建筑公司办公室管理制度

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1、第 1 页建筑公司办公室管理制度篇一：建筑公司办公室管理制度 办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象规范 (一) 着装、举止 1. 着装：整洁、大方、得体 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。 3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、

2、裤过短的服装禁止穿着。 4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2. 举止：文雅、礼貌、精神 1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 第 2 页2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。6) 保持良好坐姿、

3、行姿，切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 第三条 语言规范 1. 会话：亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语 言应礼貌，委婉。 第 3 页5) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条 社交活动 1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递 水；告辞时，应道别。 2. 作客：准时赴约，作客时

4、间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。 3. 参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐， 衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观 第三章 员工日常工作行为规范 第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的 工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第八条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第九条 办公桌上应素雅、整齐、清洁

5、，各类文件存放应注意保密，不得随 意摆放。 第十条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十一条 室内文件摆放科学有序，外观整洁。 第 4 页第十二条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第十三条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十四条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电 源。 第十五条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；离开办公场所超过30分 钟以上，关闭电脑及其他电器。 第十六条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。 第十七条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作

6、台、文件柜 等办公家具、办公设备。 第十八条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为 原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第十九条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特 殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 第四章办公现场管理规范 第二十条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在公司逗留。 第 5 页第二十一条 公共卫生由公司员工按值日表依次打扫，每位员工应自觉维护 干净、整洁的办公环境。 第二十二条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司 平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随 地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地

7、面、门窗、办公家具、办公设 备等清洁整齐。 第二十三条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及 时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真 后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱护财产 第二十四条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公 司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第二十五条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部 负责。第二十六条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况， 及时向办公室反映，以便及时维修，保证电脑的正常使用。 第二十七条 公司所购的书籍资料等，由行政

8、部指定的专人进行登记、编号， 并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期 限为两周，超出期限须办理续借手续。 第 6 页第二十八条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修 单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害 情况做相应处理。 第二十九条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常 运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现 的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。 第六章 罚则 第三十条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行； 第三十一条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、 降职降薪、

9、辞退等处罚； 第三十二条 根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当 月绩效考核评分项目。 第七章 附则 第三十三条 本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十四条 本规定自2017年 九月十一日起执行。篇二：建筑工程公司办公室管理制度汇编 建筑工程公司办公室管理 制度汇编 2017年9月目 录 1.办公室主要职责 . 3 2.文件管理职责 。. 3 3.会议职责 . 4 4.办公用品管理职责 。 5 5.办公设施的管理职责 。. 6 7.大型检查、活动的准备职责 。. 7 8.策划组织公司大型活动的职责 . 8 9.企业文化宣传的职责 。. 8 10.车辆管理 。. 9 11.卫

10、生管理 。. 12 12.食堂管理 。 13 13.公司福利发放 . 14 14.考勤管理制度 . 14 15.更夫值班管理制度 第 7 页。. 18 16.保安制度 。 19 17.差旅费管理制度 。 20加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，掌握各项工作进展情况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法，提出改进的意见或建议，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。 1.办公室主要职责 1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。 1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。 1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。 1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。 1.

11、5 负责办公设施的维修管理。 1.6 负责外来人员接待、登记、管理。 1.7 负责大型检查、活动的准备工作。 1.8 负责策划并组织公司的大型活动。 1.9 负责企业文化的宣传。 1.10 负责车辆管理工作。 1.11 负责员工福利的发放。 2.文件管理职责 2.1 办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。 2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、 等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人，并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。 第 8 页2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到 总经理助理处，介绍清

12、楚紧急情况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。 2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收， 部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。 2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工 作，并做好保密工作。 2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负 责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。 2.7 收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的 送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。 2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部 门，要做好数量统计工作，然

13、后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。 2.9 失去存档意义或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办 公室主任签字批准后，由两人以上销毁。 第 9 页3.会议职责 3.1 参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工 作，做好公司各种专业会议的会务服务。3.2 传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会 议时间、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部门人员参会。 3.3 负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。 3.4 严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不 得私自泄露、外传会议内

14、容，以免影响决议实施。 3.5 在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但 在会上一旦形成决议，无论个人同意与否都必须认真贯彻执行。 3.6 在会议期间，参会人员必须将手机设置成振动或静音状态。 3.7 会后将形成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知 单一并抄送各部门及相关单位。 4.办公用品管理职责 4.1 各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公 室主任根据办公用品库存情况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。经财务部核准后支领资金实施采购。 4.2 部分办公用品根据实际情况酌情定量库存。 第 10 页4.3 需要临

15、时采购的物品，各部门必须提前申报计划，经总经理审 批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。 4.4 办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货 比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商篇三：建筑公司办公室管理制度 公司办公室职责 1、负责董事长和总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。 2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。 3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的

16、保管使用。 4、负责集团公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责集团公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作， 6、负责集团公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。 7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。 8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。 9、负责编写集团公司年度大事记。 第 11 页10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。 11、 协助做好房改工作，管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。 12、负责集团公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。 13、完成总经理交办的其他任务。公司办公室主任职责 1、主持公司日常行政事务管理、企业策划与企业文化建设、企业信息化建设、企业档案管理和董事会秘书等工作。 2、 组织协调公司各业务系统运行，负责办公用房、办公资产和办公用品的管理； 3、 牵头公