社团联合会办公室职责

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1、第 1 页社团联合会办公室职责篇一：社团办公室职责 篇二：学生社团联合会部门职能简介 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置：办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语：人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。 办公室：办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面：资料整理 信息传达 联系团委 办公室管理。具体有：1.主

2、要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作； 3.筹备大小会议，包括会议记录等工作； 4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工第 2 页作； 5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。 财务部：社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，

3、财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查； 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部：主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能：调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 2、定期筹办社长沙龙，为

4、各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台； 第 3 页3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督； 5、每月完成部门常规工作每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质； 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核；7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务，干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。 对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力，如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力，我们期待你和我们一起呵护社联的新生命，见证社联的健康发展。欢

5、迎加入人力资源部。 活动策划部：一个为社联和社团提供活动策划的部门，也是全校校级组织里独一无二的部门。 “凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有：1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案； 2.主动收集有关信息，定期（每学期初）和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案，为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。 第 4 页3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动，确保活动圆满完成； 4.根据常务理事会的安排，对相关学生社团活动进行跟进和协调； 5.每周定期安排人员在

6、办公室值班，方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改； 6.完成学校、团委、社联交办的其他工作； 策划的魅力在于创意造就无限的可能，在于广泛的沟通协调，在于用智慧把挑战变成机遇！社团是大学校园文化的重要载体，而我们策划部就是管理者和开创者，只要你敢想敢做。如果你有创意，如果你有心发现，如果你有这份热忱并有坚持下去的心，不需要钢琴十级，不需要歌舞才艺，只要够热情，只要爱文艺，我们欢迎你！宣传部：一个旨在唤醒大众视觉的团队；一个尽情挥洒艺术才华的舞台；一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你

7、拥有创意吗？ 1.在常务理事会的统一安排下，全面负责学生社团联合会的宣传工作，并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道； 2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道，加强对校园海报宣传活动的监管，规划和管理学生社团宣传阵地； 3.负责保管学生社团联合会的宣传用品，负责对宣传干部进行培训和考核； 4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核并督促各学生社团宣传部工作； 5.完成学校、团委、社联交办的其他工作； 第 5 页我们能说能干，我们能写能画，我们能将瞬间的灵感与纯熟的技巧融入手中的画笔，绘出最绚丽的风景线；我们工作高效，我们认真负责，我们承担着社联大型活动的宣传工作

8、，我们背负着协助各社团宣传部发展的责任。加入我们！用你洋溢的热情描绘出充满豪情壮志的青春！ 外联部：充满豪情壮志的青春！酷寒热暑,宛若奔跑者的我们,带着使命,奔走于大街小巷,带着些许青涩,敲开一家家商家的门,失望难免,却无法取代成功后相拥的快乐。1 . 加强社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展； 2 . 面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度； 3 . 负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行； 4 . 展现我校风采，树立金城学院社团联合会的品牌形象； 5 . 寻找各种商家与其联系、谈判争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量。

9、 播洒汗水，宛若耕耘着的我们，怀着希望，相约于社联外联，怀着无尽勇气，跨越一重重艰难的坎，伤痛难免，却无法掩盖成功后相视的感动。将一年的回忆珍藏心间，每每想起，总会有浅浅的微笑。期待明天，期待新的外联，期待与你共同书写属于我们的精彩！ 评议部 评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作，旨在促进社团工作和社团活动的发展。主要有收集各种社团活动资料，对各第 6 页社团活动进行评议。对各社团遵守社联规定的情况进行监督，接受各社团成员的投诉等任务。 1.在常务理事会的统一安排下，具体负责每学期的学生社团评优工作，并对学生社团评优材料进行审核和登记； 2.对各个社团的招新和收费等情况进行监督

10、和对相关工作进行指导； 3.主动深入了解学生社团情况，对学生社团开展活动情况进行监督和评价； 4.负责各个社团品牌活动的申报工作； 5.接受各学生社团会员的投诉，及时向常务理事会汇报情况，并对篇三：社团联合会工作职责及规章制度 大学生社团联合会工作职责及规章制度 发表日期：2017年12月6日 主席团 负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作，经常向团委反映情况、汇报并请示工作，及时向各部布臵工作，交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻民主集中制，重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定；对学生干部明确分工，督促社联各部门和各社团做好各项工作；负责召开社联内

11、部例会和社团会长例会。 主席 1、主持社团联合会日常工作，决定有关重大事项，负责社联全局工作的决策； 2、带领社联全体学生干部，面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展； 3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作； 第 7 页4、向各社团部署工作，听取各社团工作汇报，指导和帮助各社团开展工作和活动； 5、做好社联干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力，增强社联的凝聚力和战斗力； 6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。 副 主 席 1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作；

12、2、协助主席，分管社联有关职能部门及附属机构； 3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流，并协调各社团之间的关系，对各社团工作进行指导； 4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。 部长 1、各部部长主持本部的全面工作，完成团委以及主席团交给的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。 2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。 3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位。 4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主席汇报本部门工作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。 5、各部部

13、长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到?分工不分家?。 6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工作制度。 第 8 页7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签字，再由主管部长签名，最后交于秘书部考勤存档。 办公部 办公部将坚持?公平,公正,公开,客观?的原则支持各学生社团及社联内部的工作，主要职责如下：一、活动开展方面：（1）社联开展各项活动时，做好活动一览表表格； （2）各个学生社团开展活动之后，负责收集各社团的活动总结表。 二、宣传工作方面：（1） 社联开展活动之前，及时通知各个社团负责人，要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团

14、；（2） 每周例会变更或要急情况，及时告知各个社团负责人，要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团。 三、办公制度方面：（1） 各社团能够在规定的时间内统计好各自协会会员，并打印好会员注册表，交至我办公部，我部人员负责收集； （2） 各个社团负责人需要办理会长工作证，需交一张一寸相片，并注明协会、姓名，我部人员负责收集，并与其约定时间，然后办理好工作证，盖好章交予各会长，同时在记录本上做好记录； 第 9 页（3） 各个社团内部会员，需由各自社团负责人一并做好工作证，再统一交至我社联办公部，然后由我部人员一齐盖章，并在记录本上做好记录，最后由各社团负责人前来领取。四、与社联配合程

15、度方面：（1） 社联举办各项活动、每周例会变更情况都由我部人员通知到位； （2） 做好社联内部所需的各种表格，如：赣江学院学生社团联合会社团考核评分表、社团内部联系方式表、江西赣江学院各社团联系表、社团联合会会议签签到表等等； （3） 收集社联内部成员的无课表，并做好统计，做好表格，然后统一编排社联内部成员值班表。 五、对社联内办公部条例; （1） 各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件和无课表； （2） 办公部成员需在要求时间内做好要求做的表格，并打印出来； （3） 办公部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人的事情；（4） 办公部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议。 公关部

16、公关部负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪第 10 页和礼仪工作，保证活动质量的过程由公关部操作，最后由社团联合会审批。一、活动开展方面：（1） 评估标准：总体要求：社团能够按时递交学期工作计划和工作总结及活动计划，活动照片，活动总结等 （2） 社团活动节目要保质保量，内容丰富 （3） 社团活动如邀请领导出席，需提前彩排 （4） 社团活动深受会员喜欢，多数会员及广大学生对社团工作满意 （5） 社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参加 （6） 社团活动无违反校规校级的行为 二、宣传工作方面：（1） 告知宣传部各个活动的时间，地点，内容，让宣传部及时的对活动展开宣传 （2） 宣传条幅我们会给予社团最大的支持 （3） 宣传所有的海报，条幅的悬挂，传单等对外张贴，都要到指定地点。 （4）每次活动都能动用海报，传单，宣传板进行宣传， 三、财务制度方面：（1） 各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条 目，便于部门的审批 第 11 页（2） 要爱惜