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1、II2017 年最新公文排版标准机关行政公文格式有规范的排版标准【见国家行政公文格式(GB/T9740-1999)】 。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际就公文排版简单介绍于此与大家分享。 2017 年最新公文排版标准 (1)设定版心 国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148中规定的 A4 型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm 正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码 )。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择 页边距
2、 ，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：上 设定值为 3.7cm; 下 设定值为 3.5cm; 左 设定值为2.8cm; 右 设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定 文档网络 标签，选择 指定行和字符网络(H)，不选择 不改变字符跨度 ， 字符 行设为 28， 行 每页设为22， 栏数 用默认值 1， 文字排列 选 水平 ， 应用于 选 整篇文IIII档 。以上设置完成后，点击页面设置左下角的 默认 会出现选择性提示
3、：是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 NORMAL模板的新文档 ，点击 是 ，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际 GB/T9740-1999 规定公文 正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的 字体 对话框，选定 字体 ，中文字体选 仿宋-GB3212 ，字形选 常规 ，字号选 3 号 其他设置不变。点击对话框左下角的 默认 ，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码 用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页吗居右空 1 个字，双页码居左空 1 个字。设定：页面设置-版式- 页眉和页脚，在 奇偶页不同 前打 ，选择 插入 菜单中的 页码 命令， 位置 选页面底端， 对齐方式 选外侧， 格式 选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码，可将 首页显示页码 前的 去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。2017 年最新公文排版标准
