文化传播公司项目执行手册

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1、稻 舍 文 化 传 播 有 限 公 司 项 目 执 行 手 册活 动 工 作 原 则 ：提 前 准 备 应 变 有 余 ： 赶 早 不 赶 晚 的 准 备 一 切 ， 尤 其 是 大 型 复 杂 的 活 动 ， 这 样 才 能 有 时 间 精 力 应 对 突 发 变 故 ；多 想 一 步 步 步 领 先 ： 做 活 动 的 成 功 要 素 之 一 就 是 要 细 致 ， 想 到 别 人 想 不 到 的 任 何 环 节 和 注 意 事 项 ， 假 象 出 可 能 发 生 的 状 况 ， 并 都 有 备 选 应 对 方 法 ；各 尽 其 职 紧 密 配 合 :在 活 动 执 行 的 过 程 中 会

2、 有 明 确 的 职 能 分 工 ， 例 如 活 动 总 控 、 活 动 负 责 人 、 活 动 执 行 等 ， 每 个 人 在 负 责 好 本 职 工 作 的 同 时 ， 更 要 注 意 团 队 的 紧 密沟 通 配 合 ， 这 样 才 能 使 力 量 发 挥 达 到 最 大 值 ;活 动 工 作 划 分 : 活 动 竞 标 期 1.了 解 对 手 2. 策 略 会 议 3.背 景 信 息 4.获 取 资 料 5.提 案 6.立 项 ； 活 动 准 备 期 活 动 的 前 期 准 备 在 整 个 活 动 工 作 中 占 有 举 足 轻 重 的 地 位 ， 活 动 执 行 的 好 与 坏 完

3、全 取 决 于 活 动 前 期 的 准 备 工 作 的 充 足 与 否 。1.核 心 工 作 模 块基 于 目 前 执 行 经 验 整 理 的 操 作 流 程 ， 执 行 的 基 础 保 障O 时 间 与 人 员 保 障 T 场 地 排 查 S、 方 案 /设 计 F 其 他 沟 通 G 费 用 /合 同 供 应 商 管 理 时 间 与 人 员 保 障 ： 我 们 需 要 一 个 大 而 全 的 项 目 进 度 表项 目 进 度 表 ：一 个 项 目 组 全 体 参 加 的 沟 通 会 项 目 经 理 对 整 体 项 目 进 行 梳 理 ， 按 模 块 罗 列 项 目 内 容 明 确 客 户

4、和 我 们 的 工 作 内 容 按 每 个 模 块 细 化 工 作 内 容 按 模 块 进 行 人 员 分 工 ， 明 确 每 个 人 的 岗 位 职 责 拟 定 每 个 工 作 模 块 的 时 间 点 项 目 进 度 表 的 两 种 形 式 ： 简 单 的 项 目 进 度 表 :适 合 于 整 个 项 目 管 控 、 工 作 汇 报 、 项 目 跟 踪 详 细 的 项 目 进 度 表 :适 合 于 控 制 项 目 的 各 个 环 节 节 点 项 目 工 作 分 工 安 排 ：项 目 分 工 会 （ 所 有 工 作 细 项 整 理 及 双 方 讨 论 会 ） 安 排 ： 活 动 前 7 天 第

5、 一 次 活 动 前 3 天 第 二 次 注 ： 具 体 时 间 可 以 根 据 项 目 所 需 总 时 长 进 行 调 整 项 目 组 需 及 时 并 全 面 的 整 理 项 目 准 备 工 作 内 容 。 请 别 说 你 没 有 时 间 ， 如 果 你 所 有 的 时 间 安 排 和 控 制 好 ， 你 就 会 有 足 够 的 时 间 ！场 地 排 查 ：BRIEF： 不 论 是 你 ， 还 是 你 团 队 的 伙 伴 ， 或 你 的 供 应 商 ， 都 要 向 他 们 准 确 传 达 需 求CONFIRM ： “不 做 无 用 工 ”， 先 确 认 执 行 细 节 分 工 明 确 ， 实

6、 时 汇 总 信 息 ；EXECUTION ： 户 外 活 动 存 在 更 多 隐 患 和 突 发 情 况 ， 请 按 需 求 细 致 排 查 ， 将 不 可 预 见 降 至 最 低 限 度 ；场 地 外 情 况 活 动 场 地 附 近 交 通 状 况 直 达 交 通 工 具 或 需 租 车 、 拼 车 活 动 场 地 附 近 住 宿 情 况 活 动 场 地 附 近 其 它 情 况 超 市 饮 食 娱 乐 场 所 活 动 场 地 附 近 停 车 场 无 有 可 容 纳 车 辆 ： 活 动 场 地 进 货 通 道 、 电 梯 、 进 货 门 尺 寸 通 道 ： 电 梯 ： 进 货 门 ： 场 外

7、 道 路 指 引 位 置户 外 场 地 排 查 ：活 动 场 地 报 批 程 序 活 动 场 地 展 示 区 域 位 置 及 尺 寸可 用 舞 台 区 域 尺 寸 (长 进 深 高 )活 动 场 地 面 积 (长 宽 高 ) 如 有 多 场 地 活 动 ， 各 活 动 区 域 间 的 通 往 路 线场 地 提 供 电 源 (最 大 供 电 量 数 量 分 布 位 置 )活 动 区 域 周 边 情 况 （ 主 要 指 人 流 ）安 全 隐 患 评 估 （ 做 好 消 防 /防 雨 等 安 全 预 案 ） 场 地 搭 建 吊 点 位 置 水 源 状 况户 内 场 地 排 查 ：户 内 场 地 签

8、到 /展 示 区 域 位 置 及 尺 寸 嘉 宾 入 场 路 线 /客 梯 位 置 /室 内 指 引 可 用 舞 台 区 域 尺 寸 (长 进 深 高 )活 动 场 地 面 积 (长 宽 高 ) 场 地 搭 建 吊 点 位 置如 有 多 场 地 活 动 ， 各 活 动 区 域 间 的 通 往 路 线嘉 宾 通 道 照 明 情 况场 馆 （ 如 涉 及 体 育 馆 ） 报 批 程 序场 地 提 供 电 源 (最 大 供 电 量 数 量 分 布 位 置 )水 源 状 况：设 计 ：一 份 详 尽 明 确 的 设 计 清 单 是 至 关 重 要 的 ， 因 此 设 计 清 单 在 个 个 环 节 中

9、 起 到 重 要 作 用设 计 模 块 四 个 环 节 ： 平 面 设 计 ： 主 视 觉 提 交 及 确 认 、 相 关 延 展 平 面 设 计 3D 设 计 ： 3D 效 果 图 （ 各 视 角 ） 、 尺 寸 及 材 质 确 认 施 工 图 ： 场 地 施 工 图 尺 寸 标 注 、 物 料 施 工 图 尺 寸 标 注 样 稿 确 认 ：所 有 平 面 、 3D 效 果 图 标 准 尺 寸 ， 样 稿 打 印 ， 客 户 确 认 （ 邮 件 或 传 真 ） 所 有 物 料 设 计 要 严 格 按 照 客 户 要 求 的 尺 寸 设 计设 计 完 毕 后 要 认 真 核 对 画 面 中 文

10、 字 的 字 体 、 字 号 、 颜 色 以 及 文 字 的 对 错 并 和 客 户 确 认 设 计 稿 完 成 后 在 制 作 前 一 定 要 和 客 户 邮 件 确 认 或 书 面 确 认项 目 的 其 他 沟 通 ：物 料 制 作 物 料 制 作 前 一 定 要 确 认 好 制 作 工 艺 、 制 作 工 期 喷 绘 制 作 物 在 制 作 前 要 先 打 小 样 并 让 客 户 签 字 确 认服 务 人 员 沟 通 主 持 人 以 及 推 荐 表 演 人 员 时 先 要 确 定 演 出 人 员 的 档 期 和 费 用 表 演 曲 目 需 要 视 频 和 照 片 ， 演 艺 人 员 的

11、表 演 服 装 都 需 与 客 户 确 认 模 特 、 礼 仪 、 保 安 要 沟 通 好 表 演 、 工 作 时 间 和 场 次 ， 与 客 户 确 认 服 装 租 赁 的 款 式 、 数 量 、 费 用 要 事 先 和 客 户 确 认物 品 采 买 物 品 采 买 前 要 注 意 物 品 的 制 作 工 期 和 包 装 物 品 采 买 时 要 注 意 运 输 时 间 物 品 的 采 买 也 需 跟 客 户 详 细 确 认 现 场 所 有 的 对 讲 机 要 提 前 准 备 好 数 量 ， 充 电 ， 调 好 频 道供 应 商 管 理 ：物 料 制 作 能 力 价 格 体 系 地 域 覆 盖

12、 能 力 突 发 事 件 的 应 变 与 处 理 主 动 配 合 积 极 性 及 执 行 推 进 能 力 注 意 ：每 个 地 方 的 供 应 商 必 须 要 有 网 站 、 PPT 或 者 其 它 文 档 的 公 司 简 供 应 商 要 按 照 不 同 的 等 级 进 行 划 分 每 个 地 区 都 要 对 供 应 商 进 行 筛 选 ， 最 后 筛 选 出 5 个 供 应 商 。2.日 常 工 作 体 系建 立 日 常 作 业 的 保 障 体 系 ， 明 确 工 作 方 向 ， 培 养 良 好 习 惯 活 动 执 行 期 活 动 执 行 期 是 将 所 有 理 论 变 为 现 实 的 时

13、期 。1.进 场 搭 建 2.AV 进 场 3.彩 排 4.人 员 培 训 5.活 动 现 场进 场 搭 建 注 意 事 项 ： 搭 建 进 场 前 要 和 场 地 方 协 商 好 搭 建 及 撤 展 时 间 、 搭 建 项 目 以 及 搭 建 注 意 事 项 需 预 留 的 消 防 通 道 或 者 侧 门 等 做 好 保 护 设 施 避 免 损 坏 现 场 搭 建 进 场 前 要 留 好 场 地 负 责 人 员 及 配 合 人 员 的 联 系 方 式 进 场 后 搭 建 要 严 格 按 照 施 工 图 进 行 搭 建 ， 搭 建 完 成 后 比 对 最 终 效 果 是 否 与 效 果 图 匹

14、 配 搭 建 时 要 确 保 安 全 措 施 做 全 ， 保 证 人 员 安 全 搭 建 结 束 后 ， 要 求 第 三 方 将 现 场 清 理 妥 当 ， 如 客 户 有 要 求 则 在 此 时 进 行 完 善 AV 进 场 注 意 事 项 ： AV 设 备 进 场 前 要 事 先 确 保 电 源 电 压 及 电 源 走 线 ， 是 否 需 要 配 电 箱 或 其 他 电 源 设 备 AV 设 备 接 电 时 要 有 场 地 方 的 电 工 在 场 ， 桁 架 安 装 时 保 证 人 员 安 全 音 响 放 置 时 要 避 免 啸 叫 并 不 影 响 整 体 美 观 灯 光 定 点 时 要

15、注 意 不 要 照 到 嘉 宾 的 眼 睛 灯 光 音 响 的 电 源 线 要 固 定 牢 固 ， 防 止 嘉 宾 走 动 式 触 碰 到 电 源 线 发 生 危 险 灯 光 音 响 控 台 需 要 遮 挡 避 免 直 接 暴 漏 影 响 现 场 整 体 效 果 彩 排 注 意 事 项 ： 彩 排 要 保 证 3 次 彩 排 ， 设 备 彩 排 -环 节 彩 排 -正 式 彩 排 提 前 与 演 艺 及 AV 公 司 沟 通 好 彩 排 时 间 及 要 求 ， 避 免 现 场 临 时 彩 排 混 乱人 员 培 训 注 意 事 项 ： 礼 仪 提 前 一 天 下 午 或 者 提 前 3 个 小 时 到 岗 进 行 培 训 ， 事 先 将 工 作 职 责 ， 工 作 要 求 及 惩 罚 措 施 告 之 提 前 一 周 或 三 天 给 到 主 持 人 串 词 ， 主 持 人 提 前 一 天 到 场 走 台 彩 排 ， 将 环 节 与 主 持 人 沟 通 清 楚 演 员 素 材 提 前 1、 2 天 拿 到 ， 提 前 一 天 或 3 小 时 进 行 彩 排 ， 彩 排 时 发 现 有 什 么 需 要 改 进 及