(新版)三亚市建筑工程档案报送内容及整理说明

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1、工 程 档 案 报 送 告 知 书:根据建设工程质量管理条例 (国务院第 279 号令) 、 城市建设档案管理规定 (建设部第 90 号令) 、国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)各行业标准建筑工程资料管理规程 (JGJ/T185-2009 )的规定,你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作,现就有关问题告知如下:一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定,向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案,具体内容和组卷方法可参照三亚市建筑工程

2、档案报送内容组卷表 (见附件)整理。二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定 (建办1995679 号)的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起 3 个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的,将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处 1-10 万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格,即予以退还工程档案风险金。附件:1、 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表2、 三亚市建筑工程档案报送内容整理说明三亚市城建档案馆年 月 日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(一)序号 建筑工程档案报送

3、内容组卷表 备 注第一卷:工程准备阶段文件一 立项文件1 三亚市发展改革局建设项目立项批复文件2 建设单位立项申请及附件3 可行性研究报告的批复文件4 可行性研究报告及附件5 关于立项的会议纪要、领导讲话6 项目评估资料二 规划、国土文件1 建设用地规划许可证及附件2 国有土地使用证(复印件)3 宗地界址点坐标资料4 三亚市城市建筑设计条件5 建设工程规划临时许可证6 建设工程规划审批意见三 勘察、设计文件1 环保部门建设项目环保审查意见2 环保部门建设项目环境影响报告表批复文件(含环境影响报告表)3 消防部门消防设计审核意见4 人民防空工程施工图设计文件审批表或防空地下易地建设审批表5 施工

4、图设计文件审查批准书(含专家审查意见及答复书)6 工程地质勘察报告及审查批准书四 招投标文件1 中标通知书2 勘察设计承包合同3 施工承包合同4 监理委托合同五 开工审批文件1 施工许可证(复印件)2 施工许可审批表3 建设工程质量安全监督通知书4 建设工程质量安全监督申报登记表六 建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构(项目经理部)及人员名单(并附相关人员职称证、上岗证复印件;属房地产开发公司的,尚须附营业执照、资质证书复印件)三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(二)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二卷:监理文件一 合同管理文件1项目监理机构及人员配备表(并附下列文件:

5、监理单位营业执照、资质证书复印件;总监、总监代表、材料见证员授权书;相关人员的职称证、上岗证复印件)2施工现场项目管理机构审查记录(并附下列文件:施工单位营业执照、资质证书复印件;施工管理机构(项目经理部)人员资格证、上岗证复印件)3 分包单位资格报审表及资质资料4 索赔(工期、费用)文件资料5 合同争议违约报告及处理意见二 监理工作管理及协调文件1 监理规划和监理规划细则2 监理月报3 监理会议纪要: 第一次工地例会纪要 工地例会纪要 各类专题会议纪要4 监理日记三 进度、质量、投资控制文件1 工程开工/复工报审表及工程暂停令2 旁站监理记录3 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单4 质量

6、缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5 工程竣工结算审核意见书第三卷:施工文件第一册 工程质量验收文件1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位(子单位)工程观感质量检查记录5 基础、主体及各分部(子分部)工程质量验收记录第二册 施工管理文件1 工程开工报告2 施工现场质量管理检查记录3 施工组织方案及报审表(含各专项施工方案)三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(三)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二册:施工管理文件4 图纸会审记录5 设

7、计变更、工程洽商记录6 工程定位测量、放线记录及报验单7 工程质量事故调查及处理记录8 施工日记9 工程竣工报验单第三册 土建工程质量控制资料(含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录)第一分册 施工质量保证资料1 材料进场汇总表及检查验收记录2 原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 钢筋出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 焊接材料出厂质量证明文件 水泥出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 砖与砌块出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录 外加剂、掺合料出厂质量证明文件,承重结构混凝土用外加剂的进场复检试验报告及见证记录(6) 防水材料出厂质量证明文件、进场复

8、检试验报告及见证记录 砂、石进场复检试验报告及见证记录 建筑地石、墙石和顶棚装饰材料出厂质量证明文件 室内用花岗石放射性复检试验报告及见证记录 人造木板甲醛含量试验报告及见证记录 铝材、玻璃、保温、隔热、隔声、防火、防潮、防腐等材料出厂质量证明文件 其它材料质量合格证明文件3 预制构件、预拌混凝土出厂合格证 预制混凝土构件出厂合格证 预拌混凝土出厂合格证及运输单 门窗构件出厂合格证三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(四)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第一分册 施工质量保证资料 其它构件出厂合格证4 施工试验报告及见证记录 钢筋连接接头力学性能试验报告及见证记录 混凝土试块试验

9、报告及见证记录 混凝土配合比设计报告 混凝土试块试验报告 混凝土强度汇总表 混凝土强度评定记录 见证取样送检记录 砌筑砂浆试块试验报告及见证记录 砂浆配合比设计报告 砂浆试块试验报告 砂浆试块强度汇总表 砂浆强度评定表 见证取样送检记录 外墙饰面砖粘结强度检验报告 饰面板后置埋件现场拉拨检测报告5 地基验槽记录、隐蔽工程验收记录6 施工记录 混凝土坍落度检查记录 混凝土拆模申请单 大体积混凝土养护测温记录 有防水要求的地面面层标高检查记录 有要求的地面细部施工检查记录(6) 抹灰工程施工记录7 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料 地基基础、主体结构砼强度检验或抽样检测资料 地基基础、主体结构

10、钢筋保护层厚度检验资料 现浇楼板厚度检验资料第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1 地下室防水效果检查记录2 有防水要求的地面蓄水试验记录3 屋面淋水或蓄水试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(五)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第二分册 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 4 通风(烟)道、垃圾道检查记录5 建筑外墙金属窗和塑料窗三项物理性能检测报告6 节能、保温测试记录7 建筑物沉降观测测量记录8 建筑物垂直度、标高、全高测量记录9 室内环境检测报告第三分册 桩基础(地基处理)工程1 施工分包合同2 施工方案3 图纸会审记录4 设计变更和工程洽商记录5 桩

11、位测量放线定位图6 原材料出厂质量证明文件和进场复检测试报告及见证记录7 半成品如预制桩、钢桩等产品合格证8 施工记录 桩施工记录 复合地基施工记录 地基验槽记录(复印件) 隐蔽工程验收记录9 施工试验报告及见证记录 砼配合比设计报告 砼抗压强度试验报告 砼抗渗试验报告 地基强度或承载力检验报告 桩基承载力和桩身质量检验报告 其它施工试验报告及见证记录10 不合格项的处理记录11 重大质量、技术问题处理实施方案及记录12 桩位偏差记录表及桩位竣工图第四分册 其它需要独立组卷的分部工程1对于专业程度高,施工工艺复杂,通常由专业分包施工的分部(子分部)工程,应单独组卷。如玻璃幕墙工程、钢结构工程等

12、。其资料的排列顺序可参照桩(地)基工程整理三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(六)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第四册 安装工程质量控制资料(含安全和功能检验资料及主要功能抽查记录)第一分册 给排水与采暖一 施工质量保证资料1 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、配件进场检验记录 设备开箱检验记录 材料、配件、设备进场报验表 材料、配件、设备出厂质量证明文件 材料、配件、设备进场复检报告、见证记录2 管道、设备强度试验和严密性试验记录 阀门、设备安装前强度和严密性试验记录 各类管道、阀门和设备隐蔽前强度和严密性试验记录 管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录

13、 锅炉、压力容器和有设计要求的项目的焊接接口探伤检查记录 地下直埋油罐气密性试验(6)抽查由法定检测部门出具抽测报告3 给排水采暖隐蔽工程验收记录4 系统清洗、灌(满)水、通水(球)试验记录 管道系统吹(冲)洗(脱脂)试验记录 生活饮用水管道系统消毒清洗记录(附:生活饮用水卫生检验报告) 灌(满)水试验记录 通水试验记录 通球试验记录5 交接检查记录6 补偿器安装记录7 消火栓试射记录8 锅炉烘炉、煮炉及设备试运转记录9 施工记录二 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1 给水管道通水试验记录2 暖气管道、燃气管道压力试验记录三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(七)序号 建筑工程档案报

14、送内容组卷表 备 注第一分册 给排水与采暖 3 卫生器具满水试验记录4 消防管道、燃气管道压力试验记录5 排水干管通球度试验记录第二分册 建筑电气一 施工质量保证资料1 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单 材料、设备出厂合格证及进场检(试)验报告 主要设备开箱检验记录 变压器、不间断电源柜、发电机及其控制柜还应有出厂试验记录 开关、插座的电气和机械性能现场抽样检测报告2 隐蔽工程验收记录3 电气工程试验记录 电气接地电阻测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气设备空载试运行记录 建筑物照明通电试运行记录 高压部分试验记录 漏电开关模拟试验记录

15、大容量电气线路结点测温记录 避雷带支架拉力测试记录 抽测由法定检测部门出具抽测报告二 安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1 照明系统全负荷通电连续性试运转记录2 大型灯具的固定及悬吊装置的过载试验记录3 避雷接地电阻测试记录4 线路、插座、开关接地检验记录第三分册 通风与空调一 施工质量保证资料1 材料、配件、设备出厂质量证明文件及进场复检报告 材料、设备清单三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明(八)序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备 注第三分册 通风与空调 材料、设备出厂合格证及进场检(试)验报告 主要设备开箱检验记录2 冷热(却)水管道、设备强度试验和严密性试验记录 阀门、设备安装前强度和严密性试验记录 冷热(却)水管道、设备隐蔽前强度和严密性试验记录 冷热(却)水管道系统分区(层)强度和严密性试验记录 冷热(却)水管道系统安装完毕后强度和严密性试验记录 水箱、集水缸、分水缸、储冷罐等的满水试验或水压试验3 冷热(却)水管道系统冲洗、排污记录4 凝结水系统充水试验记录5 隐蔽工程验收记录6 制冷系统试验记录 管材管件及阀门的清洗记录 制冷系统气密性试验记录 制冷系统吹冼记录 氨制冷剂管道焊接无损伤探伤检验报告 充注制冷剂检漏试验记录7 制冷设备运行调试记录 设备单机试车记录 制冷机组试运行调试记录8 通风空调系统调试记录 风管温度测试记录 风管

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