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1、请假条结尾的感谢、落款三部分组成。 标题。欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在 此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 正文。欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 落款。落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓 名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。 2、欠条写作的注意事项 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失；欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一
2、般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患；欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章或个人签名；钱款数字要大写。 欠 条 今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整，准于月日如数付清。 市局总务科 经手人 李 年月日 （三）收条 收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。 1、收条的适用范围和种类 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销
3、毁即可；个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明；单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家 统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 2、收条的种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。 3、收条写作的基本格式 一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 标题.标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三 个字作为标题，而正文从第二行顶格处
4、接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 正文.正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般 要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 落款.落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上 “代收人：”字样。 4、收条写作的注意事项 在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错；是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字；收条的语言一般较为
5、简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。 收 条 市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。 市组织部组织处 年月日 （四）发条 发条是个人或单位在出售产品、货物时，由于没有健全的财务手续，而给顾客开的作为提货 和报销的凭据的一种应用文。这种应用文相当于常见的发票，随着各种财会制度的逐步健全和完善，这种发条式的应用文 将逐渐地消失。 1、发条的特性和应用 发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体，是作为一种双方共同承认的凭 据而起作用的。它的作用就是购货单位可以按发条交待，凭发条到货仓提货，而后又作为一种凭据带回自己单位报销账目；发条的作用相当于规范的发票的作用。 2、
6、发条的写作格式和内容 发条的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 标题.标题的写法可以有以下两种情况：一种是直接由文种名构成，即在正文上方中写上“发条”字样，字体稍大。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今售给”“今卖给”作为标题。这种标题的 正文需顶格写。 正文.正文通常在标题下一行空两格处写起，但以“今卖给”为标题的正文是不空格的，要顶格写 。正文的内容通常要写明以下一些内容，卖给什么单位、什么物品、数量多少、价格怎样、总计的钱款数额等。正文的末尾，可以加上“此据”、“此致”字样，也可在下一行紧接着写 出收接收条的单位名称。如“此致中华大学总务处后勤科”。 落款.写上售货单位的名称
7、，在名称下方再写经手人姓名，并且要写明“经手人”字样。同时在 “经手人姓名”下方署上售货的日期。要求加盖公章，以示负责和有效。 3、有关发条写作的注意事项 发条需写清楚所售货物的具体品牌、名称、种类、规格、数量，有的还需写 出生产地等；发条是提货、报帐的一种凭据，因此发条也需要妥善保存。发条属于代替票据而使用的， 有条件的要尽可能使用正规的票据；发条要求文字简洁，篇幅短小精悍，条面整洁。 （五）领条 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的 应用文样式。领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。1、领条的分类 领条依其署文
8、者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是某单位 在领取到钱物时所写的领条。若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两种。 2、领条的写作内容和基本格式 领条的内容通常由标题、正文、落款三部分组成。 标题.写在正文正上方，字体稍大。标题一般由两种方式组成。一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。这类标题的正文需顶格 写。 正文.正文一般从标题下一行空两格处写起。正文的内容主要写明下列内容：从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的的用途。若正文所发放的物品种类
9、较多，则可单独列表表示。 落款.落款即要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。个人领取的则写上个人的姓名。名 下署上发文日期。落款处一般需加盖公章和私章。 3、领条写作的注意事项 领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清；领条所列的数字要求大写。领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。如“陆佰圆整”。 以免被别人增添。 领 条 今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。 市公司 经手人 王 年月日 3、留言条的格式 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 称 呼：正 文：署名和日期：范例：
