办公室人员必懂知识——会议、乘车、签字、用餐、入电梯、合影领导座次安排

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1、会议、乘车、签字、用餐、入梯、合影领导座次安排一、乘车座次排列在比较正规的场合,乘车一定要分清座次的“尊卑”,并在自己适得其所之处就座。下面介绍四种常用车辆在乘坐时的坐次排列。一、双排五座轿车。由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座(见图 1)。由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座(见图 2)。(图 1双排五座轿车) (图 2双排五座轿车)二、三排七座轿车。由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座(见图 3)。由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排

2、左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座(见图 4)。(图 3三排七座轿车) (图4三排七座轿车)三、吉普车。吉普车是一种轻型越野车,大都为 4 座车。不管由谁驾驶,吉普车上座位顺序均依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座(见图 5)四、多排座轿车。是指 4 排以及 4 排以上座位的大中型轿车。其不论由何人驾驶, 均以前排为上, 以后排为下; 以右为尊, 以左为“卑”;并以距离前门的远近来排定具体座位的顺序,现以 6 排 17座轿车为例(见图 6)。(图 5吉普车) (图 6多排座轿车)在公务接待中,除了注意车辆的正常座次排列外,还需要把握以下几点:1、乘座主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让

3、前排空着。一定要有一个人坐在那里,以示相伴。2、由专人驾驶车辆时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、 译员、 警卫等等。 从安全角度考虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在此座就座。3、必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,则哪里即是上座。二、如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次?不少人往往凭想当然办事,结果往往出了错不是不知道,就是不承认。一、宴请客人一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1 号客人在主陪的右手, 2 号客人在主陪的左手, 3 号客人在副主陪的右手, 4 号客人在副主陪的左手,其他可以随意。二、会议主

4、席台座次主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置, 3 号领导在 1 号领导右手位置;例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图领导为偶数时, 1、 2 号领导同时居中, 2 号领导依然在 1 号领导左手位置, 3 号领导依然在 1 号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图:图片说明: 因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。宴席座次三、仪式的座次签字双方主人在左边,客人在主人的右边。四、乘车的座次小轿车 1 号座位在司机的右后边, 2 号座位在司机的正后边, 3 号座位在司机的旁边。(如果后排乘

5、坐三人,则 3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排, 1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时, 则主人夫妇坐前座, 客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。五、合影座次安排与主席台安排相同

6、。六、会议室(一)( A 为客方, B 为主方)(二)三、酒桌的座次排列亲朋聚会, 客人来访, 免不了要坐下来喝上几杯。 然而,在酒桌上,谁坐在什么位置可是有讲究的。有时亲戚朋友在一起可能还可以随便些,而如果是接待客人就要讲究点规矩了。酒桌上到底如何来排座次,可能各地风俗不同,排法也不同。经历了这么久,还是不能完全领会。但总体来说,可以分三种情形。1、家庭聚会。家庭聚会一般是要按照辈份高低、年龄大小来排序的。也就是就,不论谁请客,辈份最高或年龄最长者要坐在最里面面向门口的显要位置;接下来可按辈份或年龄依次一左一右地排列。有时还要在长辈旁边安排一位老人喜欢的小孩,一般都是隔代人。如果是长辈请客,

7、可能要指派一人坐在靠近门口的位置,负责做好各项招待工作;如果是晚辈请客,请客者会自然坐在靠近门口的位置。2、朋友聚会。朋友、同学、战友等聚会一般来讲是谁请客谁坐在面向门口的位置, 也叫“坐东”或“庄主”, 有时庄主也可能把此位置让给职位较高或德高望重者,其余的要可以按年龄大小依次一左一右排列。因为都是朋友,所以有时也不计较这些,谁坐哪儿都无关紧要,但庄主的位置别人是不会去坐的。3、接待客人。接待客人属于外交范畴,讲究能多一些。一般来讲接待客人分主客两方。主方至少要有两人,一人是“主陪”,另一人是“副陪”。“副陪”一般是“主陪”的朋友、同事或部下。 “主陪”要坐在正对门的地方,以尽地主之宜, “

8、副陪”坐在“主陪”的正对面,也就是靠近门口的地方。副陪既是具体负责招待工作的,也是比较能喝酒的。主陪右边应该是主宾,左边是副宾;副陪的右边是来宾中的第三号人物,左边是第四号人物。其他人员基本可以随便坐了。服务人员倒酒的时候,从主宾开始按顺时针顺序依次进行。有时人多的时候,还有一位或两位边陪。一位边陪就坐在主陪的左方、副陪右方中间位置,右边是第五号人物,左边是第六号人物;两位边陪时, 另一位坐在主陪的左方、 副陪的右方中间位置,来宾也是从右至左依次排列。如果主方是四位在场,第四位边陪在主陪的右方、副陪的左方,另一位边陪的对方,四位呈十字交叉状。但在北方,来宾有依次按一左一右排列的。本人比较倾向于

9、前一种排列方式,如图所示。五、乘车座次排列在比较正规的场合,乘车一定要分清座次的“尊卑”,并在自己适得其所之处就座。下面介绍四种常用车辆在乘坐时的坐次排列。一、双排五座轿车。由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座(见图 1)。由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座(见图 2)。(图 1双排五座轿车) (图 2双排五座轿车)二、三排七座轿车。由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座(见图 3)。由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、中排

10、右座、中排左座、副驾驶座(见图 4)。(图 3三排七座轿车) (图4三排七座轿车)三、吉普车。吉普车是一种轻型越野车,大都为 4 座车。不管由谁驾驶,吉普车上座位顺序均依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座(见图 5)四、多排座轿车。是指 4 排以及 4 排以上座位的大中型轿车。其不论由何人驾驶, 均以前排为上, 以后排为下; 以右为尊, 以左为“卑”;并以距离前门的远近来排定具体座位的顺序,现以 6 排 17座轿车为例(见图 6)。(图 5吉普车) (图 6多排座轿车)在公务接待中,除了注意车辆的正常座次排列外,还需要把握以下几点:1、乘座主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让前排空着。一定要有一

11、个人坐在那里,以示相伴。2、由专人驾驶车辆时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、 译员、 警卫等等。 从安全角度考虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在此座就座。3、必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,则哪里即是上座。商务礼仪与职业形象系列座次礼仪知识专题哪些场合需要考虑座次礼仪?组织会议时,你需要考虑会场座次;接送客人时,你需要考虑乘车座次;和人交谈时,你需要考虑会客座次;上下楼梯时,你需要考虑行进次序;出入电梯时,你需要考虑先后次序;商务谈判时,你需要考虑谈判座次;双边签约时,你需要考虑签字座次;参加宴会时,你需要考虑就餐座次;工作生活中,你还需考虑更

12、多座次礼仪座次礼仪基本理念内外有别礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、请上座”。中外有别国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位不高。但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女右),反而会以为女主人的地位很高。遵循规则地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。国际交往中,要按照国际惯例进行表达。如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序,而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各

13、国国名字母排列。座次排序基本规则以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)开会座次排序1、小型会议面门而坐居右而坐居中而坐自由择坐2、大型会议一般来说,主席台位置要面门设置。主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方,或在其右前方。乘车座次排序商务面包车上座位为车辆中前部靠近车门的位置。此类汽车上座位置的确定,一般考虑乘客的乘坐舒适性和上下车的便利性。越野吉普车前排副驾位置为上座位。越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适

14、性最佳,因此为上座位置。双排座轿车情况一主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时。这种情况下,副驾位置为上座位。你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。如果有两位客人,则与主人较熟悉、关系密切的一位坐在前面副驾位。情况二专业司机驾车,一般商务或公务接待场合。这时,主要考虑乘车者的安全性和下车时是否方便,第二排司机斜对角位置为上座位。而前排副驾一般为陪同人员座位。情况三职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时。这种场合下,主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作 VIP 位置。会客座次排序自由式特点:不分身份、不分地位;范围:适合非正式交往如亲友团圆

15、、同学聚会,以及难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。中心式特点:犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系;范围: 适用于主题庆祝、 给重要人物或长辈过生日、老师和专家小范围讲学等场合。相对式特点:相对而坐,有一定距离;范围:主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或用于双方就某一问题进行讨论。例如:部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。并列式特点:平起平坐,亲密友善;范围:主要用于会见朋友宾客或较为轻松的场合。例如: 国家领导人会见外宾, 熟人或老朋友来访等。行进位次排序情况一:平面行进时两人横向行进,内侧高于外侧。多人并排行进,中央高于两侧。对于纵向来讲,前方高于后方。情况二

16、:上下楼梯时纵向:上下楼时宜单行行进,以前方为上。把选择前进方向的权利让给对方。男女同行时,一般女士优先走在前方。但如遇到着裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜令女士居后。横向: 陪同人员应该把内侧 (靠墙一侧) 让给客人,把方便留给客人。情况三:出入房间时出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重。如有特殊情况时,如双方均为首次到一个陌生房间,陪同人员宜先入房门。出入电梯顺序平面式电梯游戏规则:单行右站。无人操作升降电梯:陪同人员先进后出。陪同人员先进后出,以便控制电梯。先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险。同时可以更方便帮客人按楼层。有人操作升降电梯:陪同人员后进后出。陪同人员后进后出,但也不绝对。比如电梯里人太多,你最后进来已经堵在门口了,如果你还硬要最后出去,那别人就没法出去了。谈判座次排序双边谈判使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。若

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