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1、四川省高校“青春校园”大赛“出水芙蓉”颁奖典礼策划方案一、 活动时间:9:0011:30(第六天)二、 活动地点:新津县花舞人间三、 活动内容:文艺汇演暨颁奖典礼。四、 赞助单位:花舞人间 国色天香五、 参加人员:参赛选手:特约嘉宾:新津电视台、成都电视台记者,合作伙伴;颁奖嘉宾:教育局领导, 四川旅游局领导;活动观众:高校代表、各参与单位员工代表;六、 前期准备工作:1 节目的准备(注:除活动中选手节目外,共三个节目,为本次参与高校所选出的节目)2 寻求赞助商(注:提前一个月)3 会场的搭建与布置,并在会场外设签到处。 (注:提前三天搭建)4 活动中证书等其他奖品的购置5 会场气氛布置6 放
2、置宣传板:7 宣传海报的粘贴,悬挂宣传条幅(在花舞人间的正门口要设有明显的标识)8 嘉宾席的布置:a、桌椅的摆设、每个位置的宣传资料、纯净水及纪念品的摆设b、领导嘉宾,媒体,观众座次安排9 签到准备a.入场迎接桌椅摆放摆设 、礼仪的到场。b、签到席前方设置 50m 的红地毯,每位到场的嘉宾都由礼仪小姐陪同走过红地毯。c、为本次活动设立专门签到区,嘉宾到场后,由礼仪小姐指引到签到处用签字笔签到,并合影留念。10 a、音响、灯光、调音设备的搬运、调试、摆放b、现场摄影及照片的拍摄11 活动当期的安保工作七、 活动当期流程:7:30 工作人员到达会场,检查活动中将要涉及的用品以及人员安排是否就位8:
3、50 媒体记者提前签到9:209:50 入场嘉宾签到9:50 嘉宾观众入席10:00 开场秀(所有选手)10:15 主持人出场,介绍来宾、领导;介绍本届选秀活动。10:20 领导致辞10:25 文艺表演10:45 选手 T 台,秀主持人介绍参赛的选手(秀后选手留在台上)11:00 回顾选美小姐的赛程(LED 回放前期赛事的历程)11:15 宣布并颁发本届校园选秀大赛的各项奖得主。 (最佳人气奖、最佳魅力奖、最佳身材奖、最佳才艺奖、最佳爱心奖。 (赞助商、领导为获奖选手颁奖)11:20 公布季军、亚军得主,并颁发证书(领导为其颁奖)11:25 揭秘本期选秀的冠军“出水芙蓉” (领导为其颁奖)11
4、:30 选手合影11:35 主持人总结,结束活动11:40 领导上台与选手合影留念11:55 退场八、 活动后期安排1. 欢送领导,维护退场的秩序2. 组织选手的离开3. 设备、服装的归还(总负责人)4. 会场的清洁九、 工作安排表工作内容 负责部门会场的布置 项目六小组(负责人:郭惠)礼堂秩序 项目五小组(负责人:邹杨海)礼堂后台技术控制 项目四小组(负责人:王欢)嘉宾迎送工作 项目三小组(负责人:陈叶萍)现场摄影及 DV 拍摄 项目二小组(负责人:王一之)后勤服务 项目一小组(负责人:陈平)十、 会中应注意的问题及细节1, 面对突发事件的应急准备:例如话筒音质不好,可以提前多准备几个话筒并
5、且检查是否完好)2, 在开始和结束的时候可以安插音乐,舒缓大家的情绪3, 要注意会场秩序,不要造成混乱。4, 工作人员随时在岗外,不能擅自离岗,在突发状况下要随机应变,妥善处理,并及时报告负责人。十一、 资金预算表项目 数量 单价(元) 合计( 元)选手奖金 8500场地及设备设施 1 套 10000舞台搭建与拆除 3000宣传 2000化妆 500服装 42 套 150 6300主持人 2 位 300 600礼仪 8 位 150 1200租车 1 辆(30 座) 1500 1500证书 8 件 10 80皇冠+权杖 3 套 250 750其他 2000合计 36430注:A、其他剩余资金作为备用金 B、奖项设置如下:冠军:3000 元现金+奖杯+证书亚军 2000 元现金+奖杯+ 证书季军:1000 元现金+奖杯+ 证书最佳人气奖一名:500 现金+证书最佳魅力奖一名:500 现金+证书最佳身材奖一名:500 现金+证书 最佳才艺奖一名:500 现金+证书最具爱心奖一名:500 现金+证书