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1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二 O 一一年十二月目录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证5室内装修检查表6室内装修违规记录表7业主特约服务流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记录表12文化活动记录表13刊物来稿记录表14管理部门值班安排表15巡楼记录表16投诉处理表17业主月度投诉处理清单18月度回访清单19挂号邮件收发登记表20挂号邮件退件登记表21催款通知单22最后催款通知单23每月应收管理费明细表24管理费欠费两个月业主明细表25每月应收电费明细表26每月应收
2、水费明细表27公共设施维修费用月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记录表31保安交接班记录表32保安部重大事件总结报告33停车场收费岗交接班记录表34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55员
3、工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1业主档案表下面是业主档案表， 。序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 联 系 电 话 备 注审核： 制表：2业主装修申请表下面是业主装修申请表， 。业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话非办公时间联系
4、人 联系电话施工单位名称 施工人数施工单位地址 联系电话施工负责人 身份证号码 联系电话施工防火负责人 身份证号码 联系电话施工名称 由年 月 日起至 年 月 日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火责任人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年 月 日物管中心意见日期：年 月 日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人 经办人 经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人 4装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入
5、许可证， 。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号123456办证人资料7相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人 电话领证人签收 电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表下面是室内装修检查表， 。序 号 施 工 日 期检查记录检查日期第 一 次 第 二 次 第 三 次时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名 时间 异常情况 签名6室内装修违规记录表下面是室内装修违规记录表， 。年月日序 号 装修公司名称装修负责人 联系电话用户负责人 联系电话序号 发现违规画 违规金额/元1 施工人员出入小区不佩带出入证2
6、施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄下面是业主特约服务流水登记薄， 。年月日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号 服务人员签名8业主委托出售登记表下面是业主委托出售登记表， 。委托时间：序 号 户 型建筑面积/m 2（出错） 使用面积/m 2（
7、出错）有无产权证 竣工时间房屋质量装修情况家具 售价业主姓名 联系电话9业主委托出租登记表下面是业主委托出租登记表， 。委托时间：序 号 户 型建筑面积/m 2（出错） 使用面积/m 2（出错）家具情况 有无电话装修情况月租金/元 最短租期业主姓名 联系电话业主确认： 填表：11租赁来电来访记录表下面是租赁来电来访记录表， 。时 间来电来访人单位来电来访人姓名 联 系 方 式 客 人 要 求 跟 踪 人 跟 踪 结 果12文化活动记录表下面是文化活动记录表， 。年月日活 动 名 称 活 动 时 间活动地点 活动组织人活动预算/元 实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名14管理部门值班安排表下
8、面是管理部门值班安排表。月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六日15巡楼记录表下面是巡楼记录表， 。年月日楼 层 时 间 异常状况记录 处 理 措 施 备 注主管： 巡楼员：16投诉处理表下面是投诉处理表， 。公 司 名 称 房 号投诉人姓名 联系电话投诉时间 处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单下面是业主月度投诉处理清单， 。年月日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号 投诉人投诉事项管理部记录人处理部门 处理人 处理日期 处理结果审核： 制表：18月度
9、回访清单下面是月度回访清单， 。月份： 年月日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访结果备 注21催款通知单下面是催款通知单， 。室：据业主公约 ，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表） ，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他费/元 合计总计我公司开户银行： 账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单下面是最后催款通知单， 。 室：我公司曾于年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。
10、为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号 欠费月份 欠管理 费/元 欠电费/元 欠水费/元 欠维修费/元 欠其他 费/元 滞纳金 合计我公司开户银行： 账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表下面是每月应收管理费明细表， 。年月日房 号 业 主 名 称 面积/m 2 单价/元 月管理费/元 备 注审核： 制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表下面是管理费欠费两个月业主明细表， 。年月日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联 系
11、人联系电话备 注审核： 制表：25每月应收电费明细表下面是每月应收电费明细表， 。年月日房 号 业 主 名 称 上月累计/kwh本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注审核： 制表：26每月应收水费明细表下面是每月应收水费明细表， 。年月日序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注审核： 制表：27公共设施维修费用月度统计表下面是公共设施维修费用月度统计表， 。月份： 年月日序 号 维 修 时 间 维 修 单 号 维 修 内 容 维修费用/元 备 注维修费用合计 元审核： 制表：28停车票使用情况月统计表下面是停车票
12、使用情况月统计表， 。本 日 领 用 本 日 使 用 本 日 结 余日 期金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码12345678审核： 制表： 29停车场收费每月汇总表下面是停车场收费每月汇总表， 。本 日 小 计 早 班 中 班 晚 班日期收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表：30车辆加油月记录表下面是车辆加油月记录表， 。车辆号码： 月份：日 期 时 间加油地点油 类 加油数 量 /L 单价/ 元 金额/元 经 办 人 备 注31保安交接班记录表下面是保安交接班记录表， 。岗位 年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告下面是保安部重大事件总结报告， 。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过 签名主要原因分析 签名处理措施 签名处理结果 签名预防措施 签名领导批示 签名33停车场收费岗交接班记录表下面是停车场收费岗交接班记录表， 。班次：早班 中班
