【2017年整理】excel函数总结

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1、算术运算符 比较运算符 文本运算符移动公式复制公式相对引用绝对引用混合引用工作表引用工作簿引用公式编辑如果需要引用同一个工作簿中其他工作表的单元格,则需在引用单元格前加上:“工作表名称!”如公式:=Sheet1!D4+Sheet2!E6如果需要引用其它工作簿中某工作表的单元格,则需在引用单元格前加上:“工作簿工作表名称!”如公式:= Book2 Sheet1!D4+Sheet2!E6要移动公式,最简单的方法就是:选中包含公式的单元格,将鼠标指针移到单元格的边框线上,当鼠标指针变成十字箭头形状 ,时,按住鼠标左键不放,将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。使用“填充柄” 利用“选择性粘贴” 复制含有

2、公式的单元格(此单元格包含格式),然后选择目标单元格,单击“粘贴”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“选择性粘贴”项 ,在打开的对话框中选中“公式”单选钮,然后单击“确定”即可公式运算符编辑公式数据引用单元格引用在单元格或编辑栏中输入公式,须以“=” 作为前导符,根据需求,在其后输入由运算符、常量、函数和数据引用等元素组成的表达式。输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。 要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按【Delete】键注意事项:公式中的前导符、运算符、常量、函数、引用单元格名称必须以英文半角方式书写;而公式中涉及的工作表名称和工作簿名称则不受此限制。格式:

3、列号+行号,如D4格式:$列号+$行号$D$4格式:只在行号或列号前面加“$”如:$D4和D$4单元格引用方式之间可以相互切换,方法是先选定单元格,然后反复按“F4”。变化规律:D4-$D$4-$D4-D$4-D4利用各种运算符,将常量、函数和数据引用等元素有机连接起来,使用相应运算规则的方程式包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。=、+、-、*、/、(脱字号)乘方43=64=、=、产生逻辑真值TRUE,或逻辑假值FALSE&“&”号,可以将文本连接起来.引用运算符公式编辑如果需要引用同一个工作簿中其他工作表的单元格,则需在引用单元格前加上:“工作表名称!”如公式:=Sh

4、eet1!D4+Sheet2!E6如果需要引用其它工作簿中某工作表的单元格,则需在引用单元格前加上:“工作簿工作表名称!”如公式:= Book2 Sheet1!D4+Sheet2!E6要移动公式,最简单的方法就是:选中包含公式的单元格,将鼠标指针移到单元格的边框线上,当鼠标指针变成十字箭头形状 ,时,按住鼠标左键不放,将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。使用“填充柄” 利用“选择性粘贴” 复制含有公式的单元格(此单元格包含格式),然后选择目标单元格,单击“粘贴”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“选择性粘贴”项 ,在打开的对话框中选中“公式”单选钮,然后单击“确定”即可在单元格或编辑栏中输入

5、公式,须以“=” 作为前导符,根据需求,在其后输入由运算符、常量、函数和数据引用等元素组成的表达式。输入完毕,按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。 要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按【Delete】键注意事项:公式中的前导符、运算符、常量、函数、引用单元格名称必须以英文半角方式书写;而公式中涉及的工作表名称和工作簿名称则不受此限制。格式:列号+行号,如D4格式:$列号+$行号$D$4格式:只在行号或列号前面加“$”如:$D4和D$4单元格引用方式之间可以相互切换,方法是先选定单元格,然后反复按“F4”。变化规律:D4-$D$4-$D4-D$4-D4利用各种运算符,将常量、

6、函数和数据引用等元素有机连接起来,使用相应运算规则的方程式包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。:(区域运算符),(联合运算符)空格(交叉运算符)区域运算符,产生对包括在丙相引用之间的所有单元格的引用(A5:A15)联合运算符,将多个引用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)交叉运算符,产生对两个引用构有的单元格的引用(B7:D7 C6:C8)函数名 功能 格式1.SUM() 该函数返回某一单元格区域中的所有数字之和SUM(number1,number2.)其中,number1,number2. .为1到30个需求和的参数。说明:数字、逻辑值及数字的文本形式将

7、被计算2.AVERAGE() 该函数返回参数的算术平均值AVERAGE (number1,number2)说明: number1,number2为1到30个需求平均值的参数,如果参数中有数组、文本、逻辑值、空格,则将其值忽略。但是数字文本要转化为数字计算。3.IF()函数 该函数执行真假判断,根据真假值返回不同的结果IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 说明:logical_test计算结果(逻辑值);value_if_true为TRUE时返回的结果;value_if_false为FLASE返回的结果。简言之,根据条件表达式的值,返回相应设

8、定值4.SUMIF() 该函数对指定条件的若干单元格求和SUMIF(range, criteria, sum_range )说明:range为用于条件判断的单元格区域;criteria为求和条件,其形式可以为数字、表达式或文本;sum_range为实际求和的单元格。5.MAX()/MIN() 该函数返回数据集合中的最大(小)值MAX/MIN(number1,number2)说明:number1,number2分别数据集合中的参数值,个数为1到30个。如果参数不包含数字,MAX()/MIN()返回06.ROUND() 该函数返回某个按指定位数舍入后的数字ROUND(number,num_digi

9、ts)说明:number为需要舍入的数字;num_digits为指定位数,按此进行舍入。num_digits 0 舍入到指定位小数=0 舍入到最接近的整数8,ok,no)=no例2:计发职工岗位工资、奖金和保健费G3= IF(D3=助教,620,IF(D3=讲师,780,IF(D3= 副教授,1140,IF(D3=教授,1320)H3= IF(D3=助教,F3*1.2,IF(D3=讲师,F3*1.4,IF(D3=副教授,F3*1.6,IF(D3=教授,F3*1.8)I3= IF(C3=男,80,IF(C3=女,100)例3:计算职工个人所得税.L3 =IF(J32000, (J3-2000)*

10、0.05,IF(J33000,(J3-2000)*0.08,IF(J35000,(J3-2000)*0.1,IF(J38000,(J3-2000)*0.12,IF(J310000,(J3-2000)*0.15,IF(J315000,(J3-2000)*0.2)计算男教师的工资总额.SUMIF(C3:C10,=男,J3:J10)例:查找职工的最高工资数和最低工资数.H14=MAX(J3:J10) H15=MIN(J3:J10)例1:COUNT(2,2005/12/5,TRUE,4)=4例2:统计职工人数:H16=COUNT(K3:K10)例:分别统计男、女职工人数H17=COUNTIF(C3:C

11、10,“=男“)H18=COUNTIF(C3:C10,=女)excel常用函数在单列中查找 单击单元格C14,从中输入函数“=LOOKUP(B14,B4:B11,D4:D11)”,按【Enter】得到结果( 效果:在B14中输入B4-B14中的某一个值时,会在C14中出现D4-D14中与之相对的结果 )在单行中查找 在单元格D7,输入“=LOOKUP(D6,B3:B13,B14:I4)”按【Enter】得到结果 在数组中查找 在单元格B9中输入“=LOOKUP(4,1,2,3, 4,5,6,7,8,张桥,王晶,普二,张佳一,宋佳,丰尚,纪川,成思雨)”,确认后,也能得到第4名员工的姓名为“张佳

12、一”例如:统计各职称工资水平。M12=AVERAGEIF(D3:D10, =教授,J3:J10)例:职工工资排序。N3=RANK(J3,J$3:J$10,0)ABS(2)等于2Right(广州九州通医药有限公司,2)=公司Left(企业管理部,4)=企业管理Mid(广东九州医药企业管理有限公司,7,4)=企业管理Len(211062410400024 )=15now() 结果为 2012-11-12 13:14在“零件抽样测试单”工作表中,单击单元格F3,从中输入公式“=AND(ABS(C3-1.5)6.2802)”Ctrl+Enter组合键确认,将得到结果为TRUE打开“零件抽样测试单”工作

13、表,在单元格F3中输入公式“=OR(ABS(C3-1.5) 6.2820)”,Ctrl+Enter组合键确认,将得到结果为TRUE在“零件抽样测试单”工作表中,添加“不及格样品”列,然后在单元格H3中输入函数“=NOT(F3)”,按【Enter】组合键确认,得到一个逻辑值FALSE,由此得知该抽样合格错误值 含义输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下,或是对日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。DIV/0!试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用VALUE!输入引用文本项的数学公

14、式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE!REF! 删除了被公式引用的单元格范围N/A无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/ANUM! 提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如,可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称。另外,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围

15、没有公共单元格。例如,输入“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会产生这种情况公式中的错误值及审核公式中返回的错误值 查找公式中引用的单元格 追踪为公式提供数据的单元格追踪导致公式错误的单元格公式审核 解决办法增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE!恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。在等待数据的单元格内填上数据确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是函数名拼写错误,改正过来就可以了;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:),如SUM(C1:C10)改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。例如,在两个区域之间用逗号隔

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