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1、- 1 - 1 -汇报材料写作格式的体裁是与请示、报告相似的文种，可以 归属于报告，都是下级向上级或平级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体，汇报材料的种类很多，按性质又可以分为综合性汇报、专题性汇报等。 其基本格式：主题（汇报单位、时间）称呼（开场白）正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）结尾（结束） 。笔者在多年的实践 中，总结出以下几点体会。一、汇报材料的特点汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：（一）汇报基调，保持下对上。 如，县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府，县教育局向县委、县政府、
2、县人大，县政府向州政府、省教育厅等，准确把握这一角度和表述基调非常重要。 因为，这不仅仅是尊重上级，更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调，如实的、全面的提供情况。不然，?就可能出现为了应付检查，汇报假情况 和表面情况的现象。但是，切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置，否则基调就变了。（二）汇报内容，力求有价值?。在通常情况 下，领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工?作，增强决- 2 - 2 -策的科学性。上级领导或机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况 决策部署检查落实，再进入下一个循环过程；作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨
3、迹是：听取部署抓好落实及时汇报深入落 实。上级领导及机关与下级的这种互动，就是上下级之间“了解情况与决策” “落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有 利于上级领导和机关的决策部署。因此，在准备汇报材料时，必须提高汇报材料的价值。（三）表现形式，重在展现亮点。在准备汇报材料时，最关心 的问题，就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实，一个单位的工作汇报，是其工作成绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本 质上说，是对单位所做工作的认可和满意。撰写者要按照汇报材料的重心构
4、思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，展现亮点。二、汇报材料的写作要领要写好汇报材料，关键是 要对汇报材料重要功效和作用进行领会，准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在：汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题，使上级领导和机关正确评 价所做的工作成果，或者在项目、资金等方面给予支持和帮助，有效- 3 - 3 -解决实际问题。但是，我们的汇报材料写作中，由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原 因，导致存在一些突出的问题：一是跑题。没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报抓不住
5、重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况。二是散 乱。面面俱到，主题不突出，事例堆积，没有内在逻辑性。三是空泛。没有提炼概括，不能抓住特色组织材料，缺少理性思考，就事论事，不用事实、?数据、典 型说话，大话、空话、套话连篇。鉴于这些问题，写汇报材料时，我们要把握如下四个要领：?（一）把握主题，明确听取汇报的对象。遵循上级领导 或机关要求的主题。上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报，事先有关部门都会发一个通知或者电话。即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。因 此，我们在准备汇报材料之前，首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门，来的目的和任务是什么，是检查工作、评估验
6、收、还是调研？是了 解全面工作还是作某一项专题工作？也就是说，撰写者要揣摩上级领导的意图，为什么要听取这方面的汇报。写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题，我们必须要有 对上级高度负责的态度，不断深化对上级通知的理解，才能真正把握主题，明确对象。（二）抓住重点，做到点面结合。上级领导和机关、深入一线 检查指导工作机会很少，检查指导的重点一定要弄清楚。一般是- 4 - 4 -听取下级领导机关，对正在制定或执行的某些重大决策的建议，了解基层单位对一些重大决策、重点 项目、重要工作事项，采取的具体解决办法和经验。因此，我们撰写汇报材料要紧紧围绕上级给出的提纲或者要求，抓住汇报的重点内容，既要注意反映工作
7、的整体 情况，突出工作重点，又要注意处理好点与面、重点与一般的关系，切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。如，调研汇报材料，重点讲这项工作在实施过程中的困难 和问题，讲克服这些困难、问题的对策和建议，为上级领导机关提供参考依据；评估验收汇报，重点是指标完成情况，经验做法和成效等。（三）突出 特色，挖掘材料的深度。汇报材料的特色和深度，是打动上级领导的重要要素。所谓特色，就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘，是对上级指示精神的全面贯 彻和创新落实；所谓深度，是上级领导和机关关心的重点，既包括对上级精神和部署任务深刻的理解和认识，又包括对本单位工作深层面的总结和反思，还包括对下 一步发展的预测和可能
8、出现问题的看法及建议。而汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果，主要来自撰写者对本单位工作经验的提炼，以及对工 作开展的深入思考。也就是说，汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有鲜明特色的经验来。汇报材料要做到这一 点，就必须首先熟知本单位的情况，了解未来工作发展的基本趋势。（四）理清思路，注重提炼语言表达风格。汇报材料是反馈- 5 - 5 -式材料，是上下级面 对面或间接互动时使用的文本。因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖 泥带水，废话连篇。同时，汇报材料既
9、不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简 洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，更不能讲过头话、绝对话语。此外，对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重，在汇报材料中尽量 少用。如果一定要用，也应该有相应的文字解释，让领导听明白。第二篇：汇报材料的写作第一篇汇报材料的写作一、汇报材料的特点实事求是，简洁明了，是汇报材料的基本特点。除此之外，汇报材料在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下几个特点：（一）汇报基调是“下对上”在军队基层应用文中，汇报材料与请示报告是相似的文种，都是下级向上级领导或机关汇报工
10、作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮- 6 - 6 -点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作布置，还可能闹笑话。（二）汇报内容力求“价值反馈”在通常情况下，上级领导和机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况形成决策并部署落实 检查落实成效并总结讲评，再进入下一个循环过程；作为下级来
11、说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹则是：听取部署 抓好贯彻落实及时汇报落实情况根据上级的新指示再深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动，从信息学的角度说，就是上下级之间“了解情况与决策”和“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。因此，在准备汇报材料时，必须充分考虑所汇报的内容是否真正能为上级领导和机关决策提供有价值的情况和素材。
12、只有这样想，这样做，才能写出高质量的汇报材料。（三）表现形式重在展现“亮点”在下级领导和机关准备汇报材料的过程中，往往最关心的一个问题，就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。应该说，这种担心是可以理解的。然而，在准备汇报材- 7 - 7 -料时，切切不可将这种担心转化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位实际工作的认可和满意。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，尽可能地展现单位工作的“亮点” 。无数实例证明，只要我们按照这一特点确定汇报材料的重心，构思汇报材料的提纲，提炼汇报材
13、料的素材，广泛听取意见，反复锤炼内容，必定能够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料来。二、汇报材料的写作要领总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题，大体有以下方面：一是散乱，面面俱到，主题不突出，事例的堆积，没有内在逻辑性；二是跑题，没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报材料抓不住重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况，下笔千言，离题万里；三是空泛，没有提炼概括，不能抓住本单位的特色组织材料，缺少理性思考，而是就事论事，大话、套话、空话连篇，人为拔高工作成绩，个别甚至说假话。鉴于这些情况，写汇报材料必须把握如下要领：（一）仔细研究听取汇报的对象，按照上级领导或
14、机关所要了解情况的主题，认真搞好材料准备上级领导或机关到下面了解情况听取汇报，事先有关部门都会- 8 - 8 -发一个通知。即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。因此，作为汇报材料的准备者，在写汇报材料之前弄清领导来本单位听取汇报的意图，是完全可能的。这里，首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次，这次来的目的和任务是什么，是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等，是了解全面建设情况还是作某一专题调研，该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点，等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会：写好工作汇报材料不仅仅是个文字表达问题，必须要有对上级和单位高度负责的态度，不断深化对上级指
15、示的理解，才能真正把汇报材料的针对性和重点把握准。（二）走出 “面面俱到 ”的思维，抓住重点，做到“点”与“面”的结合对于一个单位，上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作，往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情，有的在准备汇报材料是，就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中，不能集中篇幅反映单位的特色工作，结果当然是适得其反，该打的烙印没有打上，甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此，在汇报材料中，既要注意反映本单位工作的整体情况，要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细，面面俱到，主次不分。（三）突出汇报材料的特色
16、和深度汇报材料的特色和深度，是打动听取汇报者并留下深刻烙印的- 9 - 9 -重要要素。从实践是认识的源泉角度说，汇报材料的特色和深度，依赖于单位工作的特色和优良效果；但从写作角度说，汇报材料的特色和深度，则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程，而应将平时的工作概括出明确的观点，提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。所谓特色，就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘，是与其他单位做法和人们熟知的经验的明显区别，是对上级指示的全面贯彻和创新落实。汇报材料要做到这一点，就必须既熟知本单位的情况，有掌握兄弟单位的情况，更了解未来工作发展的基本趋势，然后在此基础上努力同中求异，异中求新。汇报材料的深度，既包括对上级指示精神和部署任务深刻的理解和认识，又包括对本单位工作深层面的总结和反思，还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。汇报材料的深度，是上级领导和机关关心的重点。有的领
