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1、华南农业大学学生社团联合会http:/www.scauunit.org 社联办公室工作流程（学生社团版）一活动申请社团举办大型活动至少须 提前两周 到社联申请， 上交活动计划包括财务预算 （ A4纸打印） ， 由校社联及校团委批准方可举行 (社团常规性活动若在学期初交一份报告可不用每次都申请，如常规训练、例会、集训等 )。社联将在每周的 周五晚 对所有未批策划书和相关申请进行初次审核， 并将有问题申请通知到申请人。 待校团委审核后， 在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、后勤处接受审核盖章，申请人可在 周三下午后 的社联值班时间到社联办公室咨询结果。二、流程总概 : （ 1） 关于递交申请 ：
2、活动策划书、投影仪申请、奖状盖章、海报 申请， 横幅申请、体育场地申请，以及非常规资料上交等等 所有申请 都必需在 每周五下午前 到 华山办事处 协调并递交申请。（ 2） 关于领取批条： 主校区（教一、教三）海报、横幅、投影仪、体育用地、奖状盖章等常规申请由社联统一协调，并在申请后的 下周三下午之后 在 华山办事处 咨询并领取批条； 除主校区的海报、 课室、 展板、 电子屏、 教学用地、 公共场地等申请由社联统一协调，并在申请后的 下周三下午之后 在 五山办事处 咨询并领取批条。（ 3）只接受 社团 申请：活动策划书，课室，电子屏，投影仪，体育用地的申请。接受全校 各组织 申请：海报，横幅，展
3、板，教学用地，公共场地的申请。（ 4）学院场地申请盖章，只能盖学院章或院党委的章。申请类型 申请表填 写 审批部 门咨询领取日期备注策划书各社团活动策划书( 只 华山办事处 受理 ) （只接受 社团 申请）存底一份校社联校团委每周三下午之后在 每周五下午之前 递交策划书到社联办公室华山办事处， 审批后方能开展活动以及进行其他申请，需 提前两周 递交活动策划书 （赞助说明请查看策划书模板）华南农业大学学生社团联合会http:/www.scauunit.org 海报教一宣传栏（ 3）教三宣传栏（ 4）( 只 华山办事处 申请并领取 批条 ) （接受 各组织 申请）海报 申请书一份，申请表一份 校社
4、联每周三下午之后提前一个星期申请 ， 张贴时间为一周 。 在 华山办事处 咨询并 领取批条。 教一及教三领取批条后交 社联宣传部 张贴。教三规格为0.75mX0.6m教五宣传栏（ 5）( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （接受 各组织 申请）学校公共场地 申请表一式两份申请书（ A4纸打印） 一份校社联校团委教务处后勤处每周三下午之后在 每周五下午之前 申请， 张贴时间为 一周 。 申请人 在递交申请后的下周三下午之后 到 五山办事处 咨询及领取批条。领取批条后交教五 丹田物业管理中心 保安张贴荷园至教五铁丝网 （ 10）稻香园对面围栏（ 10）芷园正门（ 5）芷园至泰山大
5、草坪过道（ 12）教四宣传栏（ 12）五山公寓宣传栏( 只 华山办事处 申请，五山办事处 领取批条 ) （接受 各组织 申请）海报申请书一份，申请表一份 校社联每周三下午之后提前一个星期 申请， 张贴时间为一周 。 在 五山办事处 咨询并领取批条。 跃进区领取批条后 自行张贴回收。 如 注明回收需在 1 周内到社联宣传部领取。 芷园正侧门、 五山公寓领取批条后交 社联办公室 张贴， 教四宣传栏领取批条后交 教四保安 张贴。如 注明回收需在 1周内 到五山办公室领取（仅限芷园正侧门）课室普通课室( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （只接受 社团 申请）课室 申请表一式两份打印
6、的 课室预约表 一份存底一份校团委教务处每周三下午之后每周五下午之前 申请 . ( 借用课室时间只限 周五晚及周六日 )，申请人 在递交申请后的下周三下午之后 到 五山办事处 咨询及领取批条。 如需借用多媒体 （申请时递交两份申请表，一份预约表，并在申请书上注明使用多媒体 ） 详细另见 关于借用学校公共教室举办讲座的暂行规定华南农业大学学生社团联合会http:/www.scauunit.org 横幅芷园外栏杆（ 2）东区运动场外围栏 （ 12）东区游泳池外围栏（ 6）教五至荷园路段围栏（ 8）启林北篮球场外围栏（ 6）启林北网球场外围栏（ 8）华山运动场外围栏（ 4）( 只 华山办事处 申请并
7、领取 批条）（接受 各组织 申请）横幅 申请表一式两份存底一份校团委校党宣每周三下午之后在 每周五下午之前 申请，可 悬挂一周 ，申请人递交申请后 下周三下午 到社联办公室 华山办事处 咨询及领取批条，同时交 50 元押金， 在规定时间内拆除横幅， 凭撤下来的横幅和原申请表后到社联财务部取回押金。 除学活以外 的横幅 经校党委宣传部审批后， 方可制作。学活 的横幅 经校团委审批后，方可制作。如当天在学活内举办活动可不经申请直接悬挂。新学活对面草丛处（ 2）新学活门外柱子（ 2）( 只 华山办事处 申请并领取 批条 ) （接受 各组织 申请）横幅 申请表一式两份存底一份校社联校团委每周三下午之后
8、其他宣传渠道展板( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （接受 各组织 申请）学校公共场地 申请表一式两份申请书 (A4纸打印 )一份存底一份依据展板所摆放场地申请芷园不接受展板申请每周三下午之后在 每周五下午之前 申请， 最多只能摆 三天 。 申请人 每周三下午之后 到 五山办事处 咨询及领取批条。 摆放时务必贴上批条并自行收回 ；限高： 1.2m 教学用地在周一到周日都允许展板摆放。电子屏( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （只接受 社团 申请）申请书 (A4纸打印 ) 一份存底一份社联饭堂经理或负责人每周三下午之后在 每周五下午之前 申请， 最多只能播
9、 一周 。 申请人 每周三下午之后 到 五山办事处 咨询及领取批条。领取批条后 自行 到相应饭堂找 饭堂经理或饭堂负责人 进行协调 . （学院只需学院盖章申请书找饭堂经理办理相关手续）华南农业大学学生社团联合会http:/www.scauunit.org 多媒体投影仪( 只 华山办事处 申请并领取 批条 ) （只接受 社团 申请）申请书 (A4纸打印 ) 一份存底一份校社联 每周三下午之后在 每周五下午之前 申请， 申请人每周三下午之后 到 华山办事处 咨询及领取批条。 申请人在华山办公室咨询审批结果后， 自行到社联 财务部 领取每个星期限批 两个协会使用， 特殊时期有所调整； 只批本周的申请
10、教学用地教四（教四广场、东区实验楼架空层、东区实验楼前人行道）( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （接受 各组织 申请）学校公共场地 申请表一式两份申请书附承诺书（ A4纸打印） 一份存底一份校社联校团委教务处后勤处每周三下午之后可提前预定场地。 只接受周六日的申请。查看协调本有空位方可申请。 每周五下午之前 到 华山办事处 申请， 申请人 每周三下午之后 到 五山办事处 咨询及领取批条教五（ A 栋前广场、 A栋楼内空地、钟楼旁空地）( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领取批条 ) （接受 各组织 申请）公共场地宿舍区用地( 在 华山办事处 申请，在 五山办事处 领
11、取批条 ) （接受 各组织 申请）学校公共场地 申请表一式两份申请书附承诺书（ A4纸打印） 一份存底一份校社联校团委后勤处生活服务中心每周三下午之后每周五下午之前 到 华山办事处 申请并协调。申请人 每周三下午之后 到五山办事处咨询及领取批条。 申请人领已批申请表自行到相应宿舍区的 生活服务中心 协调审批饭堂活动场所（西园，芷园 A/B/C/D区，荷园，稻香园等）( 只 华山办事处 受理 ) （接受 各组织 申请）校社联校团委后勤处每周三下午之后可提前预定场地。每次活动只允许摆一个帐篷位。 查看协调本有空位方可申请。 每周五下午之前 到 华山办事处 申请并协调。 申请人 每周三下午之后到五山
12、办事处咨询及领取批条。华南农业大学学生社团联合会http:/www.scauunit.org 体育场地体育活动场所（华山运动场，风雨大操场，东区运动场， 黑山运动场，跃进南足球场、 跃进北篮球场 ）（只华山办事处 申请并领取 批条）（只接受 社团 申请）学生体育场地 申请表一式两份申请书（ A4纸打印） 一份存底一份校团委体育部每周三下午之后每周五下午之前 到 华山办事处 申请。 申请人 每周三下午之后到 华山办事处 咨询及领取批条。申请人领已批申请表自行到 体育部 协调审批学术盖章普通型 0.1 学分 申请书（ A4纸打印） 一份校团委 每周周三下午之后申请要包括有主讲人的背景资料、主讲人的
13、单位资料、 讲座的详细内容全校型 0.2 学分 校团委科技处三、附：(1) 社联办公室值班时间（星期一至星期五）中午： 11： 50 12： 30 下午： 4 ： 30 5： 30 (2) 社联办公室地址 ：a、 华山办事处 ：华南农业大学新学生活动中心一楼 112 房b、 五山办事处 ：五山大学生公寓 C9-214 房社团联合会办公室 （ tel:020-61307463 ）（ 3） 学校相关申请部门地址 ：校党宣： 行政大楼 610 周一至周五，上午 11.00-12.00 下午 16.30-17.30 教务处： 教务科：行政大楼 306 ，上午 8.00-12.00 下午 14.30-17.30 综合科：行政大楼 322 ，上午 8.00-12.00 下午 14.30-17.30 后勤处： 公共楼管理科：行政大楼 522 ，上午 8.00-12.00 下午 14.30-17.30 水电科： 行政大楼 525 ，上午 8.00-12.00 下午 14.30-17.30 体育部： 主校区 15 号楼 2 楼 （红满堂旁边）生活服务中心（即公寓管理中心） ： 华山 18 栋跃进南宿舍区管理处： 跃进南宿舍 40 栋 210 跃进北宿舍区管理处： 跃进北宿舍 56 栋 101 社联办公室2011 年 9 月 4 日
