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1、2004年办公厅工作总结在院领导的带领下，在机关各部门的大力支持下，2017年办公厅全体同志紧密围绕院2017年工作要点确定的任务和厅里制定的工作计划，团结协作，克服困难，扎实工作，保证了机关的正常运转，良好地完成了全年的各项任务。 一、2017年主要工作情况 （一）认真做好行政工作，保证机关正常运转 一年来，为保证院领导和院机关正常开展工作，办公厅同志们做了大量有成效的行政工作。 1、做好院领导日常行政事务服务工作。协助院领导处理各类文件、办理各种回函回信，落实和督办院领导批示共500多项。协调院领导出席中央、国务院及有关部委和地方召开的各类会议、各种活动，落实各项活动的具体安排，协助制作多
2、媒体演示文件，陪同院领导公务出差等，全年累计超过200余次（院领导出席的会议多，经常因临时变化需重新协调、安排）。全年编报每周工作日程安排48期，及时把全院重要活动信息提供给院领导和机关各部门。根据院领导的实际情况及时安排午餐、看病、订购机票等事务性工作，保证了院领导日常工作的顺利进行。 2、做好会务工作。负责承办了院庆十周年纪念大会和第七次院士大会的会务工作，针对到会院士多、邀请嘉宾多，集体活动多和要求高等特点，加强了与有关单位（中办、国办、人民大会堂、宾馆、医院、交通、公安等）的联系与合作，较好地解决了住宿、就餐、交通、会场、医疗保健、安全保卫等问题，认真做好各项会前准备和会议服务工作，克
3、服了重重困难，保障了院士大会及院庆十周年纪念会的圆满召开。还承办了京、津、冀院士新春茶话会的会务工作，不但请了专业文艺团体演出，还配合学部组织了部分院士参与，形式活泼多样，收到了良好的效果。 全年共承办院内会议102次，包括会前的材料与会务准备、完成会议纪要等。具体会议是：每周工作日程安排48期，及时把全院重要活动信息提供给院领导和机关各部门。根据院领导的实际情况及时安排午餐、看病、订购机票等事务性工作，保证了院领导日常工作的顺利进行。 2、做好会务工作。负责承办了院庆十周年纪念大会和第七次院士大会的会务工作，针对到会院士多、邀请嘉宾多，集体活动多和要求高等特点，加强了与有关单位（中办、国办、
4、人民大会堂、宾馆、医院、交通、公安等）的联系与合作，较好地解决了住宿、就餐、交通、会场、医疗保健、安全保卫等问题，认真做好各项会前准备和会议服务工作，克服了重重困难，保障了院士大会及院庆十周年纪念会的圆满召开。还承办了京、津、冀院士新春茶话会的会务工作，不但请了专业文艺团体演出，还配合学部组织了部分院士参与，形式活泼多样，收到了良好的效果。 全年共承办院内会议102次，包括会前的材料与会务准备、完成会议纪要等。具体会议是，编写了1994-1998年大事记，全书共计100万字，填补了我院建院初期文字资料的空缺；还编辑出版了中国工程院2017年年鉴，编写了2017年大事记，全书共计70万字。 完成
5、了中国工程院院士通讯全年12期的编辑出版和发行工作，完成了办刊的各项后勤事务性工作。为进一步办好刊物，举办了一次全国性的特约通讯员座谈会，开展了诗文书画和摄影作品评选活动。 5、保密工作。作为院保密办公室，承担院保密委员会的日常工作。根据院保密委员会的要求，结合我院的实际情况，修订了中国工程院保密规定（试行）；制定了关于严禁将涉密文件资料上国际互联网的规定,并对全院计算机的涉密情况进行了2次安全检查。组织机关工作人员观看保密教育片，进行保密教育，提高大家的保密意识。全院未发生失密、泄密事件。 6、档案与信访工作。2017年整理归档的文件档案53卷、照片档案3卷册，提供利用260余次。特别为院庆
6、十周年的各项活动，如出版十载征程百年伟业、举办院庆十周年展览等，提供了大量的图片和文字资料。国家档案局检查组对我院档案管理工作进行现场检查，给予了充分肯定和好评。 全年妥善办理信访函件287件，接待个人来访300余人次，全都妥善送离。每月按要求及时上报信访工作报表等，全年未发生因处理不当，引发上访干扰机关工作的情况。 12345下一页（二）不断提高服务质量，努力提供后勤保障 1、计算机及网络的维护管理工作。随着办公自动化的不断发展，院机关对计算机及网络的依赖性越来越强。由于2017年网管人员有变动，首创网络公司破产，给网络维护工作带来了极大困难。我们克服了许多困难，及时解决了互联网传输和电子邮
7、件中的问题，完成了我院网络转入北京通信，更换网络系统的全部配置，每台设备逐一调试，保证各部门正常办公的需要。 （1）保证了国务院电子公文传输网络的安全使用和日常文件的收发。（2）保证了院机关使用互联网络、全体院士使用电子邮件的畅通。（3）制定了中国工程院互联网站管理办法。（4）网站的建设和维护方面，在新网站建了18个一级栏目，70个二级栏目，将原网站的内容全部转到新网站。全年共制作发布网页信息1423幅，其中单一页面制作106幅，制作发布图片信息137幅，网站发布的文字约1200万字；开发了办公自动化网络的部分功能；及时排除计算机出现的故障，全年累计维修计算机500台次。 2、资产管理工作。（
8、1）开展固定资产情况清查与登记工作。2017年成立了资产清查小组，对我院自建院以来固定资产的情况做了初步地清查与登记，取得了阶段性的工作成果，并起草了资产管理办法初稿，待讨论完善后执行。（2）开展资源节约活动。贯彻国管局节约资源的精神，向机关发出了“资源节约”的倡议书，开展了院士大会出席证的回收再利用等节约活动。（3）做好办公用品的采购、发放和管理工作。根据机关各部门提出的要求，办公厅努力做到及时采购和发放。全年共发放各类办公用品1173次，为院机关采买30多台台式电脑和笔记本电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备，保障了正常办公的需求。（4）调整办公用房。为新到任的局级干部调配办公用房，配备
9、办公家具，保证了工作需要。（5）完成职工住房的配售工作。国管局2017年配售给我院9套经济适用住房。根据国管局的要求，院机关成立了经济适用住房配售工作组，制定了我院经济适用住房的配售办法。具体承办了14次配售工作会议，经过三榜公布，有7人购得新房，后续工作还在进行中。 3、后勤服务工作。（1）车辆管理：全年安全行驶23万公里，无重大责任事故。车队加强了日常的学习和安全检查工作，提出八要、八不要，提倡热情周到的服务精神，较好地完成了行车任务，在安委会的多次安检中，达到验收标准。被评为区交通安全先进单位，黄振忠同志为先进个人。（2）报刊收发及图书资料工作：及时为院领导和机关各单位订购报刊杂志并认真
10、做好每天的收发工作。全年订阅报刊杂志160多种，收发报刊128845份，信函35000件，图书资料室全年为全院职工办理了借阅、查询图书资料156次，新购置图书131种。（3）值班与安全保卫：认真做好院值班室的日常工作和安全保卫工作。值班室保证24小时不断人，坚持值守应急。认真安排节假日值班、领导带班和节前安全检查。2017年连续发生多起冒用院领导名义推销书籍等物品的事件，我们及时采取措施，如及时与属地派出所建立联系，及时下发通知，和科学院联合发文等，与学部工作局相互配合，事件最后得到了控制。（4）日常后勤工作：为机关正常运转提供及时服务和后勤保障。如为保证全院职工午餐，每月按时统计、及时购买并
11、发放饭票；联系采买并发放节日物品；联系制作贺年卡；更换报箱和办公室门牌；支付职工供暖费用；组织到密云绿化基地参加植树活动；组织2017年献血工作等。 4、基建工作。在院领导的直接领导下，和借调我院基建办工作的同志一起克服了重重困难，取得了前期工作的可喜成果，如取得开工许可证，完成施工招标和监理招标工作等。 （三）落实财政改革精神，逐步规范财务工作 我们认真贯彻财政改革精神，实行了部门预算、国库集中支付和政府采购制度，认真按照新制度的要求规范我院的财务工作。 1、逐步完善预算工作，项目经费实现合理调整。在机关各部门的大力支持下，完成2017年的预算编制工作。积极争取经费，保证工作需要，己落实经费
12、12,352万元(含基建和基本支出)，在保证重大咨询、外事等项目经费基本落实的情况下，经常性经费增长45%，如院士活动经费、计算机网络经费等，为以后的预算工作打下了良好的基础。另外，项目经费的预决算制度逐步完善，机关工作人员的预算观念逐步增强，项目经费的预决算工作逐步规范。 2、按国库集中支付的要求，认真做好日常经费核算工作。2017年实际核算管理经费1.6亿，比2017年的6,545万元增长145%（不含横向资金）。总经费的大幅增加，也大大增加了工作量。特别是我院承担了一些重大咨询项目，有许多院士和专家参加，经常需要及时支出，保证项目的正常进行。计财处在人员没有增加的情况下，通过辛勤劳动，做
13、好大量核算工作，及时满足各项工作对经费的要求，保证了我院各项工作的顺利进行。 全年提取现金130次，共计650.2万元。签发支票980张，经费拨款280次。到医保中心办理公费医疗报销100人次，约3万元。代扣代缴个人所得税2522人次，平均每月210人次。其中工资薪金代扣代缴664人次、咨询劳务代扣代缴1858人次，代扣代缴个人所得税58.87万元。审核原始凭证4万多张。此外、还承担院士津贴发放、统计及报送等工作。 3、加强相互沟通,增进相互理解。过去计财处同项目资金代管单位的沟通机会少，2017年注意转变工作作风，加强相互沟通。除加强日常沟通外，还利用项目组集中活动的时间，先后到油汽、矿产、
14、东北水、城市化、“十一五”规划等项目，就相关财务问题与工作层面的同志进行沟通，收到了良好的效果。 4、我院逐步规范化的计划财务工作得到审计署的认可。由于院各级领导的重视，审计部门的监督，计划财务人员规范操作，我院职工财经法纪观念的增强，工作逐步规范，几年来没发生重大违法违纪事件。在2017年审计风暴中，我院被审计署列入整改好的单位，在审计工作会上，被李金华审计长点名表扬。 （四）推进人事制度改革，加强机关队伍建设 1、公开招聘干部。根据党组要求，按照工作程序，承办了多批干部招聘工作，做了大量具体工作。（1）批次多：公开招聘学部工作局局长；院机关局、处级干部竞聘上岗；院机关内部招聘处以下干部；面
15、向社会公开招聘网管专业人员；面向社会公开招聘机关干部工作等。（2）程序多：从刊登招聘启事到报名、资格审查，组织笔试（联系出题、制卷、阅卷）、面试、群众测评、准备材料、考察了解、初步筛选、领导审定等，有16道工作程序。（3）人数多：如组织面向社会公开招聘机关干部的工作。共收到报名材料745份，电话咨询达到500多人次。在院机关各部门的大力支持下，圆满地组织了10个考场的笔试、8场面试和多次面谈，面试人数近80人。目前，我们正抓紧时间，协同各部门对面试筛选出的人员进行考察调档，力争早日完成招聘工作。 2、贯彻中央人才会议精神，做好服务工作 会同学部工作局完成中组部、人事部有关文件征求意见稿的反馈、
16、文件落实等工作。先后起草并报送中国工程院关于人才工作有关情况的报告等5个报告。配合中组部等单位，与学部工作局共同组织了“院士专家东北行”分赴东北三省开展考察、咨询、学术活动等。受到中组部人才局领导的表扬。 3、认真做好日常人事与劳资工作 （1）干部任免与年度考核工作。按照中央党政领导干部选拔任用工作条例和院党组要求，完成了14名处级干部试用期满的公示、测评、考察、任免等工作。上报有关报告、干部任免请示、备案报告，干部考察、公示、测评材料等文件22份；完成了5位院领导和院士在社会兼职的有关报告和相关的协调服务工作；承办了对机关干部和借聘用人员的年度考核工作和中管干部的年度考核服务工作。 （2）学部工作局处级干部轮岗工作。按照党组要求，配合学部工作局，完成了该局处级干部的轮岗。为此，我们除办理相关任免手续外，还积极配合有关领导，做轮岗干部的思想工作，努力使大家愉快地到新岗位工作，并为下一步干部轮岗积累了一定的经验。 （3）接收转业干部工作。根据
