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1、新达销售管理系统方案书 新达销售管理系统方案书联系人：赖建仕手 机:18906998021泉州创新软件开发有限公司2011 年 4 月 14 日 创新销售管理系统方案书第 1 页目 录第一章 系统概述 说明 1一、新达公司简介 1二、系统简介 1第二章 主要功能及特点 可以定制、调整、开发 3一、采购管理 采购订单、采购进货、采购退货、采购订单查询、采购进货查询、采购退货查询、采购订单统计、采购进货统计（按货品） 、采购进货统计（按供应商） 、采购退货货统计（按货品） 、采购退货货统计（按供应商）3二、销售管理 销售订单、销售出货、销售退货、销售订单查询、销售出货查询、销售退货查询、销售订单统
2、计、销售出货统计（按货品） 、销售出货统计（按客户） 、销售退货货统计（按货品） 、销售退货货统计（按客户） 、销售利润排行统计（按货品） 、销售利润排行统计（按客户）4三、仓库管理 仓库盘点、仓库调拨、仓库盘点查询、仓库调拨查询、库存查询 6四、财务管理 收款单、预收款、付款单、预付款、一般费用、应收应付 7附录一 系统功能一览表 12创新销售管理系统方案书第 2 页第一章 系统概述系统简介新达批发零售管理系统是新达公司总结多年来对批发零售的深刻理解及众多客户的优秀管理经验，研究开发的专门针对批发零售企业的管理软件。软件面市以来，经过不断改进提高，在软件适用性、稳定性、功能性、系统扩展性、操
3、作简便性和系统可维护性上已经处于同行领先地位。目前，新达软件在全国有几百家用户，市场口碑良好。新达软件管理成品采购进仓、仓库调拨、批发销售、产品代销、成品退货返修、 产品进出仓和盘点、产品库存成本、产品销售成本和毛利、应收应付款等等。创新销售管理系统方案书第 3 页1、软件结构新达批发零售管理系统由基本平台加扩展功能模块构成。基本平台是销售管理系统的基础，包括完整的进销存管理功能。扩展功能模块附加于基本平台上，用于增强基本平台处理业务的能力。用户可根据业务需求，订制相应扩展功能模块。 新达批发零售管理系统软件结构如下图所示：3、管理目标通过新达批发零售管理系统 ，批发零售企业可以实现以下关键目
4、标：控制仓库库存，随时掌控库存数量的变化控制库存商品资金占用，减少库存积压控制分销售价格，使商品价格可控控制业务部的销售行为市场信息收集及时准确，并提高自动分析智能工具控制客户信用，及时监控经销商的经营状况，控制经营风险提供及时准确的销售人员业绩分析工具软件基本平台付款单采购订单转仓单销售订单收款单采购单 销售单进仓单 出仓单盘点单采购、应付管理 销售、应收管理采购汇总表采购明细表应付汇总表应付明细表销售汇总表销售明细表应收汇总表应收明细表库存管理库存汇总表库存明细表材料管理理代销管理 代理管理通讯管理多品牌条码出纳管理财促销管理创新销售管理系统方案书第 4 页第二章 主要功能及特点新达批发零
5、售管理系统针对批发零售企业开发，有丰富完善独特的业务功能，简单介绍如下：一、采购管理1)采购订单2）采购进货（入库）创新销售管理系统方案书第 5 页3）采购退货 采购操作：采购订单、采购收货单、采购退货单、交货日期管理二、销售管理1）销售订单创新销售管理系统方案书第 6 页2）销售出货（出库单）3）销售退货创新销售管理系统方案书第 7 页三、仓库管理1）仓库盘点2）仓库调拨创新销售管理系统方案书第 8 页3）库存报表四、财务管理成本核算为了适应不同企业对成本核算的不同要求， 新达批发零售管理系统提供两种成本核算方法： 移动平均法 固定成本法1）收款单创新销售管理系统方案书第 9 页2）付款单3
6、）费用单创新销售管理系统方案书第 10 页特色报表和历史数据查询新达批发零售管理系统提供丰富、灵活、个性化的各类报表。可以查询任何时间段的业务数据（包括现时数据和历史数据） 。按业务内容分： 采购类报表 销售类报表 库存类报表 综合类报表按报表技术结构分： 固定标准报表 扩展报表 自定义报表（可选扩展功能） 单据查询报表报表其他功能： 导出 式 报表权限控制 历史数据查询 穿透查询创新销售管理系统方案书第 11 页6、人员权限管理新达批发零售管理系统将人员权限细分为： 菜单权限：限定操作人员可以使用哪些单据和报表创新销售管理系统方案书第 12 页新达销售管理系统方案书 二、系统基本情况开发平台
7、 8/000/2003/、B/S 架构、列号+ 注册码占用硬盘空间 完整安装后，软件占用约 50 兆空间（包括帮助和技术支持文档）升级方式 支持互联网自动升级，不仅可以自动升级程序和文档，还可以自动升级数据库安装性能 标准 装，包括程序、据库引擎和 据库访问控件服务保证 服务方式包括电话、传真、电子邮件、论坛、上门服务和远程通讯维护服务，在接到故障信息并确认需上门服务后，市区内24 小时，市区外 72 小时内到达现场。详见新达软件销售及服务合同三、系统总体结构规模适度 适用于批发、零售、连锁专卖等经营模式的批发零售企业，不仅可以直接管理分公司/办事处、批发商/代理商、直营店（专柜）和加盟店（专
8、柜） ，还可以管理分公司/办事处以及批发商/代理商下属的直营店（专柜）和加盟店（专柜） 。后台系统模块 基础平台：基本资料、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理扩展模块：自定义报表、财务软件接口、多品牌条码识别创新销售管理系统方案书第 13 页新达销售管理系统方案书 采购管理 订货：采购订单填制采购订单审核收货：采购收货单填制采购收货单审核自动生成进仓单和应付帐款退货：采购退货单填制采购退货单审核自动生成（负数）进仓单和冲减应付帐款付款：付款单填制付款单审核冲减应付帐款报表：货品采购排行表、供应商采购排行表、采购到货跟踪表销售管理 订货：销售订单填制销售订单审核发货：销售发货单填制销售发货单
9、审核自动生成出仓单和应收帐款退货：销售退货单填制销售退货单审核自动生成出仓单和应收帐款扣款：扣款单填制扣款单审核增加应收帐款收款：收款单填制收款单审核冲减应收帐款报表：货品销售排行表、货品利润排行表、客户销售排行表、客户利润排行表库存管理 进仓：进仓单填制进仓单审核增加库存出仓：出仓单填制出仓单审核减少库存转仓：转仓单填制转仓单审核自动生成转仓进仓单和转仓出仓单盘点：盘点单填制盘点单审核自动生成盘盈进仓单和盘亏出仓单报表：库存明细表、库存汇总表、进出货明细表财务管理 采购和销售业务的收款、付款、扣款以及应收应付管理；销售成本以及分公司成本的核算；可以导出第三方财务软件的数据接口文件，或者直接生
10、成第三方财务软件凭证；可以进行日常收支和费用管理；主要报表：应收应付、利润表、资产负债表创新销售管理系统方案书第 14 页新达销售管理系统方案书 四、业务适应性调拨业务 针对各分公司/办事处/ 直营店，销售方式是由公司将货品调拨至各部门，再由各部门销售至最终消费者。货品在最终销售前，所有权属于公司，并且公司与各部门之间不存在应收帐款关系，各部门将销售款项全数返还公司批发业务 针对各批发商/代理商/ 加盟店，销售方式是由公司直接销售给各批发客户，再由各批发客户销售至最终消费者。货品销售给各批发客户后，所有权属于各批发客户，同时产生应收帐款。系统还可管理各批发客户的库存和销售情况五、数据处理货品属
11、性设置 包括类别、品名、规格.；可设置货品颜色、采购价格、销售价格、厂商条码（国标码或流水码） 、货品图片等信息库存种类 实际库存、可用库存、在途库存、锁定库存、实时库存数据导入/导出功能 所有单据和报表均可导出至 式文件，所有单据支持从无线条码数据采集器（盘点机）导入数据；支持从件导入所有基本资料六、查询与报表具有基本的查询与报表功能 基本报表：包括采购类、销售类、库存类、店铺类、报警类、材料类等扩展报表：包括采购类、销售类、库存类、综合类、零售类等可任意选择报表的开始和结束日期 所有报表均可任意选择报表的起始和结束日期创新销售管理系统方案书第 15 页新达销售管理系统方案书 可设置多个筛选
12、项和筛选条件 可设置日期、货品、厂商、客户、仓库、部门和员工等过滤项可按数据库字段自定义报表项 可通过单据查询功能按数据库字段进行筛选、汇总、排序和显示等设置，可将查询汇总结果保存为报表。支有报表二次开发接口 提供扩展报表开发工具，供用户自定义扩展报表，并且在不断增加扩展报表供用户免费下载使用七、打印功能可自定义单据打印格式 可以定制单据打印格式，做为 用程序扩展调用打印设置 系统自带打印和预览功能提供纸张、方向、页边距、标题字体、表格字体、表格数据行高等设置，通过 打印和预览功能设置见 印和预览有两种方式可选择：一种是通过系统自带功能，另一种是通过 打印和预览功能八、安全保密功能可进行用户基本权限设定 严谨的系统权限设置，不仅可以定义用户的菜单权限，还可以定义用户的字段权限和部门权限，系统显示的基本资料和单据以及报表的统计结果可根据登录人员权限的不同而不同可限制所有打印和数据导出 是能进行数据自动备份和恢复 数据自动备份和恢复可通过 身的自动备份计划功能实现，另外，系统还提供了手工备份和恢复功能，以及清理日志和截断数据等功能
