项目四 制作新产品推广手册

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1、情境四 制作新产品推广手册 1项目四 制作新产品推广手册学习提示学习目标：熟练掌握插入超链接、插入书签、插入图表、插入表格、表格样式选项、表格样式、边框、表格数据处理、文档应用主题、页码设置、页眉和页脚、脚注和尾注、目录和索引、校对、语言。重点：页眉页脚页码操作、超链接操作。难点：复杂表格绘制、表格操作、目录操作。项目描述：广州汽车电子有限公司最近开发不少新产品，需要向市场宣传和推广，因此需要为相关产品制作对应的推广手册，推广手册效果如下：解决方案：制作新产品推广手册项目可分为 2 个工作任务：任务 1：输入内容。任务 2：格式设置。工作流程：知识脉络图：输 入 内 容 格 式 设 置2任务一

2、 输入内容一. 任务描述：完成新产品推广手册的内容输入。二. 任务目标1. 掌握插入书签、超链接、表格的方法，表格格式设置方法。2. 了解插入图表的方法。三. 知识脉络图：校对书签超链接插入图表目录和索引语言页眉页脚应用主题页码设置插入表格新产品推广手册插入书签插入图表插入表格插入超链接 表格转换表格设置表格边框数据处理输入内容情境四 制作新产品推广手册 3四. 知识点和操作技能介绍1. 插入超链接案例 4-1 打开文件“案例 4-1-素材.docx” ，选定文档中的文字“百度”并插入超链接，其网页地址为 http:/，屏幕提示文字为搜索引擎。打开文件 “案例 4-1-素材.docx” ，单击

3、【插入】选项卡，找到【链接】组中的【超连接】命令。选中文本 “百度”, 单击【超链接】命令。选择【 现有文件或网页】 ，在【地址】框中输入“http:/”。输入“ 搜索引擎”，然后确定完成设置。4超链接设置效果删除超链接情境四 制作新产品推广手册 5可以单击 【编辑超链接】命令,显示【编辑超链接】对话框，可以对超链接进行重新设置单击【 电子邮件地址】按钮，在【电子邮件地址】框中输入“”，可链接到电子邮箱。注意: 【电子邮件地址】框本来显示空白，但只要在框中输入内容，系统自动添加“mailto:”。2. 插入书签案例 4-2 打开文件“案例 4-2-素材.docx” ，选定文档第 2 段文字中的

4、“爱好饮酒做诗” ，添加一个名为“后人又称其为酒仙”的书签，为第 1 段设置超链接，链接位置为书签“后人又称其为酒仙” ，显示文本为“李白” 。打开文件 “案例 4-2-素材.docx” ，单击【插入】选项卡。6选中 “爱好饮酒做诗”，单击【链接】组中的【书签】按钮。输入内容 “后人又称其为酒仙” ，单击【“添加】按钮，完成设置。选择文本 “李白”，单击【链接】组的【超链接】按钮。情境四 制作新产品推广手册 7单击【 本文档中的位置】按钮，选择书签“后人又称其为酒仙” ，单击【确定】按钮。3. 插入表格案例 4-3 打开文件“案例 4-3-素材.docx” ，制作一个学生成绩表，效果如下：分析

5、：学生成绩表的行数和列数均 4，即表格的规模为 4*4 的表格。打开文件 “案例 4-3-素材.docx” ，单击【插入】选项卡。 将光标移动第 2 段。插入 4*4 表格。8在表格中输入指定文字，完成表格制作。4. 其他绘制表格的方法通过【 插入表格】对话框插入表格。在上图中单击 【绘制表格】命令，此时鼠标形状变为笔状，可手工绘制表格。情境四 制作新产品推广手册 9单击【 快速表格】命令，可根据内置样式快速插入表格。案例 4-4 打开文件“案例 4-4-素材.docx” ，将文档中的表格改成如下：打开文件 “案例 4-3-素材.docx” ，单击【插入】选项卡。将光标移到表格第一行之的回车符

6、前，如图中椭圆位置，然后回车，在表格第 1 行后添加一行，如图中直线所示。10将光标移动表格最后一列，单击【在右侧插入】按钮，可以表格最右插入一列。说明：通过【行和列】组的命令还可以左侧插入列，在上方、下方插入行。删除将光标移到表格最后一行第二列，单击【删除】按钮，单击【删除单元格】命令。 选中【右侧单元格左移】 ，单击【确定】按钮。 删除单元格效果在删除命令列表中，单击【删除行】可以删除当前行。 在删除命令列表中，单击【删除表格】命令，可以删除整个表格。 输入表格内的文本。案例 4-5 打开文件“案例 4-5-素材.docx” ，将文档中的表格改成如下：情境四 制作新产品推广手册 11打开文

7、件 “案例 4-5-素材.docx” ，单击表格，单击【布局】选项卡。 选中表格第一行，然后单击 “合并单元格” 命令，合并后，表格第一行只有 1 列。12 单击表格第 3 行第 1 列，单击【拆分单元格】命令，设置列数为 2，行数为 1。继续拆分第 3 行的其他单元格。 将插入点移动表格第 6 行，单击 【拆分表格】按钮，将可表格分为两部分。输入表格内文字。5. 表格设置案例 4-6 打开文件“案例 4-6-素材.docx” ，设置效果如下：打开文件 “案例 4-6-素材.docx” 。情境四 制作新产品推广手册 13将插入点移到表格内，表格左上方显示【全选】按钮，单击【全选】按钮选中整个表

8、格。单击【 布局】选项卡，单击【属性】按钮。设置宽度 12 厘米，居中对齐。 设置所有行高度为固定值 1 厘米,单击【确定】按钮。全选按钮14选中第 3 列，设置列宽 4.5 厘米。说明：将鼠标光标移动表格最上的边框线，光标变向下实心粗箭头，单击鼠标可选择一列；将光标移动表格左边，鼠标光标变为向右的空心箭头，单击鼠标可选中一行。设置第 1、2、4 列的列宽为 2.5 厘米。按住鼠标左键，从第一个单元格拖到最后一个单元格，选中表格所有单元格。说明：选中所有单元格与选中整个表格完全不同，选中所有单元格时，表格右边的回车符没有选中。单击【 水平居中】按钮。情境四 制作新产品推广手册 15案例 4-7

9、 打开文件“案例 4-7-素材.docx” ，设置效果如下：打开文件 “案例 4-7-素材.docx” 。 选中表格所有单元格，单击【分布列】按钮。 单击【分布行】按钮。16选中“ 计算机基础”单元格，单击【单元格边框】按钮。设置左、右边距为 0 厘米。设置所有单元格的对齐方式为“居中对齐” 。案例 4-8 打开文件“案例 4-8-素材.docx” ，完成以下操作：（1）根据内容自动调整表格；（2）根据窗口自动调整表格；（3）自动调整第 1 列列宽；打开文件 “案例 4-8-素材.docx” ，将插入点移动表格中。 单击【自动调整】按钮，单击【根据内容自动调整表格】按钮。情境四 制作新产品推广

10、手册 17 设置效果。单击【 根据窗口自动调整表格】命令。设置效果。将鼠标光标移动第 1 列的右边框线，当鼠标形状变为双竖线且向左向右箭头的时候，双击鼠标即可自动调整列宽。6. 表格边框案例 4-9 打开文件“案例 4-9-素材.docx” ，设置表格样式为“无格式表格 3”。打开文件 “案例 4-9-素材.docx” ，单击【设计】选项卡。18 选中“无格式表格 3”。案例 4-10 打开文件“案例 4-10-素材.docx” ，设置效果如下：打开文件 “案例 4-10-素材.docx” ，单击【设计】选项卡。选中表格，单击【边框】按钮，选择并单击【边框和底纹】命令。情境四 制作新产品推广手

11、册 19单击左侧 【虚框】按钮，设置外边框颜色为标准色浅蓝色，外粗内细，1.5 磅。在右边的预览区，单击表格中间的边框线，然后设置连线的属性:实线、浅蓝、1 磅。说明：单击设置左侧的【无】按钮，可以取消边框。20选中表格第 1 行，再次单击【边框和底纹】命令。设置底纹颜色。说明：单击【无颜色】命令，可以取消底纹设置。情境四 制作新产品推广手册 21设置图案样式。案例 4-11 打开文件“案例 4-11-素材.docx” ，设置效果如下：打开文档 “案例 4-11-素材.docx”，将插入点移动表格第 1 行第 1 列，单击【设计】选项卡。22设置边框线为实线，0.5 磅，黑色，单击【斜下框线】

12、命令。输入文字并适当调整位置。说明：有些线型不支持斜线，所以有时候选定第 1 个单元格后，此命令为灰色，需要先修改边框线相关属性后才能设置。7. 数据处理案例 4-12 打开文件“案例 4-12-素材.docx” ，计算每个同学的总分和平均分（平均分保留 2 位小数） ，并按总分从高到低排序，效果如下：打开文件 “案例 4-12-素材.docx” ，选中表格，单击【布局】选项卡。单击第 2 行第 5 列的单元格，单击【公式】按钮。情境四 制作新产品推广手册 23求和利用公式 “SUM”，数据在左边即“LEFT”，刚好为系统的默认值，直接确定就行。用同样的方法求出其他两个同学的总分。单击第 2

13、行第 6 列的单元格，打开【公式】对话框。单击【 AVERAGE】命令。 在公式栏添加 “AVERAGE（） ”修改公式内容。 设置两位小数。说明：c2 表示第 3 列第 2 行的单元格，d2 表示第 4 列第 2 行的单元格，c2:d2 表示以c2 为起点，以 d2 为终点的区域。24单击【排序】按钮。10选择【有标题行】 ，以总分为主要关键字，降序，然后确定。118. 表格与文本转换案例 4-13 打开文件“案例 4-13-素材.docx” ，将表格转为文字。打开文件 “案例 4-13-素材.docx” ，单击【布局】选项卡。单击【 转换为文本】按钮。情境四 制作新产品推广手册 25设置分

14、隔符为英文逗号。 转换后效果，注意通过公式计算出来的值，在转换时没有值了。案例 4-14 打开文件“案例 4-14-素材.docx” ，将文字转为表格。打开文件 “案例 4-14-素材.docx” ，单击【插入】选项卡。选中文本，单击【表格】按钮，单击【文本转换成表格】命令。26系统会自动检查分隔符，并给出表格的行数和列数，检查有误就修改分隔符，否则直接确定。 转换效果。案例 4-15 打开文件“案例 4-15-素材.docx” ，设置表格标题行重复。打开文件 “案例 4-15-素材.docx” ，将插入点移到表格内部，单击【布局】选项卡。 单击【重复标题行】按钮。情境四 制作新产品推广手册

15、27 每页的表格第 1 行为标题行。9. 插入图表案例 4-16 打开文件“案例 4-16-素材.docx” ，在文档第 2 段插入 Excel 饼图图表，图表标题为“电器类月销售额（万元）百分比图” （文字内容为双引号里的内容，内容中的标点符号使用全角符号） ，图表的数据标签格式包括：值、百分比、显示引导线等选项，数据标签显示在数据标签外，效果如下：图表数据如下:打开文件 “案例 4-16-素材.docx” ，将光标移到第 2 段，单击【插入】选项卡。28单击【 图表】按钮。选择饼图情境四 制作新产品推广手册 29默认数据修改数据单击选中图表标题后，再次单击鼠标，图表标题进入编辑状态，修改图表标题，然后在图表标题外任意位置单击，确认输入。单击图表，右击鼠标，单击【添另数据标签】命令，单击【添加数据标签】命令。30选中图表，右击鼠标，单击【设置数据标签格式】命令。设置值、百分比、显示引导线等选项，数据标签显示在数据标签外。五. 任务实施1、打开文档“项目四夜视宝市场启动 - 文本.docx”，将其改名为“项目四夜视宝市场启动 - 任务一.docx”。2、在“1、中央以品牌建设、渠道维护