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1、1投标报价分析系统研究报告1立项依据、目的和意义长期以来，我们习惯于按照国家颁布的定额来计算和确定工程价格，工程成本、利润和税金以及计算规则，这一切都由定额规定好了，我们只需按图索骥、照定额执行就是。但是，当我们迈进新的世纪，我们发觉一切似乎都发生了变化。随着国内建筑市场的规范化和成熟化运作，公开招标已成为一种极为普遍的招标方式。同时由于网络信息技术的广泛应用，具备相应资质参加投标的公司越来越多，导致建筑市场竞争越来越激烈，趋于白热化，能否中标揽到工程已成为关系到公司生存发展的关键。根据招标投标法的规定，投标单位编制的标书应能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准；能够满足招标文件的
2、实质性要求，并且经评审的投标价格最低。由此可见，除去标书本身的质量因素，竞争的焦点主要集中在适当的报价。市场经济运行条件下的建设工程项目，大多数的业主都主张投标单位以合理低价中标。而低到一个什么样的程度，一方面是取决于每个业主的期望和要求，另一方面取决于各投标单位的报价水平。投标报价分析系统运用概率论和数据统计方法，对投2标对于数据进行综合分析，合理预测竟争对手投标报价。结合各地招投标办法及评分方法，智能建模，模拟计算各投标单位的可能报价和价差率，模拟投标环境，预测本单位最佳报价范围。通过公司这几年在招标投标过程中收集的部分资料，以及各招标文件的报价评分标准，利用投标报价分析软件，我们能够建立
3、报价分析的数学模型。对于标底、平均报价、最低报价等进行较为精确的预测，从而得出公司合理的理想报价值。并且能够有效地避免某些客观因素和主观原因造成的偏差，为投标报价提供科学可靠的决策依据。2报价分析的手段及报价技巧随着中华人民共和国招标投标法的颁布实施，招标投标已经成为建设项目承发包的主要和法定手段，施工公司要想在竞争激烈、强手如林的建筑市场上承揽到工程，熟悉当前的评标办法和掌握相应的报价技巧，提高投标中标率就十分重要。近几年中央各部委、地方各省市均出台了招投标管理办法和实施细则，各部门也摸索总结出多种评标办法，如：最低报价中标法、百分制评标法、评审法等等。不同评标办法有不同的报价技巧，下面结合
4、实践运用加以说明。32.1 最低报价中标法及其报价技巧最低报价中标法是国际招投标通常采用的评标办法，其招投标程序一般有：业主公开发布招标公告和资格预审文件-投标商递交资格预审申请文件-业主向通过资格预审的投标商发出投标邀请-投标商投标-开标-报价最低者中标。在国内凡利用世行贷款的国际招标项目一般都采用这种招标定标办法，利用世行贷款的国内招标项目也多采用这种办法。最低报价中标法的优点是：能最大程度的降低工程造价，节约建设投资；符合市场竞争规律、优胜劣汰、更有利于促使施工公司加强管理、注重技术进步和淘汰落后技术；可最大程度的减少招标过程中的腐败行为，将人为的干扰降低至最低，使招标过程更加公开、公正
5、、公平。在国内的若干年运用中也暴露出一些问题：一些国有施工公司为拿到工程不计成本盲目压价，中标后由于工期等要求公司又不得不调整追加造价;有些公司以主厂投标,低价中标后用联营厂产品订合同,所以这些使最低价招标,结果违背了招标的初衷，后来逐渐被其他几种办法所取代。最低报价中标的报价技巧主要有两方面：施工公司从技术革新、内部挖潜或采用新技术、新材料降低成本等方面入手而最大限度地降低报价争取中标；投标时采用不平衡报价，创造索赔机会并争取最大限度的索赔金额，切忌4盲目压价自酿苦果。2.2 百分制评标法及其报价技巧百分制评标法是根据工程规模大小、复杂程度、侧重点不同等因素，分别对投标商的工程报价、质量目标
6、、工期目标、文明施工目标、安全生产目标、施工组织设计、优惠条件、公司资质、公司业绩、公司财务状况、人员设备组织等指标赋分，总分为 100 分。评标时根据评分标准对各种投标商进行评价，得分最高者中标。在以上诸多的评分中工程报价一般占 4060 分，是中标与否的关键，对工程报价的评价又分为：A 标法、B 标法、AB 值评标法等。2.2.1 A 标法A 标法是由业主或招标代理人根据经批准的初步设计及概算，综合考虑投资、工期、质量三者间的关系，自主确定招标项目的标底价格并以此作为评标标底。在标底n%和标底m%间为有效报价，并对有效区间n%m%的不同区段分别赋分，获得最高分者中标。这种方法简单易行，基本
7、可满足业主的预期要求；缺点是由于人为原因保密性5不高，或由于编标人员对市场供求状况及平均生产水平估计不足，所编标底未能掌握在批准的概算范围内，往往造成标底过高或过低。这种评标办法的报价技巧就是要求投标商报价人员具备广博的技术、经营、预算知识和丰富的预算经验，掌握有大量的技术经济资料和相关的预算编制方法，并能揣摩业主标底编制人员的心理，站在业主的角度去编制预算和报价，尽可能地让投标预算和业主标底相吻合，从而使报价决策建立在可靠的基础上，使最终报价在最佳赋分范围，争取中标。 2.2.2 B 标法B 标法是招标人根据批准的概算情况，舍去个别投标商根据自身竞争需要确定的不合适的投标价，取合格投标者的报
8、价的平均值为评标标底，规定在标底n%m%的报价为有效报价，评审时对有效区间n%m%的不同区段分别赋分，获得最高分者中标。这种办法确定的标底和中标单位的报价反应了市场供求关系，但较少体现业主的愿望，容易让投标人钻空子，导致标底失真，不利于竞争，通常适用于施工工艺较简单的工程。针对这种评标办法的报价技巧主要是： 2.2.2.1 掌握当期市场行情和平均生产力水平，让自己的报6价尽可能接近当期平均生产力水平。2.2.2.2 由于施工工艺相对简单或专业性较强，竞争对手往往局限在一定范围或彼此已较为熟悉，研究竞争对手以往的报价和恰当地预测竞争对手在本项目可能采用的报价是报价前我们应做的基本工作，也是报价取
9、胜的关键所在。2.2.3 “AB”值评标法AB 值评标法是由招标人编制一个标底 A，舍去投标商高于 A 值n%和低于 A 值m%的报价后，计算其他各有效投标商的平均报价 BB 1B 2B n）/n，根据公式：DAK 1BK 2计算出评标的复合标底，式中：D-评标的复合标底；A-业主编制的标底；B-有效投标商的平均报价；K1-业主编制的标底占复合标底大权重系数，一般为0.40.7；K2-投标商有效平均报价占复合标底大权重系数，一般为 0.60.3；在复合标底 D 的n%m%范围内的报价为第二轮有效报价可进入评标阶段。评标时对n%m%区间的不同区段赋分。如：以复合标底的 X%为满分 60 分，报价
10、每高于7此值 1%扣 2 分，每低于此值 1%扣 1 分，以得分高的报价为最优报价。这种方法兼顾了招标人（业主）的期望和市场实际生产力水平（即投标商的期望），便于理解和操作；假如业主标底泄露出去，也不会带来太大的不良后果，一定程度上杜绝了暗箱操作，有利于投标商公平竞争。缺点是：从某种意义上说保护了当前平均先进的生产水平，若在投标中确实有个别投标商采用新技术、新方法，大幅度提高了生产率或采用了更为廉价的新材料从而降低了成本、报价，反而有可能使报价低于评标范围而被淘汰，不利于技术进步。2.2.4 报价技巧报价技巧：根据评标办法分析，要想确定最优报价CWDX%（AK 1BK 2）X%至少有两个未知数
11、：业主标底 A 和投标商有效报价的平均数 B，而要进一步确定 B又有 n 个未知数 B1、B 1、B n，所以要想在开标前确定最优报价 Cw是不可能的；但是有一个基本原则，即不仅要保证报价 C 在业主标底 A 的n%和m%间，还要保证 C 最接近最优报价 CwDX%。我们设定自己的预算水平与业主相当，令我们的预期价 UA。根据以上分析首先用极限原理定性地确定最优报价范围，然后再根据概率分析和心理分析建立数学模型定量地估算出最优报价 Cw。82.2.4.1 极限分析：设定业主标底 A（已知）自己预算价U。首先第一轮有效范围为：上限：A（1n%）下限：A（1m%）如果各投标商均报出高价 A（1n%
12、），则B（1n%）A（超过此价的将被淘汰）；如果各投标商均报出低价 A（1-m%），则 B（1m%）A（低于此价的也被淘汰）。这时最优报价 Cw应为：上限最高值：AK 1（1n%）AK 2 X%下限最低值：AK 1（1m%）AK 2 X%2.2.4.2 心理分析：上限假定每位理性投标商应该都会想到，如果大家都将报价定在上述范围，即：B 上限AK 1（1n%）AK 2 X%B 下限AK 1（1m%）AK 2X%那么可以推出最优报价 CW 的理论公式：Cw上限AK 1AK 1（1n%）AK 2 X%K2X%Cw下限AK 1AK 1（1m%）AK 2 X%K2X%Cw(C w上限C w下限)/29即
13、最优报价在上、下限区间内，围绕(C w上限C w下限)/2 变动。3研究报告3.1 广泛收集工程项目信息，科学选择投标对象搜集竞争对手的信息，必须采用合法的手段，随着公司反情报活动的开展，将会愈益困难。在示范工程中，我们总结归纳大致可采用 7 条渠道，30 种形式 进行搜集。国内外文献称，竞争对手的情报，80可以通过本公司搜集到，实践证明，这在国内公司是办不到的，但大致近一半的信息是可以搜集到的。搜集对象主要是公司的领导、销售、开发及信息部门。形式有资料、笔记本、散纸以及他们的头脑等。 通过竞争对手搜集。形式有产品说明书，产品报价单、公司简介、公司刊物、公司年报、公司领导讲话、投稿、对公司面访
14、等。 通过行业组织搜集。形式有行业协会出版物、评比公报、统计报告、行业协会、行业专家调研、行业信息中心的资料及研究报告等。 通过政府机构搜集。形式有工商公司注册登记通告、上市公司业绩报告、工业标准档案、政府统计报告等。 通过中介机构搜集。形式有已制作好的光盘或资料，10或委托其进行调查的报告。 通过社会媒介搜集。形式有电视、广播、书报、杂志、展销会、广告、专利、情报所资料、网上栏目及各种数据库等。 通过业务渠道。形式有参观访问施工现场、工程统计资料、用户调查反馈意见等。收集工程项目信息是公司整个投标活动的前提，应充分发挥目前网络和各种媒体的作用，广泛收集各类工程项目信息，对收集到的工程项目信息
15、资料要进行分析筛选，从中选取适合本公司投标的部分项目，然后再进一步进行全面的评估和研究，论证和选择，再根据公司的实际情况决定参与哪些项目的投标，做到“优中选优” ，要想做好此项工作应当从以下几个方面进行分析：3.1.1 根据本公司人力、机械等资源情况选择投标项目投标前要认真研究本公司在建工程的具体情况，包括人力、物力、机械等的配备，根据各在建工程项目和拟投标工程项目的工期是否能够调配开，进行科学合理的分析再决定是否投标，因为一旦中标，投标书便做为合同的一部分，如达不到投标文件的承诺，就要承担很大的合同风险。3.1.2 根据公司资质、业绩情况选择投标项目因为公司资质每年要进行年审，并且定期要根据所承揽11的工程项目的数量、质量，安全等方面的情况，进行公司升降级，所以凡是涉及公司生存与发展的重大项目，应全力以赴，精心组织，争取中标。3.1.3 根据工程项目所在地的整体发展水平及投资方的实力，选择投标项目对于那些公司纯粹是以获得利润为目的的工程项目，应选择地域整体发展水平较高，国际和国内较大投资公司投资的项目，因为这些项目的资金是能够保证的。另外，在公司施工任务不饱满时，应以薄利、保本策略参与投标，并争取尽可能多的中标，以保证公司正常运转，度过低谷时期。3.1.4 新领域的投标工作凡涉足新的领域，但中标把握性不大的项目也应有策略的组织投标，通过投标工作，可以向建设单位展示本公司的实
