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1、文件分类及编码管理制度部门 签字/日期Department Signature/Date起草人： Prepared by 审核人： Reviewed by 审核人： Reviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 批准人： Approved by 颁发部门Issued by 全环保部执行日期Effective Date替换文件Replaced For N/A复审日期Review Date分发部门Distributed to1. 目的规范公司 EHS 管理体系的各类文件编码规则
2、。2. 适用范围适用于公司 EHS 管理体系的各类文件编码。3. 术语或定义SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序是用于指导安全管理工作的文件SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境H（Health ）健康S（Safety）安全DO（Documentation and Records）文件管理PO（Policy and objectives）方针与目标OR（Organization and Responsibil
3、ities）组织机构与职责RM（Risk Management）风险管理LI（Laws and Institutions）法律与制度ET（Education and Training）教育培训FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全JS（Job Security）作业安全DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理OI（Occupational health and labor protection）职业卫生
4、与劳动防护AM（Accident Management）事故管理EM（Emergency Management）应急管理PA（Performance Appraisal）绩效考核CI（Continuous Improvement）持续改进4. 责任4.1 安全环保部文档管理人员负责监督所有与 EHS 相关的文件编码按此程序执行。4.2 文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。5. 程序5.1 SMP 文件编码规则5.1.1 SMP 编码格式如下表所示：环境健康安全 管理标准 文件类别号 流水号EHS SMP -XX-（XX 为文件类别的英文缩写） #（三位数字）编码举例 EHS-SMP-DO-
5、0015.1.2 文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：序号 文件类别号 文件类别1 -DO- 文件管理2 -PO- 方针与目标3 -OR- 组织机构与职责4 -RM- 风险管理5 -LI- 法律与制度6 -ET- 教育培训7 -FPS- 生产设施及工艺安全8 -JS- 作业安全9 -DH- 危险化学品与危害告知10 -HG- 隐患排查与治理11 -OI- 职业卫生与劳动防护12 -AM- 事故管理13 -EM- 应急管理14 -PA- 绩效考核15 -CI- 持续改进5.1.3 SMP 附件的编码规则5.1.3.1 对于基准表格，在对应 SMP 编号之后再加“-R#”，“
6、#”为两位流水号。例如：EHS-SMP-DO-001-R01。5.1.3.2 除了基准表格这类附件之外，一般的 SMP 附件只需在对应 SMP 编号之后加上“附件# ”的信息即可，“#”为两位流水号。例如： EHS-SMP-DO-001 附件 01。5.2 SOP 文件编码规则5.2.1 SOP 编码格式如下表所示：环境健康安全 操作标准 分类 代码 流水号EHS SOP -X- -XX-（XX 为各车间 / 部门代码） #（三位数字）编码举例 EHS-SOP-S-01-001（xx 车间的第一个安全操作 SOP）5.2.2 分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：文件类别号 文件类
7、别E 环境H 健康S 安全5.2.3 代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：车间 / 部门代码 车间 / 部门名称 备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627285.2.4 SOP 附件的编码规则5.2.4.1 对于基准表格，在对应 SOP 编号之后再加“-R#”，“#”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001-R01。5.2.4.2 除了基准表格这类附件之外，一般的 SOP 附件只需在对应 SOP 编号之后加上“附件#”的信息即可，“#”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001 附件 01。6. 附件EHS-SMP-DO-001 附件 01 系统文件结构与编码图7. 参考或引用文件N / A8. 文件版本修改历史版 本 号 执 行 日 期 修 订 原 因 主 要 修 订 内 容安全环保系统文件车间 / 部门 1 - 28文件管理 DO 教育培训 ET 职业卫生与劳动防护 OI方针与目标 PO 生产设施及工艺安全 FPS 事故管理 AM组织机构与职责 OR 作业安全 JS 应急管理 EM风险管理 RM 危险化学品与危害告知 DH 绩效考核 PA法律与制度 LI 隐患排查与治理 HG 持续改进 CISMP 文件SOP 文件
