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1、区档案局2016年工作总结及2017年工作计划收集范围，整理方法等。为起到示范作用，档案局业务人员又亲自动手演示完成了*乡、*村、*村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有归档文件材料的整理。此后，档案局又在扶贫办的配合下，依据制定的收集范围和整理方法，对全市各乡镇进行集中培训指导，对重点帮扶乡、村逐一实地指导，目前全市各乡镇、村精准扶贫前期工作及建档立卡工作形成的所有文件材料已全部整理完成。二是跟进指导乡镇党委换届工作档案，服务换届工作。5月初，档案局局长带领业务骨干来到*镇，在查看了归档资料后，现场指导档案规整工作，对归档过程中出现的各种问题进行及时妥善处理，确保了归档工作规范有序，同时
2、为其他乡镇的换届选举提供了参考和依据。三是积极开展土地确权档案调研活动，服务土地确权工作。为规范全区土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作，9月7日8日，档案局汇同农机局前往*县调研农村土地确权档案，与当地档案局、农经局负责人进行了座谈、研讨，认真学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管和移交工作程序，以及在各个环节中需要注意的事项，为保证*区确权登记颁证档案工作顺利开展奠定了良好的基础。四是负责整理征收档案，服务征收工作。今年年初，根据市委统一安排，从档案局抽调了一名同志负责整理拆迁征收档案。通过近一年的时间收集、整理、保存了大量征收的档案资料，截止目前，共整理*市20*年
3、20*年征收档案3062卷。按照国家档案局新时期档案管理的要求，档案整理与数字化扫描同步进行。目前，已完成征收档案扫描2879卷。同时，负责完成了20*年待拆范围内所有的拆迁前影像资料的拍摄、整理、归档工作。截止目前，档案局开展实地业务指导117次，网上业务指导100余次。四、加强管理，严格检查，档案实体安全得到保障（一）强化档案安全检查。档案局办公条件有限，现有的5个库房分散在5处，且条件简陋。为确保档案安全，档案局不断加大库房安全检查力度。1月22日下午，市档案局在例行库房安全检查时，发现位于城建档案馆地下室的暖气管道发生破裂，地下走廊充满积水，眼看就要流入档案库房，档案局迅速组织力量进行
4、抢险，大家用水桶、脸盆轮番提水，同时联系热力公司修理破裂暖气，经过近2个小时的努力，最终将溢水全部排干，暖气管道得到修复。今年共进行库房安全检查250多次。同时，档案局不断加强对基层单位的档案安全检查，督促基层档案安全保管，强化基层档案员的安全意识，进一步充实完备了基层档案柜架、装具，落实了基层档案统一管理制度，制定了基层档案安全防范措施、库房安全管理办法和处置突发事件的安全应急预案，有效保障了基层档案实体安全。（二）完善档案安全体系建设。为加强档案安全体系建设，进一步提高档案局工作人员消防安全意识和技能，增强对突发事件的应变能力，确保馆藏档案安全，档案局不断建立、完善事故应急预案、档案馆安全
5、管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度，切实做到用制度管人管事。经常开展档案安全知识与常识学习，进一步提高干部职工的安全意识和责任意识，库房管理人员定期检查更换安全设施，及时排除馆库安全隐患，不断总结强化档案安全管理工作。（三）进一步强化档案执法检查。档案局历来注重以查代训加强档案法律法规的贯彻落实。8月29日9月2日，档案局联合人大法制工委、政府法制办组成检查组，对社区档案工作开展档案执法检查，强化社区档案法制意识。本次检查共抽查17个社区，下发整改通知16份，检查率达34%。从检查情况来看，各街道社区档案意识普遍提高、切实做到了有机构、有人员
6、、有经费、有档案室、有借阅登记；档案收集、整理及时，案卷质量明显提高。但也还存在一些不足，如个别社区存在归档率不够高、保管期限划分不够准确、案卷题名拟写不准确、照片档案整理不够规范等。通过此次检查，既督促了社区档案规范化建设，提升社区档案业务水平，又及时发现了工作中的问题和不足，便于总结梳理工作中的亮点和经验，推动社区档案工作再上新台阶，更好地服务于社区建设。为有力提升*区档案管理工作水平，档案局于10月24日11月8日对全区各乡镇（村）、各街道（社区）及区直各单位开展了20*年档案绩效考核工作及执法检查工作。五、丰富馆藏，科学利用，档案服务功能充分发挥（一）不断丰富档案馆藏资源。档案局不断大
7、征集力度，拓展收集渠道。3月15日，经验收合格，档案馆正式将“三严三实”专题教育活动档案接收进馆。此次共接收档案427件，确保了“三严三实”专题活动档案纸质档案的安全完整进馆，这不仅是*市“三严三实”专题活动的完整记录，更是今后党史研究和开展其他重大活动的重要参考依据。第十三届“*瓜节”活动结束后，档案局及时将40件活动档案接收进馆。另外，接收*市20*年20*年征收档案2872卷；接收市档案局20*年20*年文书档案1802件，会计档案156卷，进一步丰富了馆藏资源，优化了馆藏结构。（二）全力做好档案服务利用。我局全面推行便民措施，不断简化工作流程，完善服务平台，拓展服务领域，优质高效地为各
8、级领导和各单位决策提供信息参考，为人民群众解决实际问题。截止目前，档案局管理科共接待查阅档案人员694人（次），查阅档案1575卷，为我市落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、享受待遇等方面提供了大量的详实资料，充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务群众的作用，全社会重视和利用档案的意识也得到逐步增强。（三）加快推进档案数字化建设。档案馆数字化建设是档案事业发展的必然趋势，是提高档案服务水平，档案基础业务建设和档案安全管理的必要手段。*市档案局将档案馆数字化建设纳入全年工作重点，与深圳市世纪伟图科技开发有限公司签订档案数字化加工协议，按照档案数字化加工规范，对馆藏文书类档案进行
9、纸质档案数字化加工，并挂接至档案管理系统，实现文件条目与电子文件的一一对应。首批数字化档案为1950年1983年的历史档案，目前已扫描3个全宗（永久卷）1734卷，修复、裱糊、扫描、修图、挂接等工作正在有序开展。六、夯实基础，示范引领，党建工作健康有序（一）夯实组织战斗堡垒基础。局党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手，修订完善了党组织学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等，以制度规范了党组织建设。今年，局党支部结合实际，扎实开展了“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动。在“两学一做”学习教育中，局党支部组织全体党员系统深入地学习党章党规、系列讲话的重大理论，深刻
10、领会其现实意义，切实增强学习的自觉性和主动性，坚持以学促做、以做带学，确保规定动作不走样，自选动作有特色。结合阶段性的学习内容，及时组织全体党员进行“两学一做”应知应会知识测试。将党员监督岗的另一面设置成“两学一做”学习版面，不定期地对学习内容进行更换，使全体党员充分学习并时刻牢记。目前共组织全体党员集中学习30次，人均撰写心得体会4篇，组织应知应会测试2次。根据机关工委的具体要求，制订了*市档案局党支部争创“双十星”活动方案，对工作任务进行了细化分解，按时向机关工委报送工作开展情况及评星定等情况小结。通过“两学一做”学习教育和争创“双十星”活动的开展，全体党员自觉学习、以身作则、争先创优意识
11、明显提高。（二）发挥党员先锋模范作用。为更好地弘扬“雷锋精神”，充分发挥党员志愿者在服务基层、服务群众等方面的积极作用，局支部组织开展了形式多样的党员志愿者服务活动。到共建社区帮助整理档案，开展业务指导2次；配合社区开展环境集中整治活动；认真执行“小红帽”安全岗工作任务；定期前往卫生责任区清扫垃圾，捡拾塑料袋、烟头，擦洗垃圾箱、指示牌、电线杆、公交站牌和灯箱等，为*区创建国家卫生城市贡献自己的一份力量。（三）认真落实精准扶贫工作任务。根据部门包村、干部到户的要求，多次前往柳树沟乡一棵树、工一师村走访了解，与贫困户面对面沟通思想，交流感情，认真了解其致贫原因，耐心听取其发展需求和愿望，并根据每户
12、贫困户的实际情况，有针对性地制订了帮扶计划。在穆斯林群众传统节日“肉孜节”之际，档案局对所帮扶的柳树沟乡一棵树村和工一师村的贫困户进行了节前慰问，带去了组织上的问候和节日的祝福，给每户送去价值200余元的大米、面粉和清油等慰问品。一年来，档案局积极协助柳树沟乡党委、政府开展政策宣传、落实扶贫措施，经统计，所帮扶的7名贫困户均已实现当年人均可支配收入达到3200元以上的目标。（三）筑牢党员意识形态领域防线。档案局高度重视党员干部思想政治教育，不断强化党员干部维稳意识，引导党员干部筑牢意识形态反分裂思想防线。组织党员、干部深入学习了“两文件一条例”以及当前意识形态领域几个突出问题系列解析读本，通过
13、学习，使广大党员干部认识到意识形态领域反分裂斗争的严峻形势，加深了对意识形态领域突出问题的理解，为做好治理非法宗教活动、遏制宗教极端思想渗透打下坚实基础。（四）迅速开展“民族团结一家亲”活动。自区委“民族团结一家亲”活动动员部署会议之后，档案局快速反应，及时成立活动领导小组，召开专题会议对此项工作进行安排部署。根据区“民族团结一家亲”办公室的安排，积极与结亲所在村柳树沟乡工一师村党支部书记联系，确定结亲对象，认真了解其基本情况，前往开展“结对认亲”活动。活动中，档案局结亲人员向结亲对象赠送了纪念品，互留了联系方式，并情意浓浓地拍摄了全家福。2017年工作计划一、继续加大对档案工作的检查指导力度
14、。进一步加强档案业务指导工作，不断提高全区档案工作整体管理水平。结合实际，联合有关部门，着力加强对重点项目、重大活动、第三批“访惠聚”及精准扶贫等档案工作的检查指导，提高全区档案工作的发展水平。二、不断提升档案服务利用水平。设置档案便民服务窗口和档案查阅室，全面提升档案服务民生、服务群众、服务社会水平，在档案利用中实行接待群众“无距离”、受理查档“无推托”、档案查阅“无积压”、服务对象“无投诉”、查阅过程“无差错”的“五无”工作要求，不断创新工作机制，切实为群众提供高效优质服务。三、加快推进档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设，重点
15、加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。档案局将档案馆数字化建设作为重要工作，多方争取项目支持，使档案馆尽快实现数字化，为服务民生及档案资源的开发利用提供便利，提高档案工作效率。四、不断强化档案工作检查力度。2017年，档案局将集中时间在乡镇（村）、街道（社区）、区直各机关单位中开展档案行政执法检查工作。并根据自治区安排内容开展社区档案执法工作。结合*区机关（单位）绩效考核内容，对全区各部门、单位进行档案管理工作专项考核。五、加强档案人员队伍建设。大力培养档案发展需要的各类人才，以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训，不断提高档案人员的业务服务能力和信息化水平；积极开展档案学术交流研讨活动，不断提高档案人员的学术水平，为我区档案事业发展提供智力和人才保障。
