[2017年整理]管理利剑之EXCEL 01 操作高手

序号 工作表名称1 目录2 操作高手3 快捷键4 打印5 示例返回* 掌握 Excel至少 90%的菜单命令用法* 掌握常用快捷键* 双手操作，鼠标键盘齐上阵1 数据录入技巧使用 Ctrl+C和 Ctrl+V来对数据区域进行快速复制和粘贴批量录入相同数据 :选中区域，左上角输入， Ctrl+Enter2 F4键（ Ctrl+Y）重复上一次的操作应用：插入工作表，插入行，删除行，设置单元格格式3 格式刷：双击格式刷，连续刷45 选择性粘贴：公式、数值、格式，加、乘，转置数据录入三把斧第 1斧正确输入日期：需设置好日期格式第 2斧1 1/3 1/2第 3斧输入长数字文本：先输入 ' ； 先设置文本格式如何成为操作高手正确输入分数：输入数字＋空格＋值选择连续区域的其中一个单元格，按 Ctrl+A，可以选中这一部分区域快速输入当前日期和时间：输入当前日期 "Ctrl+;"，输入当前时间"Ctrl+Shift+;"返回Excel快捷键1 菜单和工具栏操作Alt+F 激活 “文件 ”菜单Alt+E 激活 “编辑 ”菜单Alt+V 激活 “视图 ”菜单Alt+I 激活 “插入 ”菜单Alt+O 激活 “格式 ”菜单Alt+T 激活 “工具 ”菜单Alt+D 激活 “数据 ”菜单Alt+W 激活 “窗口 ”菜单Alt+H 激活 “帮助 ”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条Alt+- 弹出 Excel左上角快捷菜单Alt+空格键 弹出 Excel左上角快捷菜单2 选择操作Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭 向左选择区域Shift+右方向箭 向右选择区域Shift+上方向箭 向上选择区域Excel快捷键大全好了，下面是一些在 Excel中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，不是 “高手 ”也胜似 “高手 ”。Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态 (即不变灰 )[注 ]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按 Enter键即可运行该命令。F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按 F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+下方向箭 向下选择区域Shift+空格 选择单元格所在行3 移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页Tab键 向右移动Shift+Tab键 向左移动Ctrl+左方向箭头 移至左边区域Ctrl+右方向箭头 移至右边区域Ctrl+上方向箭头 移至上方区域Ctrl+下方向箭头 移至下方区域Ctrl+Backspace键 移至活动单元格Alt+PageUp 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏4 编辑操作F2 在单元格中按 F2键即可对该单元格进行编辑Ctrl+Z 撤销操作Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按 F4会直接将该单元格字体加粗Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出 “Excel找不到正在搜索的数据 ”消息框上、下、左、右方向箭 分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按 F4会直接将该单元格字体加粗F7 快速调出 “拼写检查 ”对话框并对所选单元格进行拼写检查Shift+F2 在单元格中按 Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按 Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U 给单元格文本加下划线Ctrl+~(`) 切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2(@) 切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#) 切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($) 切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%) 切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9(() 隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9(() 取消隐藏行Ctrl+0()) 隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0()) 取消隐藏列Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!) 设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@) 设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式Ctrl+Shift+4($) 设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^) 设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&) 应用边框Ctrl+Shift+- 取消边框Ctrl+Shift+8(*) 选择已使用的区域Alt+=(+) 自动求和Ctrl+; 插入当前日期Ctrl+Shift+; 插入当前时间Ctrl+Shift+’  复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除5 快速调出对话框操作F3 调出 “粘贴名称 ”对话框Ctrl+F3 调出 “定义名称 ”对话框并对所选单元格区域定义名称Ctrl+Shift+F3 调出 “指定名称 ”对话框快速为所选单元格区域指定名称F5 调出 “定位 ”对话框Ctrl+G 调出 “定位 ”对话框Shift+F5 调出 “查找和替换 ”对话框Ctrl+F 调出 “查找和替换 ”对话框并定位在 “查找 ”选项卡上Ctrl+H 调出 “查找和替换 ”对话框并定位在 “替换 ”选项卡上Alt+F8 调出 “宏 ”对话框Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按 Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+- 删除单元格所在部分，即弹出 “删除 ”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出 “删除 ”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Shift+F3 调出 “插入函数 ”对话框并在单元格中输入 “=”号以便插入函数Ctrl+F12 调出 “打开 ”对话框Ctrl+O 调出 “打开 ”对话框Ctrl+Shift+F12 调出 “打印 ”对话框Ctrl+P 调出 “打印 ”对话框Ctrl+K 调出 “插入超链接 ”对话框，为所选区域插入超链接Ctrl+1(!) 调出 “单元格格式 ”对话框然后可以利用以下快捷键对该对话框中 ”边框 ”选项卡进行操作：Alt+T 应用或取消上框线Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线Alt+R 应用或取消右框线Alt+D 应用或取消向下的对角框线Alt+U 应用或取消向上的对角框线Alt+H 应用或取消水平内部框线Alt+V 应用或取消垂直内部框线Ctrl+Shift+=(+) 调出 “插入 ”对话框Alt+’       调出 “样式 ”对话框6 对工作表和工作簿及窗口的操作Alt+F1 快速插入图表工作表 (以缺省图表类型 )F11 快速插入图表工作表 (以缺省图表类型 )Ctrl+N 创建新工作簿Ctrl+F5 恢复工作表原有的尺寸大小Ctrl+F6 切换到下一个工作簿Shift+Ctrl+F6 切换到前一个工作簿Ctrl+PageUp 切换到下一个工作表Ctrl+PageDown 切换到前一个工作表Ctrl+F7 移动工作表窗口Ctrl+F8 重新调整窗口的尺寸F9 对工作簿进行重新计算Shift+F9 对工作表进行重新计算Ctrl+F9 最小化工作簿窗口Ctrl+F10 调整工作簿窗口Ctrl+F11 插入新的宏工作表Alt+F11 打开 VBE编辑器Ctrl+Tab键 切换至下一个窗口Ctrl+Shift+Tab键 切换至前一个窗口7 保存和退出操作Alt+F2 将工作簿另存即调出 “另存为 ”对话框并将工作簿另存F12 将工作簿另存即调出 “另存为 ”对话框并将工作簿另存Shift+F12 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出 “另存为 ”对话框Alt+F6 切换到 VBE编辑器代码模块 (当然需要工作簿中有 VBE模块 )Ctrl+S 保存工作簿。若为新工作簿，则弹出 “另存为 ”对话框8 其它F1 快速调出 Excel帮助Ctrl+8(*) 建立分级显示 (若无分级显示则弹出警告框 )Alt+向下箭头键 显示带有本列中所有值的下拉列表Alt+Tab键 切换到下一个正运行的应用程序Ctrl+W 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。Ctrl+F4 关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。Alt+F4 关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。返回1 打印整个工作簿2 打印部分工作表3另一方法，选择区域后，“Microsoft Office 按钮”－打印－选定区域4 重复打印顶端标题行和左侧标题行1)“页面布局” -“扩展按钮” －页面设置－工作表2)设置顶端标题行或左端标题行5 控制打印输出的比例最直观的方法：“视图： -Excel的分页预览视图6 克隆工作表的页面设置*如果所有工作表都未进行过页面设置*如果有一张工作表已设置好，其他的需复制页面设置Excel打印技巧如果用户需要打印当前工作簿中的所有工作表和图表页，只需要激活任意一张工作表，单击菜单 “Microsoft Office 按钮 ”－ “打印 ”，在 “打印内容 ”对话框的 “打印内容 ”区域中选择 “整个工作簿 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮。如果希望打印工作簿中的某几张工作表，可以在按住 Ctrl键的同时，逐个单击待打印的工作表的标签，最后单击工具栏上的 “打印 ”按钮。如果希望打印的部分工作表具有连续的页码，应该在选中这些工作表后，设置页眉或页脚中打印页次，再进行打印。如果希望打印一张工作表中的部分区域而不是全部区域时，可以先选定待打印的单元格区域，然后单击菜单 “页面布局 ”－ “打印区域 ”－ “设置打印区域 ”。（设置好后，可以取消）有些表格清单很长，需多页显示，要求打印时每页都要有标题行，