生产管理部工作手册

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1、生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 1 页 共 47 页质量环境管理体系文件依据 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 编号 :GDX/XZ-2008 版 本 : A 版受控状态：分 发 号 : 编 制： 生产管理部审 核：批 准：发布日期 : 2012 年 9 月 16 日实施日期 : 2012 年 9 月 30 日福建 XXX有限公司 发布生 产 管 理 部 工 作 手 册生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 2 页 共 47 页章节 标题 编号文 件 目 录文 件 修 改

2、 控 制 页 P0 第一章 操作管理程序 P1-47 组 织 结 构 图 P3 岗 位 编 制 图 P3 定 岗 定 位 编 制 表 P4 部 门 责 权 P5 岗位说明书 P6-27 作业指导书 P28-45 目的 P28 适用范围 P28 权责 P28 定义 P28-29 作业内容 P29-35 样品订单管理 P29 量产订单管理 P29-31 物料需求计划 P31-32 物料跟踪及欠料报表 P32 订单前置作业控制及追踪 P32-33 生产控制管理作业 P33 委外产品控制作业 P33-34 生产统计报表及 ERP 数据维护 P34 作业周期 P35 作业流程 P36-43 第二章生产管

3、理制度 P44-47 缺失管理制度 P44-46 奖励管理制度 P46 绩效考核办法 P46 人为缺失造成的经济损失赔偿 P46 绩效奖金来源 P46-47 生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 3 页 共 47 页第一章操作管理程序（一） . 生产管理部组织结构图（二） . 生产管理部岗位编制图备注： 总编制 6 人核准： 审核： 制表：生产管理部生产统计ERP 数据维护订单统筹、 订单审查、主计划说明事项：1、遵守指挥能力的三大原则，即：服从原则，逐级的原则；2、只能越级申诉，不能越级报告；只能越级检查，不能越级指挥；3、以下几种可以越级指挥： 3.1 、紧急情况； 3.2 、

4、拒绝服从； 3.3 、无力完成； 3.4 、整体指挥； 3.5 、通讯受阻；4、当事人不在工作现场或通讯无法联系及紧急情况下可以越级报告；5、部门之间联络、沟通、协调、支援工作以部门经理为直接责任人；6、不得擅自变更或删除该机构的组织层；7、自签发之日起执行。面料、 淋膜、 印花计划及追踪制管、 电泳计划及追踪注塑、 装配计划及追踪物料需求计划 欠 料 报 表 及 欠料追踪生管课 物控课生产管理部高级经理 1 人生产统计 ERP 数据维护专员 1 人订单统筹、 订单审查、 主计划专员由课长兼面料、 淋膜、 印花计划、 派工及追踪专员 1 人制 管 、 电 泳 计划、 派工及追踪专员兼注 塑 、

5、 装 配 计划、 派工及追踪专员兼物 料 需 求 计 划专员由课长兼欠 料 报 表 及 欠料 追 踪 专 员 1人生管课课长 1 人 物控课课长 1 人生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 4 页 共 47 页( 三） .2011 年生产管理部定岗定编配置表部门 课 岗位 /职务 定岗人数 现有人数 缺员 现有人员生产管理部高级经理 1 1 0 汤双全生产统计 ERP 数据维护专员 1 0 1 生管课生管课课长 1 0 1 订 单 统 筹 、 订 单 审查、主计划专员由课长兼0 0 0 面料、淋膜、印花计划、 派工及追踪专员1 人1 1 0 汪龙制管、电泳计划、派工及追踪专员兼 0

6、 0 0 注塑、装配计划、派工及追踪专员兼 0 0 0 物控课物控课课长 1 人1 0 1 物 料 需 求 计 划 专 员由课长兼 0 0 0 欠 料 报 表 及 欠 料 追踪专员 1 人 1 0 1 合计 6 2 4 备注核准： 审核： 制表：生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 5 页 共 47 页（四） XXX （福建）有限公司生产管理部责权名称 生产管理部责权 编 码 GDX-ORG-* 版 本 2011 第一版页 次 1/1 修改状态 第 0 次计划部高级经理受公司生产副总领导，向生产副总汇报工作1、部门职责（ 1）订单审查：与销售部、外贸部、商超部及电子商务部进行业务对

7、接，受理订单并对订单进行审查（与采购部、技术中心、确认材料、技术资料以及生产各环节完成日，最终确认订单交货期及是否可以接受订单） ；（ 2） 订单分析及订单统筹分配：每周五和每月 25 前对订单进行生产分析， 并对新接订单进行界定是否由商品采购还是由本公司生产， 同时进一步将订单合理分配给各生产部门，并将相关订单情况通知采购部和物管部；（ 3）材料交货期计划：计划订单材料入库时间并调节材料的入库时间，若有变化，及时发出变更通知知会采购部、物管部及生产部，控制原材料按生产需求及时配套入库；（ 4）主生产计划及交期回馈：制作主生产计划表并于每周末对订单完成的日期进行追踪和修正， 以确保主生产计划的

8、完成日期趋于 100%准确并回复给下单部门；（ 5）订单交期预警：每周五将下周出货订单有异常的部分订单提出交期预警，呈生产副总、分管主管及（副）总经理；（ 6）模制具的分析、申请及控制：对生产所需的模制具进行分析和控制，对模制具进行监督管理，对新增模制具提出采购申请需求单；（ 7）技术资料、样品制作、新款试作和首件确认追踪；（ 8）物料需求计划：核算订单物料需求量，对库存材料进行管制并对库存材料提出清理与利用，制作物料需求计划表；（ 9）物料配套入库追踪 ：动态跟踪、协调物流配套入库，制作欠料日报表；（ 10）生产报表及分发资料等 ：汇总订单生产日报表，制作订单生产动态和对产量进行汇总，分发采

9、购、物管、生产所需资料，发布生产相关通知，接收通知及存档，维护 ERP生产相关报表及数据等；（ 12）对生产部门提出的补料进行审核和登记，并追踪补料欠料到料情况，并提请物管部及财务部进行相关费用及成本核算；（ 13）制作车间周生产计划和订单生产派工，协调处理生产异常，跟踪生产进度，确保交期准时达成；（ 14）协调本部门与其它部门间的工作关系。2、部门权力：（ 1）参与制定公司年度订单计划、车间计划及派工的权力；（ 2）订单交期审查的权力；（ 3）对生产部门有生产进度跟踪的权力；（ 4）对物管和采购有材料数据核实和进度跟踪的权利；（ 5）对生产部门有技术资料、技术转移和首件跟踪的权力；（ 6）对

10、有影响进度的部门责任人有提出绩效扣分和经济损失责任追溯的权力；（ 8）对本部门员工的招募面试及考核的权力；（ 9）对部门内部工作开展的自主权；（ 10）部门间订单异常协调的权力。（ 11）参与制定公司的年度生产产能规划与调配的权利；（ 12）有提出 ERP 系统局部修缮和优化建议的权利；相关说明批准人员 审核人员 编制人员生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 6 页 共 47 页岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称 生产管理部高级经理 现任岗位人 汤双全所属部门 生产管理部 直属上级 生产副总 直接下级人数 3 人岗位工作时间 8 年以上 编制时间 2011-9-8 薪资范围10K以

11、上( 含 ) 二、岗位概述（主要职责）规划公司的年度生产计划和年度订单计划 , 统筹及分配订单 , 做好订单的前置配套工作 ( 材料 ,订单和技术资讯、模制具等 ), 将生产、销售、供应三大环节很好地串联成紧密的供需链条 . 三、在组织中的位置（组织结构图）四、工作职责及衡量标准序号 工作内容 衡量标准1 年度订单规划 年度定单交货及时率2 年度生产计划 年度定单交货及时率3 生产分析和统筹安排 月订单交货及时率4 监督管理订单审查工作的开展 月订单交货及时率5 监督管理订单主生产计划的开展 月订单交货及时率6 监督管理订单的物料需求计划的开展 物料需求计划准确率生产管理部高级经理生产统计ER

12、P 数据维护订单统筹、 订单审查、 主计划专面料、 淋膜、印花 计 划 及 追 踪制管、 电泳计划及追踪专员兼注塑、 装配计划及追踪专员兼物 料 需 求 计 划专员兼欠 料 报 表 及 欠料追踪专员生管课课长 物控课课长生产管理部工作手册GDX/SG-11(09) 第 7 页 共 47 页7 监督管理订单的物料入库追踪的开展 物料需求计划及时率8 监督管理生产报表和 ERP数据维护工作的开展 报表数据的准确率9 五、工作联系部门内 安排和监督本部门的工作部门间 与生产部门、外贸部、采购部、销售部、电子商务部、商超部、物管部及技术 中心等工作间的协调 . 公司外 无六、工作特征特征要素 特征描述工作的时间特征 正常上班时间基本能完成工作，但有时晚上需加班工作的紧张程度 中等偏上工作的均衡性 比较均衡工作的地点 池店和五里工业区七、工作权限1. 年度订单计划和年度生产计划的权限 ;2. 订单审查、分析统筹、分配的权限 ;3. 订