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1、第 四 章 光盘文献检索第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介本节重点：美国工程索引光盘数据库的检索途径主要内容：美国工程索引光盘数据库的主要功能、检索入口、检索策略等授课目的：使学生们熟悉国外光盘数据库的菜单设置、一般检索方式和信息著录格式美国工程索引光盘数据库（EI 光盘）是美国工程信息公司（Engineering Information Inc）的系列产品之一,其收录的学科范围和文献类型均同印刷版，但覆盖面稍宽，每年收录期刊达到了 4,500 余种，会议录达到了 2,000 余种。其中以英文文献为主，其它语种仅占 10%。它具有安装简单，使用方便；菜单界面醒目，检索入口典型；检索方式丰富
2、，检索速度快捷；著录事项清楚，编排结构统一；提供多种显示方式，字体颜色搭配合理；文献复制和打印的格式多样化等特点。一、EI 光盘的安装和进入1、将光盘放入光驱；2、在面板上双击“我的电脑”图标；3、出现“我的电脑”界面后，双击光驱图标。这时连续出现两个版权项画面（图 4-3-1，图 4-3-2） ，前一个画面停留时间很短，后一个画面的下边一行字提供检索入口。图 4-3-1 软件版权页 图 4-3-2 数据库版权页二、EI 光盘的主菜单介绍图 4-3-3 EI 光盘主菜单从图 4-3-3 可以看出，EI 光盘工具栏的主菜单设置了 9 个下拉菜单，从左到右分别是：文件（File） 、编辑（Edit
3、） 、搜索/修改（Search/Modify） 、显示（Display） 、分类（Sort） 、选项（Options） 、记录（Accounting） 、窗口（Windows）和帮助（Help） 。第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介1、文件菜单文件菜单提供了检索信息前后的操作事项，包括以下内容：打开/改变数据库（Open/Change Database）设置新用户（Reset for User）关闭（Close）保存文件（Save Documents）保存图像（Save Image）保存检索步骤（Save Search Strategy）保存邮件卷标（Save Mailing Labels
4、 ）打印文件（Print Documents ）打印检索过程（Print Search History）退出（Exit）2、编辑菜单编辑菜单提供的是文件加工的主要工具，包括：撤销（Undo）剪切(Cut)复制(Copy)粘贴(P aste)清除(Clear)全部选定(Select ALL)3、检索/修改菜单该菜单提供了多种信息检索入口，给出了许多限制选项，也提供了加快检索速度的一般方法，使人感到使用起来得心应手。内容如下：单词/词组索引（Word/Phrase Index）EI 主 题词 （EI Subject Headings）著者姓名（Author Name）著者单位（Author Aff
5、iliation ）题目选词（Title Words）刊物名称（Journal Name）会议选项（Conference Search Options）限制选项（Limit Options）附加选项（Additional Search Options）利用存储功能（Use Saved Search）选自显示信息（from Selected Display Text）4、显示菜单EI 光盘数据库提供的显示方式多种多样，可以随意选择。如：全记录方式（Complete Record）全记录代码(Complete Record Tagged)题录参考(Bibliographic Reference)第
6、 四 章 光盘文献检索文中关键词(Key Word in Context)题目列表(Title List)用户定义格式(User-Defined Format)EI 命令格式(EI Order Format)5、分类菜单这里的类是指著者、著者单位、会议名称、文献题目等事项，分类就是把检索到的文献信息分别按照以上项目归集到一起。如：按著者分类就是把同一著者的文献集中到一起。菜单内容仅有三项，但打开“按记录信息分类”的对话框，就会发现其中又包含着许多内容。按记录信息分类（By Information in Records.）按检索词出现频率分类(By Frequency of Qualifying
7、 Terms)取消分类(Undo Sort)6、选项菜单该菜单是为输出信息提供的，可以对检索到的信息进行处理。内容如下：字体选择（Font）显示图像（Enable Images）参数（Preferences）7、窗口菜单该菜单可以改变窗口设置，还可以显示检索过程的完整步骤。内容有：窗口横排（Title Horizontally）窗口竖排（Title Vertically ）窗口层叠（Cascade）窗口重排（Arrange Icons ）1 信息收录时间（1 Ei Compendex（r ） - ）2 记录检索过程（2 Search History）8、记录菜单记录菜单提供了许多信息管理站需要
8、的条目，但对检索者并非必须。条目如下:停止记录（Stop Accounting Timer）隐藏记录（Hide Account Timer）改变记录（Change Account Name）生成记录（Generate Accounting Reports）设置记录（Setup Accounting ）9、帮助菜单帮助菜单提供了多项关于 EI 光盘数据库的使用说明，便于用户的了解和使用。主要由两项组成：帮助事项（Help Topics ）关于 DIALOG OrDisc（About DIALOG OnDisc）三、EI 光盘的检索途径EI 光盘提供的检索途径非常丰富，在下拉菜单中点击“搜索/修改
9、（Search/Modify） ”第 三 节 美国工程索引光盘数据库简介，就会出现多个检索入口以供选择（图 4-3-4）：1、单词/词组索引（Word/Phrase Index）该索引提供了从任意词检索文献的途径，检索词可以出现在文摘或题目中，如果对主题词途径不够熟悉时，可以选择该途径。文献中有许多出现频率很高但不能作为检索词的词称为禁用词：.A ARE FOR OF THE WITH AN AS FROM ON THIS WOULD AND BY INTHAT TO 图 4-3-4 检索途径例如：在 ORBITS AND TRAJECTORIES 中包括禁用词 AND，检索该词组时应使用 (
10、W)或 (N)，如： SELECT ORBITS(1W)TRAJECTORIES该例表示两个词之间最多只能加入一个词。 2、EI 主题词（EI Subject Headings）该索引使用的主题词来自工程索引公司的主题词表Ei Vocabulary 。每条文献记录都以一个主题词为主，位于附加主题词的前边，可有多达 5 个附加主题词跟随其后。主题词可能是正序词，如：TRACE ELEMENT RECOVERY；也可以是倒序词，中间用“， ”分开，如：CLOCKS, ATOMIC；还可以使用 “/”号分开，如：ATOMIC/ CLOCKS。在大多是情况下，主题词由两部分组成，一个主题一个副主题，如
11、：PLASTICSAblation，以表达更多的概念。词组中出现“/”号时表示“/”号后边的词在前，如：ASH/ COAL 表示 COAL ASH。这样设计检索词组是为了排列起来更醒目。3、著者姓名（Author Name）当知道著者姓名时，通过著者途径检索是一条方便的途径。著者姓名的著录格式是姓在前，名在后（可能用大写首字母代替） 。如果是编者，则在姓名后边加“ED” ，如：HILDEMAN, GREGORY J.(ED.)。若著者不详，则用“ANON”表示。4、著者单位（Author Affiliation）如果知道文献第一著者的单位，可以使用该途径检索，该途径也可揭示某科研单位的研究方向
12、。注意该途径提供的可能是单位全称，也可能是缩写名。5、题目选词（Title Words）该方式能够得知文章篇名里是否含有检索词，利用这种检索方式专指度可能高一些，但有可能漏掉那些题目中没有出现检索词的文献。当用一个词组（两个单词以上）进行检索时，区分两检索词的位置可用以下办法：使用统配符“？” ，可以对具有相同词根的词进行“族”型检索。如：输入COMPUT?能够同时检索出含有 COMPUTER, COMPUTERS, COMPUTING 的文献。用不同的方法表示同一短语中两个词的距离，如：ARC WELD?( 两词之间只空一格，表示两词相邻、顺序不变)MOLDS.CASTING(两词之间有三个
13、点，表示最多相隔三个词且顺序不变)第 四 章 光盘文献检索MOLDS_CASTING(两词之间有一短横 “-”，表示在同一句子中顺序不限)MOLDS*CASTING(两词之间有一 “ ”号，可出现在题目的任何位置，顺序不限)检索词有变形时可以分别输入，中间用逗号分开，如：COLOUR, COLOR6、刊名检索（Journal Name）当输入一个刊名时，在该刊上发表的文章条数便显示出来。该途径用于从刊名角度检索文献，对于关注某种出版物的读者非常有用，但作为检索用的刊名和缩写必须是 PIE 中收录的信息源。会议题目（Conference Title）7、会议检索选项 （Conference 会议
14、地点（Conference Location）Search Options） 会议主办者（Conference Sponsor）会议时间（Conference Year）使用会议检索选项能够缩小检索范围，提高检索速度和命中率。 英语（English Only）8、限制选项 （Limit Options 期刊论文（Journal Articles Only）(English,)） 会议论文（Conference Papers Only）光盘信息（Latest OnDisc Records Only）限制选项可以限制检索结果的范围，仅是在完成检索后挑选文献信息时使用。使用格式也是“/ ”号后加记录
15、代码，常用选项为：/AU；/AB ；/CD；/CS；/CT；/DE ；/DF；/ID ；/IF ； /JN；/ENG ；/NOENG ；/MAJ； /PO；/PY；/TI 等，代码含义参见本节后边的内容。单词和词组（Word and Phrases） EI 分类号（EI Classification Codes）9、附加检索选项 （Additional 主题词（Major Subject Headings）Search Options） 代码（Treatment Codes）出版年（Year of Publication）语种（Language）附加检索选项都有类似的对话框，可以在对话框中填上有关的检索选项。四、EI 光盘的显示格式EI 光盘提供了多种显示格式（图 4-3-5）：1、全纪录显示格式（Complete Record）全纪录显示格式的项目包括：DIALOG 编号 (DIALOG No)、EI 月刊号（EI Montholy No
