酒店公关活动策划方案

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1、第 1 页酒店公关活动策划方案方案一:酒店开业庆典公关活动策划方案一、活动背景酒店为集团在xxx市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。xxx市酒店是集团在xxx市开办的首家宾馆,也是xxx市首家四星级宾馆。对于xxx市这样的中型城市,集团看中的是xxx市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。作为一个新进入xxx市的企业,知名度不是很高,而且xxx市还有如xxx市宾馆、xxx宾馆、xxx宾馆等一些已有一定名声的竞争对手

2、,所以要想在xxx市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。二、活动总主题1、 您梦想的家园!2、给您回家的感觉 xxx酒店3、你我共建美好家园4、您的家园由我们来建设三、活动目标通过本次活动,让xxx市人们了解、认识,对有个感性的认识。四、活动程序五、活动方案前期指示牌宣传(设置指示牌):(1)设置地点:第 2 页以酒店为中心,2km范围内的主要道路上(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5)设计要求:

3、要求使用酒店标准的标识及标准字体(6)时间要求:于开张前10天设好(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;2、开业公关活动策划方案(1)主题:酒店为您过生日!(2)活动时间:开业当天。(3)活动地点:酒店。(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。(5)活动细则、注意事项:第 3 页1)刊登活动广告:a、时间:开业前10天b、媒介:xxx市日报、xxx报c、版面:xxx市日报、xxx报c、版面等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映xxx市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒

4、店的目的。3、开业后系列公关活动(一) 主题:酒店请您定菜价!(1)活动日期:开业后10天左右的某一个星期天(2)活动时间:上午8:00 10:00(3)活动地点:酒店(4)活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价(5)活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。第 4 页(6)定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下),担任定价员。(7)活动预告:开业后第3天,发出酒店请您定菜价活动广告(8)参加定

5、菜价人员的报酬:每人x元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到酒店支付的工资(9)需要确定菜价的菜名:由酒店选择。(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出酒店请您评大厨的活动预告。4、开业后系列公关活动(二) 主题:酒店请您评大厨!(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始(2)评选方法:第 5

6、 页定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告,同时将酒店服务员工作标准列出来。5、开业后系列公关活动(三) 主题:酒店请您评服务!(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二

7、天或第三天,活动预告刊出后起第一天。(2)评选方法:1)每天请5位客户在买单时,填写服务人员评分表,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致(3)赠给评分客户一件精美礼品(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅第 6 页(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。6、开业后系列公关活动(四) 主题:指定绿色菜地活动(1)活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色

8、蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递酒店使用了绿色蔬菜的信息。六、经费预算(一)指示牌宣传:(二)开业公关:(三)开业后公关:(四)其他费用:(一)、(二)、(三)、(四)费用合计:七、效果预测1、通过前期指示牌宣传,使公众对酒店有一个初步了解。2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。第 7 页3、通过 定菜价 活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。4、通过 评大厨 活动,使公众了解到酒店有优秀的厨师。5、通过 评服务 活动,让

9、顾客了解酒店的优质服务。6、通过 绿色菜地 活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成酒店为绿色宾馆的良好印象。 方案二:西苑饭店公关策划方案项目背景饭店建于年月。前身是北京展览馆招待所,年更名为西苑大旅社,年改造后改为公司、商社等常驻房,正式更为现名。1993年开始合资经营,聘请英资国泰国际酒店管理集团参与饭店经营管理工作。五星级商务饭店,拥有一座主楼与9栋4层小楼,有不同类型的客房705间(套)。餐饮设施有8家餐厅和2间酒廊,不仅提供淮扬、清真、小吃等风味菜肴,还有韩式料理、日本料理、西式大餐供宾客享用。位于大堂的商务中心提供专业的秘书服务,包括文字处理、打字、租用电脑、传真、复印、

10、翻译、装订以及出租打字机服务,还提供internet上网服务。 项目调查自身优势:地理位置优越,位于中关村科技园区内,是京西金融、商业和交通中心,与国家计委、财政部、建设部等主要部委,以及中国五矿集团、金融街、北京展览馆和首都体育馆相毗邻。距著名的北京动物园、紫竹院公园仅1公里,步行便可到达。曾经在北京外事接待饭店中占重要地位,如果说西苑饭店是北京 年纪 最大的饭店,这话应不过分,因为它至今已有60多年的历史了。西苑第 8 页饭店原名 西苑大旅社 主营新疆风味的菜肴。上世纪80年代,一号主楼重新扩建形成今日最豪华的饭店,在饭店的顶端的旋转餐厅,是北京第一家饭店的旋转餐厅,至今也气势恢弘,景致高

11、雅。存在的问题:最主要的就是设备陈旧,尤以客房最甚。酒店整体给人老旧的感觉。其次是酒店正式员工平均年龄偏大,亟需注入新鲜血液。由于酒店设施方面的落后,酒店房价在北京五星级酒店中属于低水平,影响酒店的经济效益。北京作为首都,商务酒店自然是星罗棋布,随处可见,各档次的饭店也为数甚多,要想在如此多的竞争对手中显出自身的吸引力,就必须在充分发挥现有自身优势的基础上,克服缺点,整合各方面资源,使饭店跟上时代的步伐,从而创造更好的效益。公关目标提升饭店形象提高饭店的在消费者心目中的知名度,进而获得更多消费者的认同 传播策略(一)密切联系目标公众,创造良好的人际传播渠道,让公众很好的了解到饭店信息(二)通过

12、各种媒介的传播作用,宣传酒店新形象(三)通过良好服务传递口碑,在宣传中获得发展项目实施(一)发挥自身优势自身地理位置优越,交通便利,作为国企,有一些稳定的公务客源。(二)强化自身品质,提升饭店形象把老旧的客房、康乐设施等重新整修装饰,旧貌换新颜。使饭店老旧形象从根本上得到改变。(三)利用各种途径,宣传全新的品牌形象宣传活动先从内部做起,强化企业形象,有针对性地选择公众媒体宣传企业形象。首先,可以把这一改变过程用视频的形式记录下来,传到饭店官网上,使公第 9 页众得以了解饭店最新状况。也可联系北京电视台,作为老酒店蜕变的实例,在电视台播出。在各大饭店预订代理网站,也应在本饭店介绍中充分体现。其次

13、,每年文博会举办时期,北京市政府要员都会入住酒店,在酒店形象改造后,抓住这一契机,与政府人员协商,联系北京电视台对要员进行一次采访,采访内容就是了解他们在入住开会期间对于饭店的新形象,新的服务的感受,通过电视台对节目的播出,让更多的消费者了解到新的西苑,吸引更多客源。再次,举办魅力管理人员以及魅力服务人员大赛,大赛可以包括形象展示,才艺展示,管理及服务知识技能问答。利用报刊、电视、互联网等多种媒介对大赛进行宣传,并邀请一些社会名流以及普通市民来免费参观,使公众了解西苑人的魅力。在大赛同时可以举办摄影活动,好的作品给予奖励。具体活动宣传1.提前10天在酒店门前的LED灯上显示本酒店将在某月某日举

14、行员工技能大赛。2.在北京电视台进行播报,在移动电视进行广告,并在北京市日报宣传。3.在社区宣传栏以及交通站牌粘贴宣传单。4.编辑短信,将此活动告知酒店的VIP及金卡客户。5.在酒店的网站上进行宣传。活动流程1.由酒店员工自愿报名参与本次大赛。2. 活动时由员工上交主题为 酒店是我家 的摄影作品。对宴会厅进行摄 影展布置,搭建舞台,调配灯光、音响等设施,准备好大赛相关事宜,提前联系相关专业评委。3.评比时除了专业评委评分,所有来宾都可作为大众评委投票。大赛结束后,邀请活动嘉宾参观摄影展,参观饭店新的设施设备,并利用抽奖方式,选出两名嘉宾可以免费在饭店入住一晚。第 10 页(四)通过良好服务传递

15、口碑,在宣传中获得发展。强化总体服务水平,提高饭店的在公众中的知名度招聘高素质年轻的服务及管理人员,为企业注入新的活力。用心服务,为酒 店注入亲和力。为客人提供符合其所需的、个性化、人情化的服务;组织专人调查研究顾客心理与需求,进而制定出相应的服务措施。根据大多数客人的年龄、层次、工作方式等方面的变化和需要,提供无线上网、手提电脑以及商务咨询等系列服务,方便了客人所需。项目评估(一)创商务酒店,实现品牌更新,成功地将酒店新的品牌形象推向市场, 实现了品牌更新,得到目标公众群的认同和支持。(二)在短期内迅速提高了酒店知名度,酒店形象的全新蜕变,得到同行和社会各界的关注和呼应。(三)有效地拓展了酒

16、店的市场,赢得了良好的经济效益。极大促进酒店的进一步发展,在市场竞争中占得先机。(四)营造了良好的公关关系。随着西苑人的努力,西苑饭店知名度进一步提高,新的形象被认同,饭店品牌含金量提高,不但取得了良好的经济效益,还营造了良好的公关关系。方案实施中遇到未知因素,可在大前提下做出适当调整,确保酒店成功转变形象。方案三:酒店公关策划方案主办单位:虹口大酒店咨询单位:广州大学公共关系实践服务团项目背景:虹口大酒店为了适应改革开放的需求,在 老虹口酒店 的基础上按四星级标准建成了现在的虹口大酒店,并于1997年9月28日第 11 页开业。虹口大酒店起步之初聘请 酒店管理 公司管理,管理公司将酒店定位为商务酒店,拟仿照商务酒店的经营管理模式立足市场。由于市场定位的不准确和经济大气候的影响,酒店的经营一直难以打开局面;1997年9月28日至1998年9月30日,经营利润只有4.3万元。虹口大酒店的经营陷入了困境,管理公司只好提前撤离,由广州市政府

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