2017办公室近期工作汇报

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1、2017办公室近期工作汇报2017年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。根据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作严格高效 1健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补

2、缺,特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台公司印章管理制度,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。 2认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作

3、思路等材料。同时,与各部门签订2017年综治维稳责任书。 3做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。 4做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成2017年文书档案归档,撰写201

4、7年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 三、后勤服务工作有条不紊 1加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。 2加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、

5、保管、使用各个环节,严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2017年工作计划 2017年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:公司印章管理制度,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。 2认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议

6、上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订2017年综治维稳责任书。 3做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。 4做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进

7、一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成2017年文书档案归档,撰写2017年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 三、后勤服务工作有条不紊 1加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确

8、保用餐卫生、菜肴多样化。 2加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2017年工作计划 2017年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是,金戈网信息报送数量和采用率均名列集团公司前茅,信息服务的主渠道进一步畅通。先后制定和完善了董事会议事规则、工作职责,建立了专业委员会并有效开展工作,每季为外部董事提供信息,开好定期和临时董事会,董事会秘书作用得到有效发挥。参谋服务水平有了新的提高。一年来,我们注重加大督查力度

9、,促进执行更加有力。紧跟党政重大决策、领导关注事项、员工热点问题,下发督办通知,认真开展决策督查、专项查办和民情调查,每月形成督办通报。确保了工作进度和落实。 一年来,我们注重强化运转保障,促进管理更加科学。严把文件关、会议关、活动关,加强值班联络、机要保密、接待、办公室、会议室和车辆管理等工作,积极改善服务条件,推进招待所改革,引资近700万元改造了宾馆,新修了员工餐厅。 一年来,我们注重带头正风肃纪,促进作风更加务实。修订完善公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法、公务接待管理办法、公司会议管理制度、关于进一步加强文风、会风管理的通知,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格执行。带

10、头规范公务接待,改进文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务招待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.43%。 一年来,我们注重深度“融合”,促进保密管理提升。坚持把各级保密主体责任落实,作为推动保密工作与业务工作深度“融合”的根本前提和重要标志,不断调整保密管理方式。全面梳理保密基本制度与流程,探索加快推进保密工作深度“融合”的方式、方法,专项工作推进取得新进展。把监督检查作为推进深度“融合”的重要抓手,建立完善保密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推进制度落地与持续完善,建立保密管理长效机制。全员保密意识与

11、保密常识明显增强,保密工作进入新时期。 一年来,我们注重团队文化建设,促进作用更加凸显。 积极倡导“制度与流程、担当与执行、激励与约束”的 工作要求;努力打造“人精神、物整洁、作风好、素质高”的团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素质和能力得到显著提升。 存在的不足:公司领导人员履职待遇、业务支出管理办法、公务接待管理办法、公司会议管理制度、关于进一步加强文风、会风管理的通知,实施会议预安排、强化办公楼安全卫生监管,并严格执行。带头规范公务接待,改进文风会风。今年以来,会议费同比下降39.11%,业务招待费同比下降22.64%,差旅费同比下降14.29%,办公费同比下降50.

12、43%。 一年来,我们注重深度“融合”,促进保密管理提升。坚持把各级保密主体责任落实,作为推动保密工作与业务工作深度“融合”的根本前提和重要标志,不断调整保密管理方式。全面梳理保密基本制度与流程,探索加快推进保密工作深度“融合”的方式、方法,专项工作推进取得新进展。把监督检查作为推进深度“融合”的重要抓手,建立完善保密督查员制度,将保密定点督查、定期检查、临时抽查相结合,以“四个全面”不断推进制度落地与持续完善,建立保密管理长效机制。全员保密意识与保密常识明显增强,保密工作进入新时期。 一年来,我们注重团队文化建设,促进作用更加凸显。 积极倡导“制度与流程、担当与执行、激励与约束”的 工作要求

13、;努力打造“人精神、物整洁、作风好、素质高”的团队形象;持续开展“业务工作大家谈”主题学习活动。团队素质和能力得到显著提升。 存在的不足,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加 严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资 料都进行拍照留存,并 留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。 2认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和 下月工作安排和廉情月 报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好 各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工 作总结和下半年工作思路等材料

14、。同时,与各部门签订2017年综治维稳责任书。 3做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、 发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关 和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字, 凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文 件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结 果。 4做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借 阅和利用的手续办理。完成2017年文书档案归档,撰写20

15、17年公司大事记及年鉴,并对归 档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。 二、劳资人事工作缜密有序 1完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核 机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和 准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现 了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。 2做好人才招聘及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好人员招聘工作是办公室重 点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信 息,进行了5次面试,目前招聘

16、人员6名,为公司注入新鲜具有实力的血液。 三、后勤服务工作有条不紊 1加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务 水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。 2加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各 个环节,严格按照公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报 手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2017年工作计划 2017年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:公司办公用品管理制度的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报 手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。 2017年工作计划 2017年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是、首届企业 文化成果汇编、公司形象画册正在编辑中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节, 获得了局及公司的一致好评。三是精神文

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