 制 度 一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。二、适用范围：本制度适用于公司会议室的管理与使用。三、权 责：1.各楼层综合管理部：全面负责会议室日常管理。会议室使用接收、审核及相关协调工作； 1会议室物资准备； 2会后会议室整理。 32.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。会议室的及时申请； 1会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 2三、具体流程：1申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件 1） 。2

2、.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备 申请时限无需物资准备 30 分钟前申请需提供纯净水摆放 1 小时前申请需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1 个工作日前申请河北中泽信息科技有限公司 需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资 3 个工作日前申请3.会议时限：每 30 分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。三、注意事项：1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密；2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 ；3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作；4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。四、相关表单1 附件一 会议室使用登记表此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释。附件一 会议室使用申请表会议室使用申请表河北中泽信息科技有限公司 申请部门 申请时间 年 月 日经办人 参会人数会议时间 年 月 日 星期开始时间 结束时间 话 筒 投影仪 电 脑 纯净水 水 果 鲜 花 X 展架 席 卡 横 幅 物资需求其它：综合管理部审核备注