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1、1 Title 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 过程 7 工具 2 目标 1 恰当的 PPT，为恰当的人 3 1. 目标 1 一个 PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲 PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？ 3 你的 PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的 PPT只讲一个重点，不要试图在某个 PPT中既讲技术，又讲管理。 4 逻辑 2 唯有逻辑，使 PPT具有说服力 5 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题
2、”的分层，标明你整个 PPT逻辑关系 （但最好不要超过 3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 6 逻辑性解决问题的基本方法 七步成诗 Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决： 80-20法
3、则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 7 风格 3 有个人风格的 PPT，易记忆 8 3. 风格 1 通过“母版”，定义你的 PPT风格 商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 9 布局 4 结构化你的 PPT 10 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有
4、空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个 PPT最好不要超过 30页面。 4 完成 PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 11 颜色 5 PPT，不是绘画 12 5. 颜色 1 整个 PPT，包括图表，最好不要超过 4种颜色。 2 整个 PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成 PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 13 过程 6 行动的 PPT 14 6. 过程 2 最大的忌讳是演讲的
5、时候，对着 PPT照本宣科地念上面的文字 ! 3 主题 -暂停 -下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用 PPT阐述复杂的概念，永远记住 PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 15 工具 7 在成功的 PPT上，做成功的 PPT 16 7. 工具 1 善于学习借鉴优秀 PPT的风格、布局和颜色。 2 以集并使用咨询公司的 PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具，如 VISIO、 SOLO等。 4 咨询公司关于 PPT制作的 9个 Tips（附录）
6、 17 附录： 咨询公司关于 PPT制作的 9个 Tips Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 18 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开 /关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to pos
7、itioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 19 举例： BPR中资源确认子流程 行业经理 技术经理 网络资源调度部门 客户需求确认 确认 反馈 个性化 需求分析 形成 客户方案 修订方案 确立方案 资源 确认书 满足要求 或新建 资源 确认 Y N 替代方案 方案评估 20 象咨询师一样思考！ 你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？ 21 谢 谢！ PowerPoint Template 23 Contents Click to add Tit
8、le Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title 24 Diagram Text Text Text Add Your Title Text Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Add Your Title Text Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text Text C o mp a n y L o g ow w w . t he m e g a l l e ry . c o mD ia g r a mT ex t
9、T ex tT ex tA d d Y o u rT i t l e T e x t T e x t 1 T e x t 2 T e x t 3 T e x t 4 T e x t 5A d d Y o u rT i t l e T e x t T e x t 1 T e x t 2 T e x t 3 T e x t 4 T e x t 5T ex tT ex t25 Contents Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title 26 Hot Ti
10、p How do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides? On the View menu, point to Master, and then click Slide Master or Notes Master. Change images to the one you like, then it will apply to all the other slides. 27 Hot Tip How do I incorporate my logo to a slide that wi
11、ll apply to all the other slides? On the View menu, point to Master, and then click Slide Master or Notes Master. Change images to the one you like, then it will apply to all the other slides. 28 Diagram ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Title Ad
12、d your text ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 29 Contents Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title 30 Hot Tip How do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides? O
13、n the View menu, point to Master, and then click Slide Master or Notes Master. Change images to the one you like, then it will apply to all the other slides. 31 Cycle Diagram Text Text Text Text Text Cycle name Add Your Text 32 Diagram Text Text Text Add Your Title Text Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 T
14、ext 5 Add Your Title Text Text 1 Text 2 Text 3 Text 4 Text 5 Text Text 33 Diagram Concept Add Your Text Text Text Text Text Text Text 34 Diagram Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text 35 Diagram Add Your Text Add Your Text Add
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