《采购部内部管理控制制度审计报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部内部管理控制制度审计报告（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、采购部内部管理控制制度审计报告企业审计 2009-06-07 18:41:53 阅读 579 评论 0 字号：大中小 采购审计工作方案被审计部门名称:采购部 审计方式：审阅、全方位审计、抽查编制依据：财政部内部控制基本规范-单位采购与付款控制规范计划工作时间：2008 年 10 月 10 日至 2008 年 10 月 24 日审计主要内容和范围1.物料采购程序2.供应商评价程序3.采购管理制度采购管理过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用九个流程：3.1.对采购的全过程进行全方位监督。3.2.对采购计划进行审计。3.3.对合同进行审计
2、监督。3.3.1 购货合同订立情况的审计 。3.3.2 购货合同履行情况的审计 。3.3.3 对采购合同执行中的审计。3.4.对合同台账及信息反馈进行审计3.5.对采购绩效的审计考核。3.6.采购物资购入价格差异的审计。3.7.企业库存物资的真实性及存在状况审计。4.免检产品及其供应商评价方法5.采购部质量目标及评价方法6.低值生产用物资采购流程图7.订单处理流程（紧急物料采购处理流程、物料采购处理流程）8.供应商考核表9.紧急订单处理流程10.外协加工管理规定组长（负责人）：XXXXXX审计组成员 成员：XXXX部门负责人意见要想做好采购审计，侧重点还是放在制度管理上，只有严抓管理才是根本。
3、2008 年 10 月 10 日审 批直接副总经理意见年 月 日审计组长（主审）： 起草人：XXXX 2008 年 10 月 10 日采购审计工作底稿审计单位：公司审计室 深 XXXX 审计通字（2008 ）第 011 号被审单位：采购部 审计项目：采购业务内部控制内容摘要 附件凭证 评价及建议 被审单位意见 审计组长（主审）意见2008 年 10 月 24 日采购审计实物核查记录被审计部门：采购部 2008 年 10 月 23 日合同数 库存数 多少品 名规 格单位 数 金 数 金 数 金备注量 额 量 额 量 额合同负责人： 仓库： 核对： 复核： 审计组长： 审计员： （备注：仓库账面数
4、据截止于 2008 年 10 月 23 日星期四 9：00）采购审计实施计划被审计部门：采购部 2008 年 10 月 10 日具体审计项目审计方法审计人员起止日期审计的具体内容应注意的重点问题物料采购程序 审阅 XXXX 10-10 供应商评价程序 审阅 XXXX 10-10 采购管理制度 审阅 XXXX 10-13 免检产品及其供应商评价方法审阅XXXX 10-14 采购部质量目标及评价方法 审阅XXXX 10-14 低值生产用物资采购流程图 审阅XXXX 10-15 订单处理流程-紧急物料采购处理流程审阅XXXX 10-15 订单处理流程-物料采购处理流程审阅XXXX 10-16 供应商
5、考核表 审阅 XXXX 10-16 紧急订单处理流程 审阅 XXXX 10-17 外协加工管理规定 审阅 XXXX 10-17 对采购的全过程进行全方位监督抽查财务 10-20 对采购计划进行审计 抽 财 10-20 查 务对合同进行审计监督 抽查 财务 10-20 购货合同订立情况的审计 抽查 财务 10-20 购货合同履行情况的审计 抽查 财务 10-21 对采购合同执行中的审计 抽查 财务 10-21 对合同台账及信息反馈进行审计抽查财务 10-21 对采购绩效的审计考核 抽查 财务 10-21 采购物资购入价格差异的审计 抽查 财务 10-22 库存物资的真实性及存在状况审计抽查财务
6、10-23 备注 审计部门： 审计组长（主审）： 编制人： 采购审计业务专用发文稿纸核 稿：XXXXXX拟 稿：XXXXXX签 发主办部门：公司审计室事由：采购过程是公司生产经营的起点，是决定产品质量的基础，原材料的好坏直接影响着公司的经济效益，目前，随着市场经济的发展，对采购过程进行审计和监督，已经越来越引起公司高层的重视，对采购审计的要求和内容也从过去的查错纠弊转向了现在的风险管理审计，即在对整个采购过程审计的同时，重点放在预防和控制采购风险上。采购过程包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库、发料使用九个流程，采购审计就是对这一全过程中各个环节
7、所面临的各种风险进行评估与审计。因此公司审计室于 2008 年 10 月 10 日至 10 月 25 日对采购部的内部管理制度进行审计，通过了解采购与付款业务情况，并对采购与付款的相应会计凭证、原始凭证等记录进行抽样测试，只在测试采购管理中的内部控制规范：岗位分工与授权批准、请购与审批控制、采购与验收控制、付款控制和监督检查的符合性、完整性、规范性、有效性。 附件： 1、 采购审计计划书（审计内容版）2、 采购部审计实施计划 机密等级： 报：XXXX 副总经理 发：采购部 送：总经理办公室 打字：XXXX校版： 深 XXXX 审 字 2008 第 011 号 2008 年 10 月 10 日
8、印 4 份采购审计审议报告征求意见书对你部门的 内部控制制度 审计已基本结束，现将审计报告初稿送阅，在收到审计报告之日起 2 日内提出书面意见并及时送回，逾期及视为同意。 2008 年 月 日（盖章） 收件人签章： 收件时间： 2008 年 月 日 时 分 附被审单位意见 被审单位（盖章） 部门负责人（签字） 年 月 日采购审计内部控制制度核查记录被审计部门：采购部 2008 年 10 月 10 日制度摘要 起效时间 目前现状 审计结论物料采购程序 4.1 常规库存物资由生产计划部物管员根据最低库存情况，填写申购单。2008-4-221. 是否运用：2. 是否执行：3. 存在问题：申购的依据是
9、由上级领导审批后的物料需求计划。物料采购程序 4.2 非常规库存物资由生产车间根据产品计划清单及生产订单要求填写请购单；2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 4.3 采购人员负责与供应商联络及向供应商索取相关的资料及检验报告；2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 4.4 技术部门负责提供有关物料的标准、技术文件及特殊产品的检验；2008-4-221. 是否运用：2. 是否执行：否3. 存在问题：物料采购程序 4.5 质保部负责提供物料进厂的检验；2008-4-221. 是否运用：2. 是否执行：3. 存在问
10、题：有部分无检验程序物料采购程序 4.6 采购部负责公司所有国内采购的生产用原、辅料的采购；2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 4.7 特殊产品由总经理指定专门人员负责采购，但相应的采购文件（采购合同、技术标准、检验报告、厂家资质文件等）归口采购部统一管理；2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 4.8 国际部采购及文件由国际部归口管理。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.1.1 低价生产用品的采购见低值生产用物资采购流程图2008-4-221. 是否运用：
11、是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.1.2 采购人员根据生产计划部物管员或生产车间提供的请购单及销售部门的订货合同拟制采购订单或采购合同，经采购负责人核准后执行；进口原料采购由国际部根据生产情况提出计划，总经理批准执行；进口开关柜采购由国际部根据生产订单及市场情况执行采购。 2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.1.3 采购订单的主要内容：供应商名称、交货期、物料名称、规格、数量、价格和发票事项。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.2.1 依据生产订单、库存情况、请购单、合格供应商
12、清单、各种采购物料对应的技术标准、资料和检验文件。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.2.2 属于常规库存的产品，由物管员依据常规产品最低库存及最高库存一览表，当库存低于或等于最低库存时，物管员填写请购单，经部门主管审核后交采购。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.2.3 非常规库存的物资由生产车间根据技术清单及生产订单填写请购单，经部门主管审核后交采购。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：制度执行负责人: 执行: 复核： 审计组长： 审计员： 采购审计内部控制制
13、度核查记录被审计部门：采购部 2008 年 10 月 10 日制度摘要 起效时间 目前现状 审计结论物料采购程序 5.2.4 新设备的采购申请由相关部门提出，经常务副总经理批准后交采购部采购；但对于专业性较强的设备，可由总工指定人员或直接进行供应商的考查并可给采购提供选取建议，采购部接收相关的采购资料。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.2.5 新产品开发人员需要的特殊物资、新产品开发用的原料、辅助用品、配件，需由开发人员明确特殊要求（质量要求、技术要求、图纸资料等）或提出初步方案后交采购，由采购人员确定定价、付款方式及运费、发票情况，作采购合
14、同。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.2.6 市场部直接销售的产品，由市场部提供相关的出货单及发票给采购部，采购部再进行入库及报账、付款。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.3 合格供应商的建立按供应商评价方法实施。 2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.4.1 采购员与合格供应商洽谈，取得共识后拟制采购订单或采购合同，一般订单（常规用生产物资）由采购负责人批准执行，超过二十万元以上的合同由总经理批准后执行。特殊物资（如设备）由总经理授权人执行采购。2008-4-221. 是否运用：有运行，但公司没有批准权限2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.4.2 没有合格供应商的新原料和配件，可根据需要先找一些供应商试用，试用一段时间后再依据供应商评价方法进行评定。2008-4-221. 是否运用：是2. 是否执行：3. 存在问题：物料采购程序 5.5.1 供应商提出更改订单交期，必须有电话通知或书面文件通知，采购人员应及时与质保部、总工办、生产车间协调，取得一致后执行 5.4，同时将相关更改事项记录在原采购订单上。其他方面的更
