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1、精品月闭幕式赞助策划一、活动概况：活动主题：成长未来，共创精彩活动时间：2012 年 5 月 22 日活动地点：国际会议中心晚会思路：以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。邀请嘉宾：学生处领导：黄宁老师、黄宗喜老师厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表华大团联干部及各社团负责人二、前期宣传：1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。内容：倒计时牌形式与开幕式用的一致，具体内容改为闭幕式的。时间：5 月 16 日开始放置。2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。内容：a 海报：以精
2、品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。b 横幅：中国电信集美区电信局预祝 2012 年华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式兼颁奖晚会圆满成功。c 小海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸引力。海报可用小号字表明赞助单位，但不可插入广告。时间：海报和横幅于 5 月 3 日开始着手制作，5 月 4 日申请悬挂，5 月 10 日早上悬挂好。小海报于 4 月 20 日着手制作，4 月 28 完成印刷，4月 29 日张贴于楼栋。地点：海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。规格：120cm*1
3、70cm 的海报，10 米长的横幅，A3 大小彩色宣传海报。3、与华大广播台、 华大学生报及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，做好沟通并于 4 月 20 日前上传精品月晚会通知及宣传内容，华大广播台于 5 月 10 日开始每天中午播放精品月活动中的一些内容及精品月晚会。另外于 5 月 10 日前联系厦门卫视、厦门广播台、 厦门日报等大众媒体进行宣传。宣传的时候可说明学生机构与中国电信强强联合，定能创造出一个精彩的闭幕式晚会。4、5 月 16 日18 日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并在课间去教室向每个班级发放 5 张晚会纪念书签。书签背面可以留给中国电信进行广告宣传。书签
4、发放的同时可进行中国电信针对于学生所开展业务的宣传。5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传，5 月 10 日前做好沟通并于 5月 19 日早上悬挂好。6、宣传注意事项：宣传工作尽量提前开始准备材料各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈晚会宣传周期一览表时间 宣传事项 宣传阵地5 月 1 日至 6 月 5日网络宣传华大学生处网站、学生团体联合会网站、校内及各学生团体网站、华大易网、桑梓网站等4 月 20 日至 5 月22 日楼栋宣传 宿舍所有楼栋里的展板上4 月 20 日至 5 月22 日新闻媒体宣传华大学生报、华大青年报、华大新闻报等校园报纸华侨大学广播台等5 月
5、 4 日至 5 月22 日海报宣传 排球场及电瓶车上5 月 4 日至 5 月22 日横幅宣传 排球场5 月 16 日至 5 月18 日书签宣传 食堂楼下及各个教室三、前期准备：1、4 月 23 日，完成晚会的策划、组织工作。2、4 月 28 日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。 （各学生团体至学团联网站下载华侨大学 2011 年精品月晚会节目征集表 ）3、5 月 3 日前，各社团递交节目征集表至团联办公室。4、5 月 6 日，由场务组完成国际会议中心的申请工作。5、5 月 8 日前，由节目组确定晚会节目主持人。6、5 月 9 日，由礼仪组确定参加晚会人员名单
6、。7、 5 月 14 日 14：00-18：00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。8、5 月 15 日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。9、5 月 16 日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的倒计时牌，张贴宣传海报，发放书签，同时与校内外媒体合作进行宣传。10、5 月 17 日，14：00-18：00 在学生活动中心由节目组进行第一次节目彩排。由场务组完成对节目所需影音等资料的拷贝工作。由礼仪组完成邀请函的制作以及发送工作。由宣传组完成节目单的设计及制作工作。11、5 月 19 日22 日，由宣传组在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅。12、5 月 1
7、9 日20 日 ，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设置入场券兑换点，凡集齐 5 张精品月不同系列的纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券一张，集齐全套（共 6 张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。 （关于门票的 宣传及发放 具体见附 1）13、5 月 20 日前，由场务组完成现场所用 PPT 及视频的制作。在整个精品月活动中，将精彩的部分剪辑，需要在主体活动中取材加上简洁的人物专访，专访的内容包括对学生团体的负责人以及其会员和参与活动的同学们的活动感触，对未来发展的期待，对学团联的祝福或希望作为日后具有重要价值的材料，也作为学团联与学生团体共同成长的见证。亮点：在影集中可以体
8、现学生团体在举办过程中做出的努力，一同为活动而挥洒汗水的情景，有利于加强凝聚力，通过这个精品月活动的影像回顾，拉近大家的心。而影集不仅局限于学生团体负责人这一方面，还涵盖普通会员以及广大同学们的想法，更有利于集思广益，共谋学生团体的未来发展。精品月视频和晚会相关视频材料将刻录成光盘，给各学生团体作为 2012 年的精品月纪念品，并可作为总结材料促进我们学生团体联合会及各学生团体发展。14、5 月 21 日，14：00-18：00，由节目组在学生活动中心组织进行第二次彩排。由采购组完成晚会所需物品的采购工作。由场务组完成晚会所需器具的租借工作。15、晚会节目筹备工作节目要求：学生团体特色展示晚会
9、重点在于能使华侨大学的各学生团体能通过另一种风采展示的手段将其自身学生团体的特色发挥的淋漓尽致，所以对各学生团体提供的节目有以下要求：节目应符合各社团自己的特色，展示该学生团体独特的社团文化。节目要能反映大学生朝气蓬勃、热情洋溢、富有活力的青春特征。节目形式主要包括歌舞、器乐、话剧、小品等，节目时间一般不超过六分钟，节目的题材、形式、艺术形象都应体现当代大学生的特点和精神风采，原则上并无演出人数限制，但各节目的参演人员一般不超过二十人。内容原创，要求节目的内容创新、健康文明、清新高雅。节目要注意观赏性，具有较好的艺术性、思想性和教育性。各社团应认真组织，把好节目的选材关，确立创新意识，精心设计
10、，努力排练，相应的服装道具可以学生团体联合会协商互助共同解决。参演节目的筛选和彩排为了使参演学生团体的节目既能反映该学生团体的自身特色，又能给晚会带来更多的精彩，更好的氛围，故将采取相应的筛选和彩排，详见附 3华侨大学 2011 年精品月晚会节目征集表由各学生团体至学团联网站下载。节目筛选表(见附 2)四、晚会期间（5 月 22 日）1、9：00，所有工作人员到位，由场务组组织人员开展会场布置工作。2、13：00-16：00，由节目组进行最后一次彩排。3、17：00，场务组完成灯光、音响的调试工作，确定晚会所需伴奏带无误。4、18：00，完成会场所有布置工作，所有工作人员到位。5、18：30，
11、由礼仪组负责现场签到，引领嘉宾到签名墙前签名，并赠送精品月吉祥物纪念品及精美套装书签工作。附：工作人员会穿着背面印有中国电信 logo，正面印有团联 logo 的的工作服在晚会现场进行工作，进而起到间接宣传的效果。五、晚会流程：时间 相关事项 备注18：30 之前做好晚会开始之前的准备工作，舞美、灯光、音响等一切就绪节目单分发18：3018：55嘉宾、观众入场，播放中国电信的广告、视频（筹备期所拍摄的 DV、PPT 等）18：5019：00主持人提醒观众，晚会即将开始19：0019：05晚会开始，先回顾本次精品月经历的活动19：0519：11晚会正式开始，开场舞蹈开演，根据所征集节目，选出其中
12、有感染力、能调动现场气氛的集体舞蹈作为晚会的开始19：1119：20主持人登台，陈述主持词，介绍本次晚会的相关事项，介绍嘉宾，介绍即将表演的节目，19：2019：40表演 3 个节目，主持人做相应的穿插19：4019：44凭门票副券抽取三名晚会幸运三等奖19：4520：05接着表演 3 个节目。主持人做相应的穿插20：0520：09凭门票副券抽取两名晚会幸运二等奖（准备颁奖）20：1020：25颁奖20 :2520：45社团表演 3 个节目，主持人做相应的穿插20：4520：50用拨手机号的方式抽取一名幸运一等奖20：5021：10社团表演 3 个节目，主持人做相应的穿插21：1021：20邀
13、请领导致闭幕词背景音乐21：2021：25主席团宣布闭幕21：2521：35嘉宾和演员合影留念 拍照22：0022：20清理晚会现场六、晚会现场工作注意事项1、场务组准备好所需物品，集中放置于一角落（后台） ，包括奖品、礼品、道具、工作人员物品等，并有专人保管。2、晚会现场布置由场务组负责统筹，背景融入厦门校区第一次精品月的元素3、所有节目所需舞台布置需由场务组和节目负责人沟通好，在节目更换之间做好道具或场地所需摆放的快速安置4、音控室主要由学团联人员负责（为确保无误尽量安排两人外加一名器材管理人员，同时电脑也多备一台，各种资料还需备份在 U 盘中） ，在 4 月 25 日下午各项器材需要要调
14、试多次。5、机动负责人员需安排机动人员分散于晚会现场多处，负责帮忙（这也就需要学团联人员统一着装，好安排人员投入各种场合的需要）6、节目提前提醒节目负责人准备，避免晚会流程在时间上的延误7、晚会的机动人员调动现场气氛外，还需应付晚会突发事件8、在场内的礼仪人员可引导观众就坐，并分发节目单七、颁奖环节说明1 颁奖前应该将奖项证书分为策划类，申请类和十佳社团类2 三类协会奖项分为三次分发3 每次上台领奖人员由两名礼仪小姐引导（一前一后）4 每次颁奖嘉宾不同, 可由电信公司代表颁发最大的奖项5 颁奖时主持人依次介绍所颁布奖项和获奖协会八、晚会后期工作（1）晚会后所有工作人员及演员合影留念（由礼仪组负
15、责）（2）桌椅及会场整理（由场务组负责）（3）费用处理（由统筹组负责）(4) 书面总结（由节目组负责）（5）精品月专刊的制作（由宣传组负责）(6) 晚会后期宣传（由宣传组负责，包括晚会照片及 dv 的制作，挂到网站上）(7) 收集学生团体及学生的意见反馈（由节目组负责） 学生问答卷见附 4 （8）晚会合作、赞助效果反馈（外联组） （9）精品月活动视频和晚会视频的编辑刻录光盘。 （宣传组和场务组负责）九、工作人员安排：统筹组：华侨大学学生团体联合会厦门校区主席团项目组：(1)第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审
16、核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：待定组员：待定任务：a、利用海报 (包括手绘和喷绘海报 )、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及 dv 摄像c、节目单的设计、制作(3)第三项目组：外联组组长：待定组员：待定任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会现场接待商家(4)第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员c、晚会现场节目单的发放，签到d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(5)第五项目组：场务组组长：待定组员：待定任务：a、会场及舞台的布置b、催场工作c、晚会期间舞台灯光、音响设备的调试及电脑操作d、场地的申请，晚会所需器械的租借工作e、节目所需的影音文件的拷贝f、
