中国青年志愿服务项目大赛获奖项目管理办法(暂行)

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1、1 中国青年志愿服务项目大赛获奖项目管理办法（暂行）为加强对中国青年志愿服务项目大赛（以下简称 “ 项目大赛 ” ）金奖、银奖项目的管理工作，确保项目规范实施，根据共青团中央、民政部、中国志愿服务联合会关于举办志愿服务广州交流会暨首届中国青年志愿服务项目大赛的通知 （中青联发, 2014? 20 号）精神，特制定本管理办法。一、资金管理1.对于获得金奖、银奖项目，由项目大赛全国组委会分别给予 2 万元或 1 万元的资金支持。 支持资金由全国组委会划拨到各省级赛会单位指定账户， 由各省级赛会单位按照规定分拨给获奖项目。2.所有支持资金必须用于获奖项目开展各项活动和工作的经费支出，不得挪作他用或作

2、为奖金发放给个人。3.各省级赛会单位要对资金使用情况进行监管。二、项目执行4.项目执行单位要遵守相关承诺，履行约定义务，按期完成项目。项目在执行过程中由于特殊原因需要终止、撤销、变更的，须报经全国组委会批准。除不可抗力因素外，所有项目均应于获奖的下一年度内完成。2 5.项目实施过程中，项目执行单位应做好项目实施记录。应包括： 实施方案、 活动记录、 经费支出、 活动照片 （视频） 、总结报告等。6.项目执行实行中期报告制。项目执行单位要按所属省级团委要求，按时填写报送项目中期报告书 （附件 1） 、 青年志愿者服务活动反馈问卷（ A、 B 版） （附件 3、 4） 。报送前，项目资金和社会服务

3、活动执行应超过 70%。 各省级团委需在每年 9 月 10 日前向团中央志工部报送获奖项目中期报告书（含电子文档和加盖省级团委志愿者工作机构公章的纸质文档） 。报告主要包括：获奖项目基本情况、项目实施总体情况、资金划拨及使用情况、项目实施成效及经验、存在问题、下步工作建议等内容。7.项目的资金和社会服务活动需在获奖的下一年度执行完毕。每年 12 月，省级团委对获奖项目进行末期验收。有条件的省级团委可召开项目成果汇报会， 组织项目负责人进行集中汇报。三、项目培育8.各省级赛会单位负责组织开展项目负责人和志愿服务骨干人员进行培训。主要培训内容为：项目策划与实施、项目管理、重点项目专业技能等。各地应

4、合理制定培训计划，统筹安排培训任务，精心设计培训课程，组织师资力量，指导、联合本地（本系统）的专业志愿服务培训机构做好具体培训工作。培训情况需以书面形式报送全国组委会。9.各省级团委应定期开展受资助项目工作分享会，深入了3 解获奖项目的工作情况，促进骨干人员之间的交流学习，提升共青团对获奖项目的凝聚力。10.各省级团委要广泛开展平台搭建活动，通过公益创投、众筹平台、招商会等形式，为获奖志愿服务项目孵化成长为公益企业创造条件。四、项目督导评估11.全国组委会将不定期对获奖项目的资金使用、 项目执行等情况进行检查。12.各省级赛会单位应结合本地区 （本系统） 实际情况， 自行组织项目督导评估或委托

5、第三方评估机构进行项目评估， 开展阶段性检查，监督各项目实施情况。五、宣传总结13.全国组委会、 各省级赛会单位和获奖项目执行单位要通过广播、电视、报刊、网络等新闻媒体广泛宣传赛会的意义、申报方式，及时宣传报道项目开展情况和社会效益，引导各类志愿服务组织积极参与，发挥示范引导作用，让社会各界更多关注、了解和支持志愿服务。14.各省级赛会单位要树立项目典型， 制定宣传方案， 积极利用各类媒体宣传获奖项目， 定期向全国组委会报送项目执行及宣传情况。附件 1：中国青年志愿服务项目大赛项目中期报告书附件 2：关于青年志愿服务项目反馈问卷的说明附件 3：青年志愿服务项目反馈问卷（ A 版）4 附件 4：

6、青年志愿服务项目反馈问卷（ B 版）5 附件 1 中国青年志愿服务项目大赛项目中期报告书项目编号：项目名称：申报单位：省级团委： （盖章）填报日期：团中央青年志愿者工作部中国青年志愿者协会秘书处6 一、组织基本情况项目名称组织信息变更情况 （获奖至中期）无变更（以下项目不填） 变更（请重填以下项目）单位名称登记证号 成立时间 年 月地址及邮编项目大赛统一资助金额 （万元） 项目时间 年 月至 月姓名 职务 办公电话 手机 电子邮箱项目负责人项目联系人7 二、项目基本情况项目领域阳光助残扶贫开发文化宣传应急救援邻里守望环境保护关爱农民工子女其它领域实施地域 （可填写多个）实施过程请围绕项目方案，

7、 简要概括项目的主要内容： 服务对象、 内容、 方式、目标、时间节点等（ 400 字内） ：三、项目管理情况项目组织（ 1）本项目执行团队人数为 _人；志愿者 _人。（ 2） 本项目是否制定了专门的项目管理制度？ （ ） A 是 B 否（ 3）本项目受益对象参与了以下哪些项目过程？（ ） （可多选） A 无参与 B 需求调查 C 方案讨论 D 方案决策E 方案实施 F 满意度评估 G 其它（填写） _ （ 4）本项目如何确定受益对象？（ ） （可多选）A 受益对象申请 B 执行单位单方挑选 C 由当地政府部门确定D 区域全覆盖 E 其它（填写） _ 组织管理（ 1） 本项目是否面向团队进行公示

8、财务支出？ （ ） A 是 B 否（ 2）已回收青年志愿者服务活动反馈问卷（ A 版） _份。（ 3）已回收青年志愿者服务活动反馈问卷（ B 版） _份。宣传管理（ 1）本项目是否有制定宣传总结方案？（ ） A 是 B 否（ 2）本项目是否有建立专门的项目宣传档案？（ ） A 是 B 否8 四、项目资源情况项目资金来源（万元）资金来源类别 资金数额 来源说明项目大赛统一拨付资金 / 其它财政资金社会募集资金自有资金其它配套支持及来源（打 “” ）A 实物（） B 办公场所（）C 人员（） D 其它 _（）E 均无（）项目资金支出（万元）支出明细（合计）项目大赛统一拨付资金其它财政资金社会募集资

9、金自有资金项目大赛统一拨付资金支出进度比（ %）总支出物品交通费保险费餐费现金其它_ 说明：“物品”指直接为受益对象提供的物资、材料、器械等实物；“交通费”指为志愿者往返服务所在地提供的款项；“保险费”指为志愿者开展服务期间保障生命财产安全而提供或购买商业保险的款项；“餐费”指为志愿者开展服务期间提供或购买必要餐饮的款项；“现金”是指直接发放给受益对象的现金；“其它”包括为开展社会服务添置的设施设备、器材及其它支出，需简单说明。9 五、项目实施效果项目服务效果请填写项目所涉及的受益对象情况 （如直接和间接受益对象的群体分布、总体数量等。如无具体受益人，可不填） ：请说明项目的预期效果和实际效果

10、，对当地经济社会发展所起的显著推动作用，以及项目实施地群众的普遍认可和当地政府的肯定等（ 500 字内） ：项目满意度评价（ 1）本项目是否进行了受益对象或相关方满意度评价？（）A 是 B 否（ 2）若是，请填写项目总体满意度的调查结果：“ 很满意 ” 的人数为 _人，占调查对象 _% “ 较满意 ” 的人数为 _人，占调查对象 _% “ 一般 ” 的人数为 _人，占调查对象 _% “ 不太满意 ” 的人数为 _人，占调查对象 _% “ 很不满意 ” 的人数为 _人，占调查对象 _% 10 组织能力提升（ 1）本项目的实施是否对贵单位自身发展带来明显变化？（）A 是 B 否（ 2）若是，则最显

11、著的三项变化依次是： 1（） ； 2（） ； 3（）A 硬件条件得到改善 B 组织工作重心发生改变C 组织内部制度得以完善 D 组织运作效率提高 E 机构规模扩大F 机构知晓度增加 G 机构信誉提升（更被政府和社会认可）H 其它（选填） _ （ 3）通过该项目，在能力建设方面最明显的改善有哪些？（）A 项目管理能力 B 资源动员和整合能力 C 专业服务能力D 政策倡导能力 E 其它 _ F 没有明显改善项目影响（ 1）项目是否有推动政府出台相关领域支持性政策？（）A 是 B 否（ 2） 若是， 政策名称或主要内容为 _ （ 3）项目的创新性主要体现在哪些地方？（ 50 字内） ：（ 4）请说明

12、主动开展项目推广、项目宣传的情况，如宣传内容、方式、渠道、目标受众、传播效果等（ 300 字内） ：（ 5）项目接受其它同类机构考察学习 _次。推广情况如何？（ 50 字内） ：11 六、项目管理评价与建议项目督导评价督导单位情况：（ 1）联系本项目的督导单位名称： _；（ 2）项目执行期间督导单位与本机构联系了 _次。对督导单位工作的评价：（ 1）是否及时了解本项目的进展情况？（） A 是 B 否（ 2）是否能解答本项目执行过程中遇到的问题？（） A 是 B 否（ 3）监督态度是否认真严谨？（） A 是 B 否项目管理评价项目管理环节（打 “” ） 很满意 较满意 一般不太满意很不满意项目的

13、申报与审批项目的执行指导项目的资金管理项目的监督与评估项目管理建议12 七、典型经验材料文字材料项目亮点（本项目与其它类似项目相比，具备的创新之处，弥补公益项目运作领域的空白，建立的创新模式和机制，体现的示范性、可持续性和可推广性， 1000 字内） ：典型故事（选取 1-2 个典型的受益对象，通过故事叙述的形式，反映项目产生的效果，为受益对象带来的巨大变化， 1000 字内） ：图片材料图片以电子文档形式报送，请勿粘贴在本文档内。主要为展示项目执行的场景和特写，画面中体现青年志愿者、典型服务对象、心手标识、活动主题等，不选送会议照片。要求： （ 1）不超过 5 张。 （ 2） 200KB 以

14、上，像素 1000 1000 以上。 （ 3）JPG 格式，请按以下文件名重命名。文件名 图片解说（每图不超过 20 字）01.jpg 02.jpg 03.jpg 04.jpg 05.jpg 13 附件 2 关于青年志愿服务项目反馈问卷的说明一、问卷简介1.青年志愿服务项目反馈问卷 A 版主要调查志愿服务活动参与者的参与动机、 志愿活动对参与者的促进以及志愿活动参与者对志愿服务的综合评价。调查内容包括：志愿活动参与者的志愿服务动机、个人成长（心理品质、自我效能感） 、政治认同以及志愿服务的综合满意度评价。2.青年志愿服务项目反馈问卷 B 版主要调查志愿服务对受益者心理品质、政治认同的促进，以及

15、受益者对志愿服务活动的综合评价。调查内容包括：志愿服务受益者的个人成长（个人心理品质、主观幸福感、自尊） 、政治认同以及志愿服务的综合满意度评价。目的是通过志愿者的自我评价来评价项目对于志愿参与者和组织的成长影响； 通过志愿服务的收益人调查客观反映志愿服务的社会效益，项目本身的社会需求与满意度。二、调研实施说明1.青年志愿服务项目反馈问卷 A 版由志愿服务项目的组织者和志愿者填写，填写者直接扫描二维码（详见图 1）手机登陆直接作答，或通过网址 http:/120.26.193.149/yva 作答。要求14 本人如实作答，一机只能填写一份。每个项目填报不少于 30份。图 1：青年志愿服务项目反馈问卷 A 版二维码2.青年志愿服务项目反馈问卷 B 版由接受志愿服务的受益人填写，填写者直接扫描二维码（详见图 2）手机登录直接作答，或通过网址 http:/120.26.193.149/yvb 作答。要求本人如实作答，一机只能填写一份。如受益人不会使用手机或电脑，可由志愿者协助填写，但不能影响调查者回答问题。每个项目填报不少于 30 份。图 2：青年志愿服务项目反馈问卷 B 版二维码项目组将在数据回收完毕后， 随机抽取部分参与调查的相关人员进行回访，以保证数据采集的