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1、1怎样录入数据（V3.1）目 录(按住 Ctrl 键并单击目录，即跳转到所需内容)一、怎样登录系统 .1二、怎样填写表格 .2三、怎样导入数据 .3四、需及时“保存” 与“提交审核” .4五、请先完成“基础代码表” .5六、填好的数据还可以再修改吗？ .5七、进入系统后显示空白页面，怎么办？ .5一、怎样登录系统在浏览器中输入网址 http:/，打开系统页面。（若出现如下图的空白页，需将浏览器处理一下，方法见“六”。）成功打开页面后，点“数据填报”或“进入系统”，弹出下图窗口。输入用户名、密码、验证码，就可登录。2新手登录时，系统会老是提示出错。原因：等你填完上面二行，再填第三行时，验证码已经
2、“过期”。解决方法：填完上面二行后，先“更新”验证码，再填第三行。二、怎样填写表格登录后，首先显示全部表格的完成情况，如下面第一图。在上图圆圈处点击一下，即出现需填报表格目录，并提示具体表格的完成情况：上图左面，每张表格名称的前面都有个小图标，分别是如下含意固定表单，表格的格子是固定的。此表只可以由一人填写。浮动表单。可按需要增删表格的行数。可一人填写，也可分给几人填写。3锁定表单。要等前面相关的基础代码表填好后，才可填写。上图中，点击某表格的名称，即在右侧显示空白表格，如下面两图。（一张是“固定表单”，表中填写的格子是固定的；另一张是“浮动表单”，可以通过“+、-”来增删填写表格的行数。）三
3、、怎样导入数据大部分浮动表单的上方有个“批量录入”按钮，可用来批量导入数据，如下图。点“批量录入”，弹出“下载模板、选择文件”两个选项。先点“下载模板”以下载 EXCEL 模板；模板填好后，点“选择文件”，就可批量导入系统。4模板中有两张工作表，如下图。填写时请填左面的工作表。去年，有很多兄弟高校因为误填了右面的“填报示例”工作表，使得数据导不去。模板中有些栏目必须填写代码。代码挂在“状态数据采集”栏，有全国统一的“学科类别代码、专业名称代码”，也有我校自编的“ 部门代码、教职工工号”。使用模板时对规范性要求很高。如 “出生年月”必须是“1984-05”形式（文本型），而“聘任时间、发表时间、
4、获奖时间”等必须为“2014”形式。又比如“表 1-5-2 专业大类情况表”，当一个大类包含几个专业时，必须填成几行。建议先在模板中填一、二行，等导入成功后，再填其余。这样，便于及时发现差错。要记得，表格填好后，还需点一下“保存”、“提交审核”，才算真正完成。四、需及时“保存”与“提交审核”1、当需填写的数据较多时，最好填完一、二条记录就“保存”一下。此时，系统就会进行自动校验。如果校验不通过，会提示发生了哪些错误。请修改后再保存，直至保存成功。这样做，可及时发现填写不规范的地方。利用模板也一样，先在模板中填一、二条记录，导入一下，成功后再填写其余。有格子忘了填写，保存时系统会报错；数据出现逻
5、辑性错误（如毕业率大于100%，绿化面积大于占地面积等），保存时系统也会报错。但是，如果把“册”误填成“万册”，系统不会报错。所以，特请杜笑咪对表格作最终审核。2、表格“保存”通过后，会再现“提交审核”。只有点“提交审核”后，才能把表格提交杜笑咪审核。你所负责表格的完成情况，可从下图右侧反映出来：图中三个红框，第 1 个表示5表格已经杜笑咪审核通过；第 2 个表示已提交杜笑咪审核，但她还没来得及审核；第3 个表示你尚未填写表格，或者虽已填写，但尚未“提交审核”。“提交审核”前，你可随时修改自己的表格；“提交审核”后，就不能再修改了。如果还想修改，请告知杜笑咪，让她把表格“退回”给你。五、请先完
6、成“基础代码表”表 13、14、151、152、161、162、17、18、5-1-1 等，都是基础代码表。只有前面的表格填好并通过审核后，后面的表格才能填。例如，齐瑞成填好表 13 后，需提交杜笑咪审核。等杜笑咪审核通过后，才能再填表 14。所以，齐瑞成填好 13 后，要及时通报杜笑咪。六、填好的数据还可以再修改吗？1、表格未“提交审核”前，填报人可随时对数据进行修改或删除；2、表格已“提交审核”后，填报人想对数据再作修改或删除，需先请杜笑咪将表格“退回”。七、进入系统后显示空白页面，怎么办？1、360 安全浏览器。向 360 安全浏览器输入网址 http:/ 后，如果出现下图所示空白页面，需要把浏览器的“兼容模式”改成“极速模式”（方法见下图）。6上图中点圆圈处，在弹出菜单中点“极速模式”，即可正常显示。2、IE 浏览器。一般都没问题。曾见过因浏览器版本太低而导致空白的。下载一个IE8 以上版本的，就 OK 啦！
